Om betal ved betaling-projekter
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Når du godkender en leverandør som underleverandør på et projekt, kan du vælge at tilbageholde betaling til leverandøren eller underleverandøren, indtil du er blevet betalt for projektet af din kunde. Hvis du vil tilbageholde betaling til en kreditor, skal du oprette betingelserne for betal ved betaling, når du opretter købsordren til leverandøren.
Når du opretter en indkøbsordre for kreditoren og tildeler indkøbsordren et projekt-id, knyttes betingelserne for betal ved betaling til indkøbsordren og kreditoren. I formen Kreditorfakturaer med betal ved betaling kan du få vist en liste med de ubetalte kreditorfakturaer for en indkøbsordre og de tilknyttede debitorfakturaer. Du kan bruge denne form til at afgøre, om kreditoren skal betales, og hvor meget der skal betales. Når en kunde betaler et beløb på en projektfaktura, kan du f.eks. frigive en del af eller alle de tilknyttede kreditorfakturaer til betaling.
Du kan angive betingelser for betal ved betaling for at angive betaling til en kreditor, når du har modtaget en bestemt procentdel af den tilknyttede betaling fra en kunde. Når du modtager en delvis betaling fra en kunde, kan du manuelt frigive nogle af de tilknyttede kreditorfakturaer til betaling.
I følgende eksempel vises det, hvordan du kan bruge betingelser for betal ved betaling for at tilbageholde betaling til en kreditor eller underleverandør, indtil du modtager betaling fra debitoren.
Eksempel:
Din organisation indgår en aftale med en kunde om at levere 100 computere, hvorpå I installerer den software, som kunden ønsker. Den pris, som du og kunden har aftalt for hver computer, er 150,00.
Du hyrer en tredjepartsleverandør til at levere computerne til dig. Kunden ønsker at godkende kvaliteten af computerne, før kunden betaler din organisation. Organisationens politik er at tilbageholde betalingen til en tredjepartsleverandør, indtil du har modtaget betaling af kunden på et projekt. Du konfigurerer projektet med en procent for betal ved betaling på 100 %. Du kan derfor tilbageholde alle betalinger til kreditoren, indtil du har modtaget fuld betaling for debitorfakturaen.
Leverandøren fakturerer 100,00 for hver computer. Når leverandøren sender computerne til dig, medsender de også en faktura på 10.000,00 for 100 computere. Da du har konfigureret projektet med betingelser for betal ved betaling, betaler du ikke kreditoren.
Når du modtager computerne fra leverandøren, installerer du den nødvendige software på computerne. Når du sender computerne til kunden, sender du også kunden en faktura på 15.000,00. Kunden undersøger computerne og godkender produktets kvalitet. Kunden betaler din organisation det fulde beløb for projektfakturaen.
Når du modtager den fulde betaling fra kunden, betaler du kreditoren 10.000,00 for det fulde beløb på kreditorfakturaen.