Behæfte indkøbsordrer
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan aktivere behæftelsesprocessen for indkøbsordrer. Når du opretter og bekræfter indkøbsordrer med denne proces aktiveret, oprettes der en budgetreservation for at sikre, at de faktiske udgifter ikke overstiger det tilgængelige budget. Du kan finde flere oplysninger i Om indkøbsordrebehæftelse.
Du kan også aktivere den forudgående behæftelsesproces, der bruges til indkøbsrekvisitioner. Når du aktiverer den forudgående behæftelsesproces, aktiveres behæftelsesprocessen også automatisk. Hvis begge processer er aktiveret, kan du oprette indkøbsrekvisitioner, der tilsidesætter budgetmidler, når indkøbsrekvisitionerne godkendes. Du kan derefter oprette en indkøbsordre fra de godkendte indkøbsrekvisitionslinjer. Når indkøbsordren er godkendt, oprettes der en behæftelse for indkøbsordrebeløbet. Den forudgående behæftelse eftergives også for de relaterede linjer i indkøbsrekvisitionerne. Dermed undgås det, at en budgetreservation tælles med to gange i finansmodulet, som både en forudgående behæftelse og en behæftelse.
Hvis du arbejder i den offentlige sektor og bruger generelle budgetreservationer, skal du se Behæfte generel budgetreservation (offentlig sektor).
Du kan finde flere oplysninger om oprettelsen af en indkøbsordre fra en indkøbsrekvisition i Konsolidering af indkøbsrekvisition (form).
Bemærk
(FRA) Budgetstyring og budgetreservationsprocessen skal være aktiveret, før du kan oprette forpligtelsesdokumenter. Yderligere oplysninger finder du i (FRA) About commitments (Public sector).
Aktivere en behæftelses- og forudgående behæftelsesproces
Budgetstyring er ofte aktiveret, når behæftelsesprocessen er aktiveret. Dette er ikke påkrævet, men kan være nyttigt, hvis du både bruger behæftelser og budgetstyring. Formen Proces for indkøbsordrers årsafslutning bruges f.eks. til at lukke behæftelser af indkøbsordrer i det regnskabsår, der afsluttes, og derefter oprette dem igen i det nye regnskabsår. Denne proces inkluderer en funktion til at overførsel af budgetbeløb til det nye regnskabsår. Denne indstilling kan kun bruges, hvis budgetstyring er aktiveret. Du kan finde flere oplysninger i Behandle indkøbsordrers ved årsafslutning og Konfigurere budgetstyring.
Klik på Budgettering > Opsætning > Budgetstyring > Konfiguration af budgetstyring.
Klik på Vælg kildedokumenter, og markér derefter afkrydsningsfelterne Indkøbsordrer og Aktivér budgetstyring for linjevare ved postering.
Luk formen.
Klik på Finans > Opsætning > Økonomiparametre.
Klik på Finans, og klik derefter i oversigtspanelet Konteringsregler.
Marker afkrydsningsfeltet Brug bogføringsdefinitioner. Klik på Ja, hvis du bliver bedt om at bekræfte valget.
Forsigtigt
Du skal oprette og teste alle bogføringsdefinitioner, før du markerer afkrydsningsfeltet Brug bogføringsdefinitioner. Når du markerer dette afkrydsningsfelt, aktiveres alle bogføringsdefinitioner straks. Du kan finde flere oplysninger i Guiden Test bogføringsdefinition (form). Bogføringsdefinitioner kan kun bruges til de posteringsbogføringstyper, der vises i formen Definitioner af posteringsbogføring. De posteringsbogføringstyper, der ikke vises i den form, bruger altid bogføringsprofiler. Du kan finde flere oplysninger i Om bogføringsdefinitioner, Bogføringsdefinitioner (form) og Definitioner af posteringsbogføring (form).
Markér en af eller begge følgende afkrydsningsfelter:
Markér Aktivér behæftelse for kun at oprette behæftelser.
Bemærk
Hvis du bruger med hotfix KB3047235, skal du vælge Indkøbsordrer.
Markér Aktivér proces for budgetreservationer for at oprette både forudgående behæftelser og behæftelser. Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, markeres afkrydsningsfeltet Aktivér behæftelse automatisk.
Bemærk
Hvis du bruger med hotfix KB3047235, skal du vælge Indkøbsrekvisitioner. Afkrydsningsfeltet Indkøbsordrer vil automatisk være markeret.
Luk formen.