Om delvise kreditorbetalinger
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan somme tider skulle foretage en betaling, der er mindre end fakturabeløbet, til en kreditor. Denne situation kan håndteres på flere måder. De muligheder, du har, afhænger af konfigurationen.
Rabatbeløb
En kreditor kan tilbyde dig rabat, hvis du betaler en faktura før forfaldsdatoen.
Du kan f.eks. modtage betalingsbetingelser, der specificerer en rabat på 2 %, hvis fakturaen betales inden for 10 dage efter, at den er udstedt. Der er bogført en faktura på 100,00. Hvis du foretager en betaling på 98,00 inden for 10 dage, skal du angive en debitering på 98,00 i en betalingskladde. Debetbeløbet vises i feltet Beløb, der skal udlignes, og 2,00 vises i feltet Kasserabatbeløb i formen Udlign åbne posteringer.
Delbetalinger med rabat
Du kan f.eks. foretage en delbetaling og have til hensigt at foretage en yderligere delbetaling, så fakturaen udlignes helt.
Du kan f.eks. modtage en kasserabat, der specificerer en rabat på 2 %, hvis fakturaen betales inden for 10 dage efter, at den er udstedt. Der er bogført en faktura på 100,00. Hvis du foretager en betaling på 49,00 inden for 10 dage, skal du angive en debitering på 49,00 i en betalingskladde. Debetbeløbet vises i feltet Beløb, der skal udlignes i formen Udlign åbne posteringer. Hvis afkrydsningsfeltet Beregn kasserabatter for delvise betalinger i formen Kreditorparametre er markeret, beregnes rabatten automatisk. Når delbetalingen udlignes i formen Udlign åbne posteringer, vises 1,00 i feltet Kasserabatbeløb, der skal medtages. Rabatbeløbet bogføres på en kasserabatkonto.
Bemærk
Hvis du indtaster en delbetaling, og lader det fulde fakturabeløb stå i feltet Beløb, der skal udlignes, genberegnes feltet Kasserabatbeløb, der skal medtages automatisk, når posteringerne bogføres.
Delbetalinger med flere rabatniveauer
Du kan f.eks. foretage flere delbetaling for at få den maksimale rabat, der kan fås til den første delbetaling, og en mindre rabat for efterfølgende delbetalinger.
Du kan f.eks. modtage en kasserabat, der specificerer en rabat på 2 %, hvis fakturaen betales inden for 10 dage efter, at den er udstedt. Du modtager også en rabat på 1 %, hvis fakturaen betales inden for 30 dage. Der er bogført en faktura på 100,00. Hvis du foretager en betaling på 49,00 inden for 10 dage, skal du angive en debitering på 49,00 i en betalingskladde. Debetbeløbet vises i feltet Beløb, der skal udlignes i formen Udlign åbne posteringer. Hvis afkrydsningsfeltet Beregn kasserabatter for delvise betalinger i formen Kreditorparametre er markeret, beregnes rabatten automatisk. Når delbetalingen udlignes i formen Udlign åbne posteringer, vises 1,00 i feltet Kasserabatbeløb, der skal medtages. Rabatbeløbet bogføres på en kasserabatkonto.
Hvis du foretager en betaling af det udestående beløb efter 10 dage, men før 30 dage efter, at fakturaen er udstedt, vil den tilgængelige rabat være 1 %. Det tilgængelige rabatbeløb ville være 0,50, hvilket er 1 % af restbeløbet, 50,00. Du skulle angive en debet på 49,50 i en betalingskladde.
Kreditnotaer med rabat
Du kan evt. returnere nogle af varerne på en faktura, hvorefter du modtager en kreditnota. Hvis der tidligere er givet rabat, kan du fratrække værdien af rabatten og modtage en refundering på det rigtige beløb.
Du kan f.eks. modtage en kasserabat, der specificerer en rabat på 2 %, hvis fakturaen betales inden for 10 dage efter, at den er udstedt. Der er bogført en faktura på 100,00. Hvis du returnerer varerne, og du modtager en kreditnota, kan du indtaste kreditnotaen ved at angive en negativ postering med en værdi i feltet Faktura i formen Kladdebilag for en fakturajournal. Hvis afkrydsningsfeltet Beregn kasserabatter for kreditnotaer i formen Kreditorparametre er markeret, beregnes rabatten automatisk for kreditnotaen. Når du får vist kreditnotaen i formen Udlign åbne posteringer, vises der 98,00 i feltet Beløb, der skal udlignes og -2,00 i feltet Kasserabatbeløb. Rabatbeløbet bogføres på en kasserabatkonto.
Overbetaling/underbetalingsbeløb
Du kan f.eks. foretage en betaling, så det resterende beløb, der skal udlignes, er meget lille.
Du modtager f.eks. en faktura fra en kreditor på 1.000,00, og du betaler 999,99. Hvis beløbet er mindre end det beløb, der er angiver for over- eller underbetalinger i formen Kreditorparametre, bogføres differencen på en overbetaling/underbetalingskonto.
Fuld udligning
Du kan foretage en betaling, så der er et restbeløb, der skal udlignes.
Der er f.eks. bogført en faktura på 1.000,00. Hvis du foretager en betaling på 990,00, skal du angive en debitering på 990,00 i en betalingskladde. Du kan markere afkrydsningsfeltet Marker i formen Udlign åbne posteringer, så anses fakturaen for at være udlignet fuldt ud. Differencen på 10,00 bogføres på en kasserabatkonto som et yderligere rabatbeløb.
Bemærk
(AUT, CHE, DEU) Funktionen til fuld udligning er kun tilgængelig, hvis konfigurationsnøglen Fuld udligning er valgt, den primære adresse for den juridiske enhed er i Østrig, Tyskland eller Schweiz, og du åbner formen fra en betalingskladde.
Se også
Formen Udlign åbne posteringer - kreditor (form)