Om ressourcestyring for projekter

Artikel
08/03/2018

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

I Microsoft Dynamics AX kan du planlægge arbejderressourcer baseret på krav og tidsplan for et projekt eller på færdigheder og tilgængelighed af arbejdere. Ved hjælp af ressourceplanlægningsfunktionerne kan du udnytte organisationens arbejdere effektivt. Du kan hurtigt finde de mest kvalificerede arbejdere, der er tilgængelige til at arbejde på projektet, og du kan nemt se, hvordan du bedre kan udnytte disse arbejdstagere i løbet af projektet.

Bemærk

Du kan finde flere oplysninger om at oprette tidsplaner for arbejdere i projekter i Microsoft Dynamics AX 2012 R2 i hvidbogen Microsoft Dynamics AX 2012 R2 – Ressourceplanlægning i projektstyring og regnskab.

En personalechef kan bruge ressourcebaseret ressourceplanlægning til at planlægge arbejdere på en måde, der optimerer brugen af den tilgængelige arbejdsstyrke. Chefen kan gennemse kapaciteten for de enkelte arbejdere og se, om arbejderen er planlagt korrekt. Chefen kan derefter tildele arbejderen til et projekt eller en aktivitet på baggrund af projektkravene og arbejderens attributter, erfaring og tilgængelighed.
En projektleder kan bruge ressourcebaseret ressourceplanlægning til at gennemse arbejdertildelinger for de enkelte projekter eller aktiviteter for at sikre, at projektet eller aktiviteten er korrekt bemandet. Ved hjælp af projektbaseret planlægning kan der tildeles arbejdere til et specifikt projekt eller en specifik aktivitet på baggrund af arbejderens færdigheder og tilgængelighed.

Ressourceplanlægningsfunktioner iMicrosoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX indeholder en række ressourceplanlægningsfunktioner, der giver en høj grad af kontrol over, hvordan du bemander dine projekter og administrerer dine medarbejderressourcer i løbet af et projekt. Disse ressourceplanlægningsfunktioner giver dig mulighed for at gøre følgende:

Bruge oplysningerne om en arbejders attributter, f.eks. uddannelse, færdigheder, certificeringer, projekterfaring og andre attributter, til at se, om arbejderen opfylder kravene til et projekt.
Bruge oplysninger om en arbejders kalender og tilgængelighed til at sammenligne arbejderens tidsplan med projektkalenderen.
Gennemse kapaciteten for de enkelte arbejdere, og find ud af, hvordan kapaciteten udnyttes. Hvis en arbejder f.eks. ikke udnyttes fuldt ud, kan arbejderen tildeles til et projekt, der passer til arbejderens tilgængelighed og attributter.
Gennemse arbejderens tilgængelighed for at sikre, at der ikke er kalenderkonflikter med arbejderens tildelinger.
Gennemse oplysninger om udnyttelse af en arbejder i en oversigtsvisning, f.eks. efter afdeling eller efter arbejder, eller i en detaljeret visning, f.eks. efter arbejder i en afdeling eller efter ugentlige detaljer for de enkelte arbejdere.
Redigere ressourcetildelinger for forskellige tidsenheder, f.eks. dag, uge eller måned, for at optimere udnyttelsen af arbejdere.

Forudsætninger for at bruge værktøjer til ressourceplanlægning

Følgende forudsætninger skal opfyldes, før du kan tildele arbejdere til et projekt eller en aktivitet.

Angiv de projektparametre, der bestemmer minimumgrænserne for, hvor tæt færdigheder og tilgængelighed for en arbejder skal svare til kravene til et projekt eller en aktivitet, for at arbejderen kan medtages i søgeresultaterne. Parametrene til planlægning og sammenligning af færdigheder findes i formen Parametre for projektstyring og regnskab under Planlægning. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer disse projektparametre, i Projektstyring og regnskabsparametre (form).
Definer planlægningskravene til projektet eller aktiviteten i formen Projekter.
Bemærk

Navnet på det oversigtspanel, du bruger til at konfigurere planlægningskrav, i formen Projekter afhænger af den version af Microsoft Dynamics AX 2012, du bruger.
- I Microsoft Dynamics AX 2012 og Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack skal du bruge oversigtspanelet Planlægning.
- I Microsoft Dynamics AX 2012 R2 skal du bruge oversigtspanelet Planlægning og ressourcetildeling
- I kumulativ opdatering 7 til Microsoft Dynamics AX 2012 R2 skal du bruge oversigtspanelet Projektteam og planlægning.
Kravene inkluderer bl.a.:
- Kalendertypen for projektet
- Start- og slutdato for projektet eller aktiviteten
- Den tid, det kræver at fuldføre projektet eller aktiviteten
- Det estimerede antal arbejdertimer, det kræver at fuldføre projektet
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du definerer planlægningskravene for et projekt eller en aktivitet, i Projekter (form).
Definer projektaktiviteterne og eventuelle aktivitetskrav i formen Arbejdsopgavehierarki. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer et arbejdsopgavehierarki, i Om arbejdsopgavehierarkier og Arbejdsopdelingsstruktur (form).

Bemærk

I Microsoft Dynamics AX 2012 R3 eller kumulativ opdatering 7 eller nyere AX 2012 R2 kan du bruge Microsoft Project til at administrere arbejdsopgavehierarkiet (WBS) for et projekt eller et projekttilbud, og derefter udgive arbejdsopgavehierarkiet (WBS) til projektet i Microsoft Dynamics AX. Yderligere oplysninger finder du i Oprette eller opdatere et projekt ved hjælp af Microsoft Project.
Konfigurer eller kontrollér den kalender, der skal bruges til arbejderen. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer kalenderen for en arbejder, i Arbejder (form).
Konfigurer eller kontrollér arbejderens uddannelse, færdigheder, certificeringer, projekterfaring og andre attributter.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer flere arbejderattributter, i Konfigurere arbejderattributter and Andre arbejderattributter (form).