Konfigurere debitoradviseringer
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En advisering er en nul-dollar-transaktion, der sendes til en bank via ACH-netværket (Automated Clearing House-netværket). Banker bruger adviseringer til bekræftelse af nøjagtigheden af kontooplysninger, som f.eks. registreringsnumre og kontonumre.
Før du opretter adviseringer
Før du kan oprette adviseringer for din organisations bank, skal du udføre følgende trin:
Definer adviseringens nummerserie. Du kan finde flere oplysninger i Likviditets- og bankstyringsparametre (form).
Konfigurer en organisations bank til at kræve adviseringer. Du kan finde flere oplysninger i følgende procedure.
Konfigurere en organisations bank til at kræve adviseringer
Klik på Kontant- og bankstyring > Almindelige > Bankkonti.
Vælg den organisationsbankkonto, der skal kræves adviseringer for, og klik derefter på knappen Rediger i handlingsruden.
Gå til oversigtspanelet Generelt, og markér afkrydsningsfeltet Krævet advisering.
Indtast antallet af dage til, at adviseringerne godkendes som angivet af din organisations bank, i feltet Svardage til advisering.
Bemærk
Hvis du opdaterer denne værdi, påvirker den nye værdi kun nye adviseringer. Adviseringer, der er godkendt af din organisations bank, skal ikke godkendes igen.
Oprette adviseringer for debitorkonti
Følg disse trin for at oprette en debitorkontoadvisering for din organisations bank.
Klik på Debitor > Periodisk > Opret adviseringer.
Vælg navnet på din organisations bank i feltet Banknavn.
Angiv, hvor den nye adviseringsfil skal gemmes, og indtast derefter et filnavn i feltet Filnavn. Hvis du f.eks. vælger at gemme adviseringen under C:\Adviseringer, og du indtaster filnavnet BankA, viser dette felt C:\Adviseringer\BankA.
Vælg filtypen for eksporten: CCD, CTX eller PPD. Kontakt din organisations bank, hvis du ikke ved, hvilken filtype, du skal vælge. Nogle banker foretrækker en bestemt filtype.
Markér afkrydsningsfeltet Kør på AOS for at køre processen til oprettelse af en advisering på applikationsobjektserveren i stedet for på din computer. Denne indstilling giver typisk forbedret ydeevne.
Vælg den kontotype, du vil oprette en advisering for, i feltet Kontotype. Du kan oprette adviseringer for alle debitorer eller for en bestemt debitor.
Vælg debitorkontoen i feltet Konto for at oprette en advisering for en bestemt debitor.
Få vist godkendelsesstatussen for en debitorbankadvisering
Klik på Debitor > Almindelige > Debitorer > Alle kunder.
Vælg en debitorkonto, og klik derefter på knappen Bankkonti i handlingsruden.
Under fanen Opsætning kan du se statussen for adviseringen i sektionen Adviseringer. En advisering har statussen Afventer, indtil din organisations bank godkender den.
Bemærk
Hvis debitorbankkontoen ændres, når der er oprettet en advisering for den, vises adviseringsstatussen ikke længere i sektionen Adviseringer. Du skal oprette en ny advisering for den nye debitorbankkonto.