Om integration af Microsoft Dynamics AX med Microsoft Project Server

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

For at give din projektstyringsorganisation bedre indsigt i projekter og projektressourcer og mulighed for at administrere dem mere effektivt kan du kombinere projektstyrings- og regnskabsmulighederne i Microsoft Dynamics AX med mulighederne i Microsoft Project Server.

Du kan bruge det fleksible opgavehierarki i Project Server til at oprette en hierarkisk struktur, der ligner den hierarkiske struktur for et projekt i Microsoft Dynamics AX. Tilsvarende hierarkier gør det muligt, at oplysninger om projekter, underprojekter og aktiviteter kan flyde mellem to programmer.

Bemærk

I Project Server vises data, der er specifikke for Microsoft Dynamics AX som brugerdefinerede felter. Disse felter er angivet med præfikset "DAX_". Oplysninger rapporteres f.eks. i feltet DAX_03_firma.

Bemærk

Fra og med kumulativ opdatering 7 til Microsoft Dynamics AX 2012 R2 kan du også integrere projekter i Microsoft Dynamics AX med desktop-versionen af Microsoft Project og med SharePoint Online. Yderligere oplysninger finder du i Oprette eller opdatere et projekt ved hjælp af Microsoft Project.

Synkroniserer data

Når du integrerer to programmer og konfigurerer synkronisering mellem dem, opdateres dataændringer fra ét program i det andet. Dine projektposter derfor aktuelle i begge programmer.

Som en del af synkroniseringen bliver faktiske omkostninger til arbejdskraft, udgifter og indtægter, der er bogført i Microsoft Dynamics AX, opdateret i Project Server. Ændringer i projektet eller opgaveoplysningerne i Project Server opdateres i databasen Microsoft Dynamics AX.

Efter synkroniseringen kan du f.eks. se både budgetterede og faktiske omkostninger for time- og udgiftsposteringer samt indtægten ved disse projekter i Project Server. Derefter kan du integrere projektarbejdet med henblik på fakturering og indtægt i projekter, der vedligeholdes i Microsoft Dynamics AX.

Du kan også bruge de komplekse funktioner til ressourceplanlægning i Project Server til et projekt, du administrerer, i Microsoft Dynamics AX. Faktiske omkostninger for arbejdertimer og -udgifter bogføres i både Microsoft Dynamics AX-klienten og Enterprise Portal til Microsoft Dynamics AX og kan derefter deles med Project Server.

Få vist synkroniseringsstatus

Du kan både få vist synkroniseringsstatussen for en enhed og de posteringer, der er tilknyttet enheden. Når du synkroniserer enheder mellem Microsoft Dynamics AX og Project Server kan du bruge logfilen til at få vist og administrere alle enhedens transaktioner, der synkroniserer frem og tilbage mellem programmer.

  • Klik på Systemadministration > Forespørgsler > Integration med Microsoft Project Server > Integrationslog.

Forstå terminologien

Ved integration mellem Microsoft Dynamics AX og Project Server fokuseres der på projekter, aktiviteter og medarbejdere. Men en del af den terminologi, der bruges i Project Server, adskiller sig fra den terminologi, der bruges i Microsoft Dynamics AX. I følgende tabel vises de begreber, der bruges i Microsoft Dynamics AX, og de tilsvarende begreber i Project Server.

Microsoft Dynamics AX

Project Server

Projekt

Projekt

Aktiviteter

Opgaver

Arbejdere

Ressourcer

Sådan findes detaljerede oplysninger om installation

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan integrere Microsoft Dynamics AX og Project Server, så du kan styre dine projekter vha. funktionerne i begge programmer, i hvidbogen Microsoft Project Server 2010 Integration with Microsoft Dynamics AX 2012.

Se også

Konfigurere integration med Microsoft Project Server

Globale indstillinger for integration med Microsoft Project Server (form)

Indstillinger for Microsoft Project Server-integration (form)

Integrere en arbejder i Microsoft Dynamics AX med Microsoft Project Server