Definere og vedligeholde listen over ikke-godkendte kreditorer
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Brug denne procedure til at oprette en liste over kreditorer, du ikke vil gøre forretninger med. Listen over ikke-godkendte kreditorer bruges til systemkontrol for visse typer af kreditorrelaterede anmodninger.
Hvis validering af ikke-godkendte kreditorer er aktiveret, udføres der et systemkontrol, når der sendes en kreditoranmodning. Der søges i tabellen over ikke-godkendte kreditorer efter et match i følgende felter:
Navn
Adresse
Telefon
Id for 1099-skat
Bankkontonummer
Hvis der findes et match, er kreditoranmodningen markeret til at angive over for validatoren, at kreditoren ikke er godkendt.
Bemærk
Brugere, der har adgang til listesiden Alle leverandører, og som har de rette tilladelser, kan tilføje en ikke-godkendt kreditor på listen over ikke-godkendte kreditorer. Validering af ikke-godkendte kreditorer bruges kun under kreditoranmodningsprocessen.
Bemærk
Før du kan vælge en nummerserie for ikke-godkendte kreditorer, skal du definere dine nummerserier i formen Nummerserier. Du kan finde flere oplysninger om at konfigurere nummerserier i Nummerserier (listeside). I dette emne forklares, hvordan du kan konfigurere nummerserier, og hvordan du kan konfigurere dem i bestemte moduler.
Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Kreditorer > Ikke-godkendte kreditorer.
Tryk på Ctrl+N i formen Ikke-godkendte kreditorer, eller klik på Ny for at oprette en ny post.
Angiv kreditors navn og andre identifikationsoplysninger, der findes for kreditoren.
Under fanen Regnskaber skal du vælge de juridiske enheder, som den ikke-godkendte kreditor gælder for. Du skal vælge mindst én juridisk enhed.
Valgte regnskaber – De firmaer, hvor kreditoren anses for at være en ikke-godkendt kreditor.
Resterende regnskaber – De firmaer, hvor kreditoren ikke anses for at være en ikke-godkendt kreditor. Kreditorer kan være ikke-godkendte i nogle firmaer og godkendte i andre.
Bemærk
Når du opretter en ikke-godkendt kreditor, og kreditortypen er en organisation, vises oversigtspanelerne Regnskaber, Adresse og Kontaktpersonoplysninger muligvis ikke. Hvis du vil se alle oversigtspaneler, skal du udfylde oplysningerne i oversigtspanelerne Generelt og Detaljer og derefter gemme posten.