Vigtige opgaver: Job

Artikel
08/03/2018

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Før du kan oprette job, skal du konfigurere nogle referenceoplysninger, som du kan bruge til job: Procedurerne i dette emne vises i den rækkefølge, som du skal udføre dem.

Hvad vil du foretage dig?

Få mere at vide...

Konfigurere jobtyper

Konfigurere jobfunktioner

Konfigurere stillingsbetegnelser

Konfigurere ansvarsområder

Konfigurere arbejdsopgaver

Oprette en stillingsskabelon

Oprette et job

Rekruttér til et job

Søg efter hjælp til form

Søg efter relaterede opgaver

Få mere at vide...

Klik på disse links for at søge efter flere oplysninger om de begreber, der beskrives i dette emne.

Om afdelinger, job og stillinger

Konfigurere jobtyper

Jobtyper kan bruges til klassificering af job i kategorier og er også nyttige, når du konfigurerer kompensationsstyring.

Bemærk

Jobtyper er ikke nødvendige. Hvis du planlægger at bruge jobtyper, når du konfigurerer berettigelsesregler for kompensationsstyring, skal du dog konfigurere jobtyper, før du konfigurerer job. Når du opretter job, kan du derefter tildele jobbene jobtyper.

Klik på Personale > Opsætning > Organisation > Jobtyper.
Klik på Ny.
Angiv et navn til jobtypen.
Angiv en kort beskrivelse til jobtypen.
Vælg en af følgende indstillinger for at angive fritagelsesstatussen for job med denne jobtype:
- Frit – Job er fritaget for overtid i henhold til FLSA (Fair Labor Standards Act).
- Ikke-momsfri – Job er ikke fritaget for overtid i henhold til FLSA.
- Gælder ikke – FLSA-dækning er ikke relevant.
Udfør trin 2 til 5 for hver ekstra jobtype.

Tilbage til toppen

Konfigurere jobfunktioner

Jobfunktioner er opgaver eller ansvarsområder, der er tilknyttet et job, og de er nyttige, når du konfigurerer kompensationsstyring. Et job kan have en eller flere jobfunktioner tilknyttet.

Bemærk

Jobfunktioner er ikke påkrævede, men hvis du planlægger at bruge jobfunktioner, når du konfigurerer berettigelsesregler for kompensationsstyring, skal du dog konfigurere jobfunktioner, før du konfigurerer job. Når du derefter opretter job, kan du tildele jobbene jobfunktioner.

Klik på Personale > Opsætning > Organisation > Jobfunktioner.
Klik på Ny.
Angiv en identifikationskode for jobfunktionen.
Angiv en kort beskrivelse af jobfunktionen.
Udfør trin 2 til 4 for hver ekstra jobfunktion.

Tilbage til toppen

Konfigurere stillingsbetegnelser

Før du opretter job, skal du konfigurere stillingsbetegnelser for jobbene. Stillinger arver stillingsbetegnelser fra de job, som stillingerne er tilknyttet.

Bemærk

Stillingsbetegnelser er ikke forbeholdt job. De stillingsbetegnelser, du konfigurerer under denne procedure, kan også bruges til stillinger og arbejdere.

Klik på Personale > Opsætning > Arbejdere > Titler.
Klik på Ny.
Angiv navnet på stillingsbetegnelsen.
Udfør trin 2 og 3 for hver stillingsbetegnelse i din virksomhed eller organisation.

Tilbage til toppen

Konfigurere ansvarsområder

Ansvarsområder er de arbejdsroller, processer, produkter og handlinger, som en arbejder er ansvarlig for i et job.

Klik på Personale > Opsætning > Organisation > Ansvarsområder.
Klik på Ny.
Angiv navnet for ansvarsområdet.
Angiv en kort beskrivelse af ansvarsområdet.
Valgfrit: Angiv flere oplysninger om ansvarsområdet. Hvis f.eks. ansvarsområdet er Sik-1, og beskrivelsen er Sikkert område 1, kan du angive de rum, der er en del af den specifikke del af bygningen, som en person med dette ansvarsområde er ansvarlig for.
Udfør trin 2 til 4 for hvert ansvarsområde i din virksomhed eller organisation.

Når du har oprettet ansvarsområder, kan de vælges i formen Job.

Tilbage til toppen

Konfigurere arbejdsopgaver

Stillinger arver arbejdsopgaver fra de job, som stillingerne er tilknyttet.

Klik på Personale > Opsætning > Organisation > Arbejdsopgaver.
Klik på Ny.
Angiv et navn til arbejdsopgaven.
Angiv en kort beskrivelse af arbejdsopgaven.
Valgfrit: Angiv flere oplysninger om jobopgaven. Hvis f.eks. arbejdsopgaven er Sik-udstyr, og beskrivelsen er Sikre at alt sikkerhedsudstyr fungerer korrekt, kan du angive specifikke oplysninger om sikkerhedsudstyret.

Tilbage til toppen

Oprette en stillingsskabelon

Du kan bruge en stillingsskabelon til at definere stillingsoplysninger, der gælder for flere stillinger, og du kan derefter oprette stillinger ved hjælp af skabelonen. Når du bruger stillingsskabeloner, behøver du ikke angive samme oplysninger i stillinger, der ligner hinanden.

Klik på Personale > Opsætning > Organisation > Stillingsskabeloner.
Klik på Ny.
Angiv et entydigt navn eller id til jobskabelonen.
Angiv en kort beskrivelse af skabelongruppen.

Denne beskrivelse vises i kolonnen Beskrivelse i gitteret i formen Stillingsskabeloner og er tilgængelig i feltet Stillingsskabelon i formen Kopier fra skabelon.
Valgfrit: Angiv flere oplysninger om jobskabelonen. Du kan f.eks. beskrive de stillinger, som denne skabelon skal bruges til oprettelse af.
Valgfrit: Føj kompetencekrav til stillingsskabelonen. Du kan gøre dette ved at udføre en eller flere af følgende opgaver:

Bemærk

Før du udfører dette trin, skal du konfigurere kompetencer.
- I oversigtspanelet Færdigheder kan du tilføje de færdigheder, der kræves for stillinger, der oprettes i denne skabelon.
- I oversigtspanelet Certifikater kan du tilføje de certifikater, der kræves for stillinger, der oprettes i denne skabelon.
- I oversigtspanelet Test kan du tilføje de tests, der kræves for stillinger, der oprettes i denne skabelon.
  
  Bemærk
  
  Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller AX 2012 R3 er installeret.
- I oversigtspanelet Uddannelser kan du tilføje oplysninger om uddannelser, der kræves for stillinger, der oprettes i denne skabelon.
- I oversigtspanelet Screenings kan du tilføje de screeninger, der kræves for stillinger, der oprettes i denne skabelon.
  
  Bemærk
  
  Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller AX 2012 R3 er installeret.
De kompetencer du føjer til stillingsskabelonen, vil blive medtaget i kompetencekravene for stillinger, du opretter i denne skabelon.
Valgfrit: I oversigtspanelet Arbejdsopgaver kan du føje arbejdsopgaver til stillingsskabelonen.
Valgfrit: I oversigtspanelet Ansvarsområder kan du føje ansvarsområder til stillingsskabelonen.
Valgfrit: Klik på ADA i handlingsruden for at konfigurere eller udskrive oplysninger om fysiske krav, der er tilknyttet job, der oprettes i denne skabelon.

Tilbage til toppen

Oprette et job

Du skal oprette job, før du kan oprette stillinger. Det er kun jobnavnet, der er nødvendigt, for at du kan oprette et job. Du kan dog også føje oplysninger til jobposten. Nogle af de yderligere oplysninger arves af de stillinger, der er tilknyttet jobbet.

Klik på Personale > Almindelige > Organisation > Job.
Klik på Job i handlingsruden.
Angiv et navn til jobbet.

Bemærk

De resterende trin i denne procedure er valgfrie.
Tryk på CTRL+S for at gemme den nye jobpost.
Føj oplysninger til jobbet ved hjælp af en af følgende metoder:
- Hvis du vil kopiere oplysninger fra en skabelon eller et eksisterende job, skal du udføre trin 6 til 9.
- Hvis du vil angive oplysninger manuelt, skal du gå til trin 10 og derefter udføre trin 10 til 24.
Klik på Kopiér fra i handlingsruden, og vælg derefter Kopier fra skabelon eller Kopier fra stilling.
Vælg en stillingsskabelon eller en eksisterende stilling at oprette stillingen fra.
Vælg de oplysninger, du vil kopiere oplysninger fra, i feltgruppen Kopi.

Hvis du f.eks. kun vil kopiere oplysninger om ansvarsområder til den nye stilling, skal du markere afkrydsningsfeltet Ansvar.
Klik på OK. De oplysninger, du valgte at kopiere, føjes til stillingen.

Hvis du vil angive yderligere oplysninger for stillingen, skal du udføre et eller flere af trin 10 til 24.
Angiv en kort beskrivelse af stillingen.
Vælg en stillingsbetegnelse for stillingen.
Angiv antallet af stillinger, der er tilladt for stillingen.
- Maksimumantal stillinger – Vælg denne indstilling, og angiv derefter det maksimale antal stillinger, der er tilladt for denne stilling.
- Uendelig – Vælg denne indstilling for at angive, at et ubegrænset antal stillinger er tilladt for stillingen.
Angiv en ansættelsesfaktor fra 0 til 1. Værdien 1 angiver en fuldtidsbeskæftigelse. I forbindelse med deltidsansættelse skal du angive et tal mellem 0 og 1. For eksempel kan et halvdagsjob være .5.
I oversigtspanelet Jobklassificering kan du vælge en jobtype, der skal knyttes til jobbet.
Angiv yderligere oplysninger om jobbet.
Vælg en jobfunktion.
Vælg et lønniveau for jobbet i oversigtspanelet Kompensation. Du kan finde flere oplysninger om lønniveauer i Om lønstrukturer.
Vælg det analysefirma, der er ansvarlig for den undersøgelse, der blev brugt for at bestemme den markedsbaserede lønramme for dette job.
Angiv den jobkode, som undersøgelsesfirmaet bruger for dette job.
Angiv oplysninger om markedsprisinterval for jobbet ud fra følgende indstillinger:
- Kilde – Angiv kilden til oplysningerne om den markedsbaserede lønramme.
- Laveste tærskel – Angiv det minimumbeløb, som en arbejder med dette job vil få.
- Referencepunkt – Angiv det grundbeløb, som en arbejder med dette job vil få.
- Højeste tærskel – Angiv det maksimumbeløb, som en arbejder med dette job vil få.
Føj kompetencekrav til jobbet. Du kan gøre dette ved at udføre en eller flere af følgende opgaver:

Bemærk

Før du udfører dette trin, skal du konfigurere kompetencer.
- Tilføj færdigheder, der kræves for jobbet, i oversigtspanelet Færdigheder.
- Tilføj certifikater, der kræves for jobbet, i oversigtspanelet Certifikater.
- I oversigtspanelet Test kan du tilføje de tests, der kræves for stillinger, der oprettes i denne skabelon.
  
  Bemærk
  
  Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller AX 2012 R3 er installeret.
- I oversigtspanelet Uddannelser kan du tilføje oplysninger om uddannelser, der kræves for stillinger, der oprettes i denne skabelon.
- I oversigtspanelet Screenings kan du tilføje de screeninger, der kræves for stillinger, der oprettes i denne skabelon.
  
  Bemærk
  
  Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller AX 2012 R3 er installeret.
I oversigtspanelet Arbejdsopgaver kan du føje arbejdsopgaver til jobbet.
Føj ansvarsområder til jobbet i oversigtspanelet Ansvarsområder.
Klik på ADA i handlingsruden for at konfigurere eller udskrive oplysninger om fysiske krav, der er tilknyttet jobbet.

Tilbage til toppen

Rekruttér til et job

Når du opretter job, kan du oprette rekrutteringsprojekter for at rekruttere personer til stillingerne for disse job. Du kan finde flere oplysninger i Oprette et rekrutteringsprojekt.

Tilbage til toppen