Om finansielle årsagskoder
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En årsagskode er en kode, som brugere kan vælge for at registrere årsagen til en ændring, f.eks. en nedskrivning eller tilbageførsel af en betaling. Når du har angivet en årsagskode, kan du se den ved hjælp af en kladdeform eller historikform.
Du kan oprette årsagskoder, der er specifikke for organisationen. Brugere skal kun vælge årsagskoder, hvis parametrene for et modul er konfigureret til at kræve dem. Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere årsagskoder for økonomiske moduler.
Når du har oprettet årsagskoder, kan du vælge årsagskoder til forskellige typer transaktioner eller andre poster.
Kommentarer til årsag
Du kan angive en årsagskommentar i de forms, hvor du kan vælge årsagskoder. Det er valgfrit, om du vil bruge årsagskommentarer. Selvom du kan oprette standardårsagskommentarer til hver enkelt årsagskode, er det ikke påkrævet.
Hvis du vælger en årsagskode til en postering, vises den standardkommentar, der er konfigureret i formen Årsager for hvert modul, i feltet Årsagskommentar. Du kan ændre standardkommentaren til årsagen. Hvis du skriver en kommentar til en årsag først og derefter vælger en årsagskode, erstattes den kommentar til årsagen, du har skrevet, ikke.
Årsagskoder i Anlægsaktiver
I Anlægsaktiver kan du kræve årsagskoder, når der registreres bestemte aktivposttyper i kladder, eller du kan kræve årsagskoder, når feltet Salgsværdi, Levetid, Afskrivningsperioder eller Forventet scrapværdi ændres i formen Værdimodeller eller Afskrivningsmodeller.
Hvis du kræver en årsag, når en værdi ændres i et af felterne, vises formen Årsag, når du gemmer ændringerne, og du skal angive en årsag, før du lukker formen Værdimodeller eller Afskrivningsmodeller.
Eksempel
Et uheld med et køretøj har medført, at værdien for køretøjet er faldet fra 20.000 til 15.000. Du angiver en nedskrivning på 5.000 i kladdeformen Anlægsaktiver, og du vælger VECL som årsagskode på posteringslinjen.
Derefter åbner du værdimodellen for køretøjet og reducerer levetiden med ét år, du reducerer afskrivningsperioderne med én periode, og du reducerer den forventede scrapværdi med 5.000. Da Anlægsaktiver er konfigureret til at kræve en årsagskode for ændringer af disse felter, bliver du bedt om at vælge en årsag i formen Årsag, når du gemmer værdimodellen. Vælg VEHACDT, og klik derefter på OK. Derefter åbner du afskrivningsmodellen for køretøjet og ændrer de samme felter for værdimodellen, og du vælger årsagskoden VECL, når du bliver bedt om at angive en årsag.
Årsagskoder i Debitor
I Debitor kan du angive parametre for at kræve årsagskoder, når posteringer tilbageføres eller annulleres, eller når der bogføres returordrer. Du kan derefter se historiske årsager i formen Debitorposteringer og formen Posteringer på bilag.
Der bruges både økonomiske årsagskoder og returårsagskoder i Debitor. Du konfigurerer enten økonomiske årsagskoder i formen Økonomiske årsager i Virksomhedsadministration eller i formen Debitorårsager i Debitor, og du kan bruge dem sammen med fritekstfakturaer, tilbageførsler og annulleringer. Du konfigurerer returårsagskoder i formen Årsagskoder for returneringer, og du kan bruge dem sammen med returordrer.
Se også
Årsager til aktivændringer (form)