Share via

Opsætte udskriftsstyring for et modul

  • Artikel

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Benyt denne fremgangsmåde, hvis du vil oprette original- eller kopiposter til udskriftsstyring og betingelsesindstillinger til moduler som Debitor og Kreditor. De oplysninger, du opretter om udskriftsstyring, bruges, når der udskrives dokumenter som salgsordrer og indkøbsordrer, udskrives på under bogføringsprocessen.

Bemærk

Indstillinger for udskriftsstyring kan også bruges, når du udskriver dokumenter igen. Vælg Vis/udskriv > Brug udskriftsstyring for at udskrive et dokument ved at bruge de aktuelle indstillinger for udskriftsstyring.

Som standard sættes der en originalpost op for hver dokumenttype. Du kan enten ændre denne original eller slette den og oprette en ny.

Hvis du vil ændre en eksisterende originalpost, kopipost eller betinget indstilling, skal du vælge posten eller indstillingen og udføre ændringerne.

Oprette original- eller kopiposter

Denne procedure beskriver, hvordan der oprettes nye original- eller kopiposter.

  1. Klik på Debitor > Opsætning > Forms > Formularopsætning. Klik på Udskriftsstyring.

    –eller–

    Klik på Kreditor > Opsætning > Forms > Formularopsætning. Klik på Udskriftsstyring.

    –eller–

    Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Forms > Formularopsætning. Klik på Udskriftsstyring.

    –eller–

    Klik på Projektstyring og regnskab > Opsætning > Forms > Formularopsætning. Klik på Udskriftsstyring.

  2. I venstre rude af formen Opsætning af udskriftsstyring skal du højreklikke på et modulnavn og vælge Udvid alle. Alle dokumenttyper for det modul vises.

  3. Hvis du vil oprette en ny post, skal du højreklikke på et dokumentnavn og vælge Ny. Der vil blive oprettet og vist en ny original- eller kopipost.

  4. I højre rude vælges, om der skal oprettes en original- eller kopipost. Hvis du opretter en kopi, skal du indtaste et navn til den.

  5. Som standard vil dokumentet blive sendt til den printerdestination der angives ved at klikke på Printeropsætning fra dokumentets posteringsform. Klik på opslagsknappen Destination > Printeropsætning, og vælg en destination for at ændre printerdestinationen. Når du har udført ændringerne, skal du klikke på OK for at vende tilbage til formen Opsætning af udskriftsstyring.

  6. Vælg et rapportformat.

    Rapportformatet skal oprettes af en udvikler og skal føjes til applikationsobjekttræet, før det er tilgængeligt og kan vælges i formen Opsætning af udskriftsstyring. Rapportformater kan være specifikke for et land/område.

  7. Indtast det antal identiske kopier, der skal udskrives.

  8. Angiv den sidefodstekst, der skal medtages nederst i dokumentet. For en kundekopi skal du f.eks.skrive Kundekopi. Hvis du vil udskrive en sidefodstekst på et andet sprog afhængigt af sproget i dokumentet, skal du klikke på opslagsknappen Sidefodstekst og opsætte sidefodsteksten til de ekstra sprog.

  9. Gentag trin 3 til 8 for de resterende dokumenter på listen.

Angive betingede indstillinger for en original- eller kopipost

Denne procedure forklarer, hvordan der angives betingede indstillinger, som anvendes baseret på resultaterne af en forespørgsel. Du skal opsætte mindst en original- eller kopipost, før du kan angive betingede indstillinger for posten. Du kan ikke tildele betingede indstillinger direkte til dokumentet.

Bemærk

Hvis du angiver flere betingede indstillinger, skal du sørge for at arrangere dem i den rækkefølge, som forespørgslerne skal evalueres i. Du kan finde flere oplysninger i Om udskriftsstyringsbehandling.

Hvis du vil sende dokumenter til en gruppe af e-mailadresser, der har samme forretningsformål eller arbejdertitel, skal du angive formål eller titler, før du kan angive indstillingerne. Yderligere oplysninger finder du i Formål med adresse (form).

Du kan definere formål i formen Adresse- og kontaktoplysninger. Klik på Virksomhedsadministration > Opsætning > Globalt adressekartotek > Adresse- og kontaktoplysninger. Du tildeler formål i formen Kunder eller Leverandører i oversigtspanelet Kontaktpersonoplysninger i feltet Formål.

Du kan tildele arbejdertitler i formen Arbejder i feltet Titel. Klik på Personale > Opsætning > Arbejdere > Titler.

  1. Klik på Debitor > Opsætning > Forms > Formularopsætning. Klik på Udskriftsstyring.

    –eller–

    Klik på Kreditor > Opsætning > Forms > Formularopsætning. Klik på Udskriftsstyring.

    –eller–

    Klik på Indkøb og forsyning > Opsætning > Forms > Formularopsætning. Klik på Udskriftsstyring.

    –eller–

    Klik på Projektstyring og regnskab > Opsætning > Forms > Formularopsætning. Klik på Udskriftsstyring.

  2. I venstre rude af formen Opsætning af udskriftsstyring skal du højreklikke på et modulnavn og vælge Udvid alle. Alle dokumenttyper for det pågældende modul samt alle original- eller kopiposter for hver dokumenttype vises.

  3. Højreklik på en original- eller kopipost, og vælg Ny. Der vises nu en ny betinget indstilling på listen.

  4. I højre rude indtastes en beskrivelse af indstillingen som f.eks. Kunde 4000 til 4050.

  5. Klik på Vælg, og angiv den forespørgselsbetingelse, som skal være opfyldt, for at dokumentet kan udskrives med de valgte indstillinger. Du kan f.eks. angive en række debitorkonti, Klik på OK for at vende tilbage til formen Opsætning af udskriftsstyring.

  6. Som standard vil dokumentet blive sendt til standardprinteren. Hvis du vil ændre printerdestination, skal du klikke på opslagsknappen Destination > Printeropsætning og vælge en destination. Når du har udført ændringerne, skal du klikke på OK for at vende tilbage til formen Opsætning af udskriftsstyring.

  7. Hvis du vil e-maile dokumenterne, skal du udføre følgende trin:

    1. I formen Indstillinger for printerdestination skal du vælge E-mail printerdestination.

    2. Klik på knappen Rediger.

      Dette kontrolelement er ikke tilgængeligt i versioner af Microsoft Dynamics AX 2012, der ligger før kumulativ opdatering 7 til AX 2012 R2.

    3. I formen Tildel e-mailadresser i feltet %1s formål kan du vælge et forretningsformål for at sende dokumentet til en gruppe af e-mailadresser, der har samme formål tildelt.

    4. Markér afkrydsningsfeltet %1s primære kontaktperson for at e-maile rapporten til den primære kontakt, der er tildelt debitoren eller kreditoren.

    5. I feltet Arbejdertitel kan du vælge en titel for at sende rapporten til en gruppe af arbejdere, der har den samme tildelte titel.

    6. I feltet Ekstra e-mailadresser, adskilt med "," kan du angive flere e-mailadresser, som dokumentet skal sendes til.

  8. Vælg et rapportformat.

    Rapportformatet skal oprettes af en udvikler og skal føjes til applikationsobjekttræet, før det er tilgængeligt og kan vælges i formen Opsætning af udskriftsstyring. Rapportformater kan være specifikke for et land/område.

  9. Indtast det antal identiske kopier, der skal udskrives.

  10. Angiv den sidefodstekst, der skal medtages nederst i dokumentet. Hvis du vil udskrive en sidefodstekst på et andet sprog afhængigt af sproget i dokumentet, skal du klikke på opslagsknappen Sidefodstekst og opsætte sidefodsteksten til de ekstra sprog.

  11. Gentag trin 3 til 10 for de resterende dokumenter på listen.

Se også

Opsætning af udskriftsstyring (form)

Opsætte udskriftsstyring for en kunde eller leverandør

Opsætte udskriftsstyring for en transaktion

Om originaler, kopier og indstillinger i udskriftsstyring

Om dokumenttyper og moduler i udskriftsstyring

Om udskriftsstyringsbehandling

Forespørgsel (form)

Indstillinger for avanceret filtrering og forespørgsler