Bogføre fakturaer i kladdeformen til godkendelse af fakturaer
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan bruge disse oplysninger til at bogføre fakturaer, der er blevet angivet i en fakturapulje.
Klik på Kreditor > Kladder > Fakturaer > Godkendelseskladde.
Opret en journal. Du kan finde flere oplysninger i Oprette og validere kladder og kladdelinjer.
Klik på Linjer for at åbne formen Kladdebilag.
Bemærk
Hvis budgetstyring er slået til, og de relevante kildedokumenter og kladder er aktiveret til budgetstyring, kan der blive vist et ikon for budgetkontrol i formen Kladdebilag. Et rødt kryds (X) angivet, at budgetkontrollen blev udført med fejl, en gul trekant angivet, at budgetkontrollen blev udført med advarsler, og en grøn markering angivet, at budgetkontrollen blev udført uden fejl. Resultatet af budgetkontrol kan påvirkes af de valgte indstillinger for projektbudgetstyring, tilladelser til overbudgettering og andre budgetstyringsparametre og -indstillinger. Du kan finde flere oplysninger i Om budgetstyring.
Klik på Find bilag for at åbne listen over fakturabilag i fakturapuljen. Disse fakturaer bogføres på midlertidige konti og afventer godkendelse.
Vælg de fakturabilag, der er godkendt, klik på Vælg for at flytte dem til den nederste rude, og klik derefter på OK.
eller
Hvis du vil markere alle bilag, skal du klikke på Marker alt og derefter klikke på OK.
Vælg et bilag i den øverste rude i formen Kladdebilag. I den nederste rude kan du få vist de posteringslinjer, der oprettes, når bilaget bogføres.
Finanskonti fra den midlertidige bogføring er allerede valgt for disse linjer, men du skal vælge finanskontoen til den åbne linje.
Klik på Kontroller > Kontroller kun bilag for at kontrollere, at fakturaen i den øverste rude er klar til at blive bogført.
Bemærk
I stedet for at validere hver enkelt linje kan du klikke på Kontroller > Kontrollér, når du har angivet alle nødvendige kontooplysninger for alle fakturaerne.
Gentag trin 6 og 7, indtil du har angivet kontooplysninger for alle fakturaerne.
Klik på Bogfør > Bogfør.
De bogførte fakturaer kan nu udlignes i formen Betalingskladde. Hvis du ikke kan bogføre fakturaer, og du modtager en meddelelse om bogføringsbegrænsninger, kan du kun bogføre kladder, du har oprettet. Du kan finde flere oplysninger i Bogføringsbegrænsninger (form).