Om validering i projekter
Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Her kan du styre, hvordan projektposteringer registreres ved at begrænse de værdier, der er tilgængelige for arbejdere, projekter og kategorier i kladder og timesedler. You can also set up rules to prevent records that violate the validation rules from being posted.
Hvis du vil bruge valideringsfunktionen, skal du udføre følgende opgaver:
Opret en eller flere af følgende valideringsgrupper: Arbejder/projekt, Projekt/kategori eller Kategori/arbejder. Du kan finde flere oplysninger i Definere valideringsforbindelser.
Kombiner projekter, arbejdere og kategorier efter behov i valideringsgrupper. Du kan finde flere oplysninger i Oprette valideringsgrupper.
Aktivér arbejdere til kategori- eller projektvalidering. Som standard er arbejdere ikke begrænset af projektvalideringssystemet. Du skal aktivere denne indstilling for individuelle arbejdere. Du kan finde flere oplysninger i Aktivere valideringsparametre.
I formen Parametre for projektstyring og regnskab og i området Generelt skal du konfigurere parametre i felterne Projekt/kategori, Arbejder/projekt og Kategori/arbejder. Disse parametre bestemmer restriktioner for angivelse i kladder og timesedler for valideringsforbindelser, du har angivet for arbejdere, projekter og kategorier. Du kan vælge blandt følgende muligheder:
Ingen– Alle projekter/kategorier, projekter/arbejdere og kategorier/arbejdere vises.
Opslag– En filtreret liste over projekter/kategorier, projekter/arbejdere og kategorier/arbejdere vises. Du kan angive gyldige indstillinger, der ikke findes på listen.
Tvungen - En angivet liste over projekter/arter, projekter/arbejdere og arter/arbejdere vises. Du kan kun vælge indstillinger, der vises på listen.
Definer valideringstildelinger til kategori og arbejder for et valgt projekt. Du kan finde flere oplysninger i Arbejdertildeling for projektvalidering (form) og Validering - projekt/art (form).
Eksempel
Du kan oprette en gruppe for nyansat salgspersonale i formen Arbejder/kategori og føje alle nyansatte sælgere og alle kategorier for transaktioner, der kan indtastes under nyansat salgspersonale, til gruppen.
I formen Parametre for projektstyring og regnskab i området Generelt i feltet Kategori/arbejder skal du vælge Tvungen.
Når en nyansat sælger indtaster en posteringslinje i kladden Udgift, er kun de kategorier, der er defineret for personalegruppen nyansatte sælgere, tilgængelige.
Ud over de kategorier, der er defineret for personalegruppen nyansatte sælgere, kan du føje ekstra kategorier til bestemte arbejdere i gruppen. Disse arbejdere kan vælge flere kategorier, når de registrerer udgiftsposteringer.
Se også
Definere valideringsforbindelser
Projektstyring og regnskabsparametre (form)