Om købsaftaler

Artikel
08/03/2018

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En købsaftale er en kontrakt, som forpligter en organisation til at købe et bestemt antal eller beløb via flere indkøbsordrer over tid. I bytte for denne forpligtelse får køberen specialpriser og rabatter. Købsaftalen kan gælde for en bestemt mængde af et produkt, et bestemt valutabeløb af et produkt eller for et bestemt valutabeløb af produkter i en indkøbskategori. Priserne og rabatterne i købssaftalen gå forud for de priser og rabatter, der er angivet i de eventuelle samhandelsaftaler, der måtte findes.

Bemærk

I forbindelse med den offentlige sektor i Frankrig bruges indkøbsaftaledokumentet til at repræsentere markedet.

I formen Købsaftaler kan du oprette, anvende og følge op på de købsaftaler, der findes mellem din organisation og dine kreditorer. Når du har oprettet en købsaftale, kan du f.eks. oprette en ordre direkte fra den.

Alle købsaftaler har en gyldighedsperiode, der er defineret af den person, der opretter købsaftalen. Leveringsdatoen for et køb skal ligge inden for gyldighedsperioden.

Som standard er en købsaftale på hold. Du skal ændre status for købsaftalen til Gyldig, før du kan oprette en købsordre på købsaftalen.

Tilsagnstyper

Hver linje i en købsaftale er en forpligtelse til at købe noget. Du kan bruge linjer fra flere købsordrer til at opfylde forpligtelsen. Der findes fire typer forpligtelser:

Bundet produktantal – Du køber et bestemt antal af et produkt.
Bundet produktværdi– Du køber for et bestemt valutabeløb af et produkt.
Værditilsagn for produktkategori– Du køber for et bestemt valutabeløb i en indkøbskategori. Beløbet kan være for en katalogvare eller en ikke-katalogvare.
Værditilsagn– Du køber for et bestemt valutabeløb af et hvilket som helst produkt eller i en hvilken som helst indkøbskategori.

Forsigtigt

Tilsagnstypen, der kun angiver, om købsaftalen er baseret på en værdi eller en mængde, er forskellig fra det tilsagnsdokument, der anvendes af den offentlige sektor i Frankrig. Du kan finde flere oplysninger om forpligtelsesdokumenter i (FRA) About commitments (Public sector).

Prisvilkår for købsaftaler

Prisvilkår kan variere alt efter forpligtelsestypen. Prisvilkårene fra købsaftaler tilsidesætter andre prisvilkår, der er oprettet i samhandelsaftaler.

Følgende tabel indeholder en beskrivelse af de prisrelaterede felter, der påvirkes af hver enkelt forpligtelsestype. Felter, der indeholder Ja, kan opdateres på en ordrelinje.

Tilsagnstype	Enhedspris	Prisenhed	Rabatprocentdel	Kasserabatbeløb
Bundet produktantal	Ja	Ja	Ja	Ja
Bundet produktværdi			Ja
Værditilsagn for produktkategori			Ja
Værditilsagn			Ja

Politikker for købsaftaler

Følgende politikker påvirker den måde, hvorpå tilknytningen mellem en købsaftaleforpligtelse og de tilsvarende indkøbsordrelinjer fungere:

Maks. gennemtvinges– Den samlede mængde eller det samlede beløb for alle ordrelinjer må ikke overstige den mængde eller det beløb, der er angivet på den relaterede forpligtelse.
Pris og rabat er fast– Prisen på en ordrelinje og prisen på den relaterede forpligtelse skal være ens. Hvis prisen ændres på ordrelinjen, brydes tilknytningen til forpligtelsen. Hvis tilknytningen brydes, bidrager ordrelinjen ikke til opfyldelsen af forpligtelsen.
Minimumbeløb til frigivelseog Maksimumbeløb til frigivelse – Hvis der angives et beløb, vises der en meddelelse, hvis du foretager ændringer til en ordrelinje, der medfører, at ordrelinjen bliver forskellig fra den relaterede forpligtelse.

Indfrielsesberegninger for købsaftaler

Fanen Opfyldelse i oversigtspanelet Linjedetaljer i formen Købsaftaler viser indfrielsesmængder og beløb.

Under Opfyldelse kan du se de samlede mængder og beløb for alle ordrelinjer, der er knyttet til den angivne købsaftale. Du kan også se det resterende beløb eller den resterende mængde, der kræves for at opfylde forpligtelsen.

Under Aftale kan du se mængder og beløb fra den angivne købsaftale. Disse mængder og beløb er de samlede mængder og beløb, der er indgået aftale om.

Bekræftelser og versionsoplysninger for købsaftaler

Når du bekræfter en købsaftale, gemmes den aktuelle version af købsaftalen i en historiktabel. Hvis du ændrer købsaftalen, kan du bekræfte den igen for at gemme en anden version af købsaftalen i historikken.

Hvis du ikke bekræfter en købsaftale, kan den stadig bruges til at oprette indkøbsordrer. Historikoplysninger for købsaftale bliver dog ikke gemt.

Du kan få vist eller udskrive alle ændringer af bekræftelser. Derefter kan du dele revisioner med din leverandør for at opnå godkendelse.

Anvende købsaftaler i bestillingsprocessen

Du kan afgive en ordre ved hjælp af formen Indkøbsordre. Du kan derefter anvende vilkårene for en købsaftale i sidehovedet på købsordren. Vilkårene kan omfatte oplysninger som f.eks. betalingsbetingelser, leveringsbetingelser og leveringsadressen. Når du opretter en ny indkøbsordre, kan du vælge en købsaftale. Hvis en eller flere ordrelinjer er for produkter og arter, der er specificeret i købsaftalen, indkøb, bruges priser og rabatter fra købsaftalen på disse linjer. Derudover registreres beløbet eller antallet på ordrelinjen på forpligtelsen og bidrager til opfyldelsen af forpligtelsen. Samme indkøbsordre kan indeholde både linjer, der ikke er relateret til en købsaftale, og linjer, der har en forpligtelse til en købsaftale. Yderligere oplysninger finder du i Oprette en købsaftræksordre.

Automatisk søgning efter købsaftaler

I nogle situationer, hvor indkøbsordrer oprettes indirekte, kan du styre, om skal søge automatisk efter relevante købsaftaler. Du kan f.eks. gøre dette, hvis du automatisk justerer planlagte indkøbsordrer eller opretter købsordrer, der er baseret på salgsordrer.

Købsaftaler og intern sporing

Der kan oprettes interne handelsforhold mellem kreditorkonti og debitorkonto, som er i forskellige juridiske enheder. Når der oprettes en salgsordre eller indkøbsordre for en af parterne, oprettes en intern ordretilknytning. I ordretilknytningen oprettes salgsordren og indkøbsordren i de relevante juridiske enheder. Yderligere oplysninger finder du i Oprette kreditorer, debitorer og varer for samhandel internt i firmaet, Oprette og fakturere en intern indkøbsordre til intern brug og Oprette og fakturere en intern salgsordre til intern brug.

Du kan oprette en købsaftale eller en salgsaftale for en af de interne handelsparter. Du kan derefter oprette den tilsvarende salgsaftale eller købsaftalen for den anden interne handelspart i den anden juridiske enhed.

Hvis du opretter en intern indkøbsordre, der bruger den interne købsaftale i én juridisk enhed, anvender den tilsvarende interne salgsordre den tilsvarende interne salgsaftale i den anden juridiske enhed. Opfyldelsen af salgsaftaleforpligtelserne og opfyldelsen af indkøbsaftalerne synkroniseres på samme måde som den interne salgsordre og den interne indkøbsordre synkroniseres.

Købsaftaletrancher og -partier

Du kan oprette et hierarki over købsaftaler. Hovedaftalen på højeste niveau er den overordnede aftale, og hver enkelt underliggende aftale på lavere niveauer fungerer som underordnede aftaler. Da købsaftalen repræsenterer et marked, kan dette hierarki over overordnet-underordnede bruges til at oprette trancher og partier.

Bemærk

Denne funktion er kun tilgængelig, hvis de følgende betingelser er sande:

Yderligere oplysninger finder du i (FRA) Key tasks: Administer purchase agreements (Public sector).

Økonomiske dimensioner for købsaftaler

Du kan kopiere økonomiske dimensioner til dokumentoverskrifter eller til enkelte linjer i en købsaftale. Du kan til enhver tid ændre dimensionerne i aftaleoverskriften eller aftalelinjen, og dimensionerne kopieres derefter automatisk til aftræksoverskriften eller aftrækslinjen for aftræksordrer.