Signere et dokument elektronisk

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Før du kan signere dokumenter elektronisk, skal Microsoft Dynamics AX-administratoren give dig de relevante tilladelser. Du finder flere oplysninger i Opsætning af brugere til elektronisk signatur.

Når du har de korrekte tilladelser, skal du anmode om et certifikat og angive en adgangskode. Du finder flere oplysninger i Certifikater for elektroniske signaturer.

Hvis en dokumentændring kræver en signatur og der ikke angives nogen, mislykkes signeringen og ændringen vil ikke blive gemt.

Elektronisk signering af et dokument

  1. Formen Dokumentsignering vises, når du foretager en ændring, der kræver en elektronisk signatur.

    Hvis du har de krævede tilladelser til at signere dokumentet, skal du følge de resterende trin i denne procedure. Hvis en anden bruger signerer for dine ændringer, skal den pågældende person udføre trinnene i denne procedure.

  2. Klik på fanen Dokument for at gennemse ændringerne i dokumentet.

  3. Vælg en årsagskode på fanen Signatur.

  4. Indtast om nødvendigt en kommentar.

  5. Hvis dit bruger-id ikke vises i feltet Underskriver, skal du vælge det på listen.

  6. Indtast evt. din placering.

  7. Klik på OK.