Konfigurere parametre for timeseddelsystem
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan konfigurere indstillinger for organisationens timeseddelsystem ved hjælp af områderne Generelt og Timeseddel i formen Parametre for projektstyring og regnskab.
Forudsætninger
Ud over at konfigurere de parametre, som er beskrevet i dette emne, skal du sikre, at hver arbejderpost er tilknyttet en periodetype, og at der genereres timeseddelperioder. Du kan finde flere oplysninger i Oprette og generere timeseddelperioder og Opdater arbejderperioder (klasseform).
Bemærk
Proceduren for at fuldføre denne opgave blev ændret i Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Den opdaterede procedure gælder også for AX 2012 R3. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet nedenfor i dette emne.
Konfigurere parametre for timeseddelsystem
Klik på Projektstyring og regnskab > Opsætning > Parametre for projektstyring og regnskab.
Klik på Timeseddel i ruden til venstre.
Hvis medarbejdere i en juridisk enhed skal kunne angive timer i timesedlen for arbejde, der er udført som en udlånt ressource i en anden juridisk enhed, skal du vælge afkrydsningsfeltet Aktivér intern ressourceplanlægning og timesedler.
I feltet Den dag, ugen starter skal du angive den ugedag, der skal vises som standard i feltet Den dag, ugen starter i formen Periodetyper.
I feltet Det maksimale antal timesedler pr. periode skal du angive det største antal timesedler, som en arbejder kan udfylde for en given tidsperiode. Angiv 0, hvis der ikke skal angives et maks. antal timesedler.
Hvis arbejderne skal kunne gemme deres mest almindelige projekter og aktiviteter til gentagen brug, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug favoritter.
I feltet Den mindste tidsforøgelse skal du angive en værdi for at angive den mindste tidsenhed, som arbejdere kan angive for en projektopgave. Du kan angive værdien som en brøkdel af en time mellem 0,00 og 0,99. Hvis du ikke vil den mindste tidsenhe og tillade alle værdier, skal du skrive 0. Denne indstilling kan tilsidesættes på projektniveau.
Markér afkrydsningsfeltet Kræv start/stoptidspunkt, hvis du vil definere, om kravet om, at en arbejder skal angive start- og sluttidspunkter, aktiveres som standard ved oprettelse af en ny arbejderprofil.
Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Tillad overlapning af tidsintervaller, skal du vælge, hvordan systemet svarer, når en medarbejder sender en timeseddel, der strækker sig over flere perioder i timesedlen i feltet Kræv start/stoptidspunkt. Du kan vælge at acceptere anmodningen med eller uden en advarsel, eller forhindre, at disse timesedler sendes.
I feltet Sæt bilagsdato til kan du angive, om posteringsdatoen for timeseddeltimer skal angives til slutdatoen for projektperioden, slutdatoen for finansperioden eller projektdatoen.
Vælg enten Manuel eller Automatisk i feltet Kladdepostering.
Bemærk
Hvis du vælger Manuel, skal du bogføre de godkendte timesedler manuelt i formularen Ikke-bogførte timesedler. Dette giver dig endnu en mulighed for at gennemse de indsendte timer, før de bogføres.
Konfigurere parametre for timeseddelsystem i Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Klik på Projektstyring og regnskab > Opsætning > Parametre for projektstyring og regnskab.
Afhængigt af versionen af Microsoft Dynamics AX 2012 R2 du bruger, skal du gøre et af følgende:
I AX 2012 R3 og kumulativ opdatering 7 eller nyere til AX 2012 R2: I ruden til venstre skal du klikke på Intern.
I tidligere versioner af Microsoft Dynamics AX 2012: I ruden til venstre skal du klikke på Generelt.
Hvis du vil have, at medarbejdere i en juridisk enhed skal kunne angive timer i timesedlen for arbejde, der er udført som en udlånt ressource i en anden juridisk enhed, skal du vælge afkrydsningsfeltet Aktivér intern ressourceplanlægning og timesedler.
Klik på Timeseddel i ruden til venstre.
I feltet Den dag, ugen starter skal du angive den ugedag, der skal vises som standard i feltet Den dag, ugen starter i formen Periodetyper.
I feltet Det maksimale antal timesedler pr. periode skal du angive det største antal timesedler, som en arbejder kan udfylde for en given tidsperiode. Angiv 0, hvis der ikke skal angives et maks. antal timesedler.
Hvis arbejderne skal kunne gemme deres mest almindelige projekter og aktiviteter til gentagen brug, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug favoritter.
I feltet Den mindste tidsforøgelse skal du angive en værdi for at angive den mindste tidsenhed, som arbejdere kan angive for en projektopgave. Du kan angive værdien som en brøkdel af en time mellem 0,00 og 0,99. Hvis du ikke vil aktivere minimal tidsforøgelse og tillade alle værdier, skal du skrive 0. Denne indstilling kan tilsidesættes på projektniveau.
Markér afkrydsningsfeltet Kræv start/stoptidspunkt, hvis du vil definere, om kravet om, at en arbejder skal angive start- og sluttidspunkter, aktiveres som standard ved oprettelse af en ny arbejderprofil.
Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Tillad overlapning af tidsintervaller, skal du vælge, hvordan systemet svarer, når en medarbejder sender en timeseddel, der strækker sig over flere perioder i timesedlen i feltet Kræv start/stoptidspunkt. Du kan vælge at acceptere anmodningen med eller uden en advarsel, eller forhindre, at disse timesedler sendes.
I AX 2012 R3 og kumulativ opdatering 7 eller nyere til AX 2012 R2: Hvis du vil sende en automatisk påmindelse til arbejdere, hvis timesedler ikke er blevet sendt til tiden, skal du vælge en e-mailkabelon i feltet E-mail-id.
Vælg enten Manuel eller Automatisk i feltet Bogføring af godkendt timeseddel.
Bemærk
Hvis du vælger Manuel, skal du bogføre de godkendte timesedler manuelt i formularen Ikke-bogførte timesedler. Dette giver dig endnu en mulighed for at gennemse de indsendte timer, før de bogføres.
Konfigurere parametre for revisionsspor for timesedler og fraværsrapportering i kumulativ opdatering 7 til Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Du kan angive revisionsspor i alle timesedler, der er sendt i din organisation. Du kan også forhindre arbejdere i at angive fremtidige tidspunkter på timesedler, bortset fra kendt fravær. Når du konfigurerer revisionsspor for timesedler, kan du registrere alle de ændringer, der foretages på en timeseddel. Når en medarbejder ændrer en timeseddel, kan du tillade eller kræve, at arbejderen skal angive årsagen til ændringerne. Hvis en medarbejder f.eks. vælger forkert projekt-ID og derefter opdaterer timesedlen med det korrekte projekt-ID, kan du kræve, at arbejderen angiver en forklaring på ændringen, når timesedlen opdateres.
Klik på Projektstyring og regnskab > Opsætning > Parametre for projektstyring og regnskab.
Klik på Timeseddel i ruden til venstre.
I gruppen Validering skal du vælge revisionssporparametre, som du vil aktivere:
Bloker fremtidige registreringer på timesedler - Markér dette afkrydsningsfelt for at blokere arbejdere fra at angive fremtidige tidspunkter på timesedler.
Fraværsprojekt - Markér dette afkrydsningsfelt for at kræve, at fraværskategorier valideres.
Valider fravær - Vælg den projektkategori, der er defineret som en fraværskategori. Dette felt er kun tilgængeligt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet Fraværsprojekt.
Kræv revisionsspor for timeseddel - Markér dette afkrydsningsfelt for at kræve et revisionsspor for alle timesedler.
Tillad årsag til ændring af timeseddel - Markér dette afkrydsningsfelt for at give arbejdere mulighed for at skrive kommentarer, når de ændrer en timeseddel. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet Kræv revisionsspor for timeseddel.
Kræv årsag til ændring af timeseddel - Markér dette afkrydsningsfelt for at kræve, at arbejdere skal tilføje kommentarer, når de ændrer en timeseddel. Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt, hvis du markerer afkrydsningsfeltet Tillad årsag til ændring af timeseddel.