Del via

Om vedligeholdelse af estimater

  • Artikel

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Estimater vedligeholdes for individuelle estimatprojekter eller batches af estimatprojekter. Når estimatprojekter behandles i batches ved hjælp af periodiske job, grupperes de estimatprojekterne, der udvælges til behandling, ud fra periodekoden.

Du kan arbejde med estimater på følgende måder:

  • Du kan vedligeholde estimater for individuelle estimatprojekter ved hjælp af formen Estimat. Afhængigt af din version af programmet, skal du gøre et af følgende:

    • I Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Klik på Projektstyring og regnskab > Almindelige > Projekter > Alle projekter. Vælg et fastpris- eller investeringsprojekt, der er knyttet til et forkalkuleret projekt. Klik på Estimater i gruppen Relaterede oplysninger i handlingsruden.

    • Ellers: Klik på Projektstyring og regnskab > Almindelige > Projekter > Forkalkulerede projekter. Vælg et estimatprojekt. Klik på Estimater i gruppen Relaterede oplysninger i handlingsruden.

  • Klik på Projektstyring og regnskab > Periodisk > Estimater for at få vist de periodefunktioner, du kan bruge til estimatvedligeholdelse. De periodiske job, der er tilgængelige, svarer til de tilgængelige funktioner i formen Estimat.

Knapperne Ny, Beregn, Slet, Bogfør, Tilbagefør, Eliminer og Tilbagefør eliminering i formen Estimat åbner dialogbokse, der viser den typiske livscyklus for et estimat. Følgende tabel indeholder oplysninger felterne i disse dialogbokse.

Indstilling

Beskrivelser

I disse dialogbokse

Periodekode

Den kode, der bestemmer, hvor ofte estimater bogføres. Der er defineret en periodekode for hvert estimatprojekt.

Alle dialogbokse

Estimatdato

Den dato, hvor estimatet behandles.

Alle dialogbokse

Ubrudt

Markér dette afkrydsningsfelt for kun at oprette estimater, hvis der er bogført estimater i den foregående periode, eller hvis estimatet er det første estimat, der oprettes.

Hvis dette afkrydsningsfelt ikke er markeret, oprettes der estimater, uanset om der er bogført estimater i den foregående periode.

Opret estimat

Metode for færdiggørelsesomkostninger

Definer, hvordan du vil estimere den resterende arbejde på projektet.

Opret estimat

Færdiggørelsesmetode

Vælg en færdiggørelsesmetode. Følgende indstillinger er tilgængelige:

  • Automatisk– Færdiggørelsesgraden beregnes automatisk, baseret på de omkostningslinjer, der er medtaget i beregningen. Omkostningsskabelonen definerer de omkostningslinjer, der findes.

  • Manuelt – Graden af færdiggørelse er lig med færdiggørelsesgraden for det sidste estimat. Når estimatet er oprettet, kan du ændre feltet Manuel kalkulation i formen Estimater.

  • Fra omkostningsskabelon – En kombination af metoden Automatisk og Manuelt. Denne indstilling er indstillet til automatisk eller manuelt afhængigt af standardværdien i omkostningsskabelonen.

Opret estimat

Budgetmodel

Vælg en budgetmodel for estimatet.

Budgetmodeller gælder for metoderne for færdiggørelsesomkostninger Budgettering og Som forrige estimat.

Opret estimat

Kopiér fra model

Du kan eventuelt vælge en budgetmodel, der skal kopieres fra.

Opret estimat

Opdater omkostningsestimat

Vælg denne indstilling for at inkludere time-, udgifts-, aconto- og vareposteringer, der er foretaget efter oprettelsen af estimatet. Estimatdatoen registreres også for hver af disse posteringer.

Beregn estimat

Slet budget

Vælg denne indstilling for at slette budgetposteringer, hvis estimatet slettes eller tilbageføres.

Slet estimat

Tilbagefør estimat

Bogføringsdato

Den dato, hvor posteringerne bogføres til Finans.

Bogfør estimat

Tilbagefør estimat

Eliminer estimat

Tilbagefør eliminering

Indstil stadie til Færdig

Markér dette afkrydsningsfelt for at indstille projektfasen for alle de projekter, der er knyttet til det aktuelle estimatprojekt, til Udført.

Eliminer estimat

Indstil stadie til Igangværende

Markér dette afkrydsningsfelt for at indstille projektfasen for alle de projekter, der er knyttet til det aktuelle estimatprojekt, til Igangværende.

Tilbagefør eliminering

Udskriv estimatliste

Opret en estimatliste, og vis den på skærmen. Listen indeholder statussen for den aktuelle funktion. Du kan også vælge at udskrive eventuelle advarsler vedrørende estimatet i rapporten.

Følgende indstillinger er tilgængelige:

  • Intet at udskrive – Der er ikke oprettet en rapport, og intet vises.

  • Udelad advarsler – Der er oprettet en rapport, men der vises ingen advarsler.

  • Medtag advarsler – Der er oprettet en rapport, og advarsler vises.

  • Kun advarsler – Der er oprettet en rapport, men kun advarsler vises.

Følgende situationer medfører, at der vises advarsler på estimatlisten:

  • En færdiggørelsesgrad på mere end 100 procent.

  • En færdiggørelsesgrad på mindre end 0 procent.

  • Der vises et negativt beløb i kolonnen Resterer.

  • Der er oprettet et estimat, der ikke har et tilsvarende kontraktbeløb.

  • Der er oprettet et estimat, der ikke har en forkalkulation tilknyttet.

Alle dialogbokse

Vis infolog

Vælg denne indstilling for at modtage en meddelelse med oplysninger om, hvilke estimatprojekter der er blevet behandlet, når jobbet er kørt.

Alle dialogbokse

Se også

Om metoder til beregning af færdiggørelsesomkostninger for et projekt

Estimatprojekter (form)

Estimat (form)

Beregn estimat (klasseform)

Opret estimat (klasseform)

Slet estimat (klasseform)

Eliminer estimat (klasseform)

Bogfør estimat (klasseform)

Tilbagefør estimat (klasseform)