Oprette en timeseddel
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan oprette en timeseddel ved hjælp af en tom timeseddelsformular. Du kan også basere en ny timeseddel på oplysninger fra en tidligere timeseddel, gemte linjer eller projekt- og aktivitetstildelinger i formen Foretrukne. Hvis du er udpeget som stedfortræder, kan du også indtaste en timeseddel for en anden medarbejder.
Som standard viser listesiden Alle timesedler alle dine timesedler for den aktuelle periode. Brug feltet Vis til at filtrere listen over timesedlen efter tidsperiode eller projekt eller til at få vist timesedler, du har oprettet på vegne af andre medarbejdere.
Opret en timeseddel ved hjælp af en tom timeseddelsformular.
Afhængigt af din version af programmet, skal du gøre et af følgende:
I Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Klik på Projektstyring og regnskab > Almindelige > Timesedler > Mine timesedler.
Ellers: Startside> Almindelige > Timesedler > Alle timesedler.
Klik på Timesedler under fanen Ny timeseddel i handlingsruden på listesiden Alle timesedler.
Dags dato vises i feltet Dato i formen Ny timeseddel. Hvis du vil ændre perioden for timesedlen, skal du åbne kalenderen og vælge en dato i perioden.
Bemærk
Den aktuelle arbejdsuge vises i feltet Arbejdsuge. Hvis perioden for timesedlen strækker sig over flere uger, kan du vælge en anden arbejdsuge på listen.
Klik på Ny linje eller Kopier fra, og vælg en af følgende indstillinger:
Timeseddel – Kopiér timeseddellinjer fra en eksisterende timeseddel.
Foretrukne – Opret nye timeseddellinjer ved hjælp af de timeseddelindstillinger, du har markeret som favoritter.
Tildelinger– Opret nye timeseddellinjer fra tildelte projekter og aktiviteter, der er inkluderet i den periode, du vil oprette en timeseddel for.
Bemærk
Dette kontrolelement er kun tilgængeligt, hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 eller AX 2012 R3 er installeret.
Vælg den juridiske enhed, som du har udført projektarbejde for, i feltet Juridisk enhed.
Bemærk
Feltet Juridisk enhed er kun tilgængeligt, hvis understøttelse af interne timesedler er aktiveret for din juridiske enhed.
I feltet Projekt skal du vælge det projekt, som du indtaster tid for. Feltet Kunde udfyldes automatisk.
Vælg oplysninger i felterne Kategori og Aktivitet efter behov.
I Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er standardkategorien den kategori, der blev valgt i formen Opsætning af Projekt. Du kan vælge en anden kategori. Yderligere oplysninger finder du i Opsætning af projekt (form).
Angiv det antal timer, som du arbejdede hver dag. Angiv timer i et format med decimaler. Hvis du f.eks. har arbejdet i to timer og femten minutter, skal du skrive 2,25.
Du kan evt. benytte følgende fremgangsmåde:
Hvis du vil tilføje oplysninger om moms og økonomiske dimensioner, skal du klikke på Detaljer og derefter angive oplysningerne i formularen Detaljer om timeseddellinjer.
Hvis du vil tilføje bemærkninger om timeseddellinjen, skal du klikke på Kommentarer og derefter skrive bemærkninger for en intern målgruppe, en ekstern målgruppe eller begge dele. Interne bemærkninger kan ses af projektledere. Eksterne bemærkninger inkluderes på fakturaer.
Hvis du vil gemme linjen som en favorit, skal du markere afkrydsningsfeltet og derefter klikke på Gem som favoritter.
Hvis der skal knyttes flere kombinationer af projekt, aktivitet og kategori til denne timeseddel, skal du gentage trin 4 til 9 som krævet.
Klik på Send for at sende timesedlen til arbejdsgangen for godkendelse.
Oprette en timeseddel på baggrund af tidligere timesedler
Afhængigt af din version af programmet, skal du gøre et af følgende:
I Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Klik på Projektstyring og regnskab > Almindelige > Timesedler > Mine timesedler.
Ellers: Startside> Almindelige > Timesedler > Mine timesedler.
Vælg den timeseddel, du vil kopiere, på listesiden Alle timesedler.
Klik på Kopiér valgte timeseddel på fanen Timesedler i handlingsruden.
Bekræft dine valg, og angiv derefter antallet af timer, du har arbejdet hver dag. Angiv timer i et format med decimaler. Hvis du f.eks. har arbejdet i to timer og femten minutter, skal du skrive 2,25.
Du kan evt. benytte følgende fremgangsmåde:
Hvis du vil tilføje oplysninger om moms og økonomisk dimension, skal du klikke på Detaljer og derefter angive oplysningerne i formularen Detaljer om timeseddellinjer.
Hvis du vil tilføje bemærkninger om timeseddellinjen, skal du klikke på Kommentarer og derefter skrive bemærkninger for en intern målgruppe, en ekstern målgruppe eller begge dele. Interne bemærkninger kan ses af projektledere. Eksterne bemærkninger inkluderes på fakturaer.
Hvis du vil gemme linjen som en favorit, skal du markere afkrydsningsfeltet og derefter klikke på Gem som favoritter.
Hvis du vil føje nye linjer til timesedlen, skal du klikke på Ny linje og følge trin 4-9 i den første procedure i dette emne, "Opret en timeseddel ved hjælp af en tom timeseddelsformular".
Klik på Send for at sende timesedlen til arbejdsgangen for godkendelse.
Oprette en timeseddel, der er baseret på favoritter
Afhængigt af din version af programmet, skal du gøre et af følgende:
I Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Klik på Projektstyring og regnskab > Almindelige > Timesedler > Mine timesedler.
Ellers: Startside> Almindelige > Timesedler > Mine timesedler.
Klik på Timesedler under fanen Opret fra favoritter i handlingsruden på listesiden Alle timesedler.
Bekræft dine valg, og angiv derefter antallet af timer, du har arbejdet hver dag. Angiv timer i et format med decimaler. Hvis du f.eks. har arbejdet i to timer og femten minutter, skal du skrive 2,25.
Du kan evt. benytte følgende fremgangsmåde:
Hvis du vil tilføje oplysninger om moms og økonomisk dimension, skal du klikke på Detaljer og derefter angive oplysningerne i formularen Detaljer om timeseddellinjer.
Hvis du vil tilføje bemærkninger om timeseddellinjen, skal du klikke på Kommentarer og derefter skrive bemærkninger for en intern målgruppe, en ekstern målgruppe eller begge dele. Interne bemærkninger kan ses af projektledere. Eksterne bemærkninger inkluderes på fakturaer.
Hvis du vil gemme linjen som en favorit, skal du markere afkrydsningsfeltet og derefter klikke på Gem som favoritter.
Hvis du vil føje nye linjer til timesedlen, skal du klikke på Ny linje og følge trin 4-9 i den første procedure i dette emne, "Opret en timeseddel ved hjælp af en tom timeseddelsformular".
Klik på Send for at sende timesedlen til arbejdsgangen for godkendelse.
Se også
Godkende delegerede for timesedler
Vedligehold timeseddelfavoritter
Redigere eller slette en timeseddel for et projekt