Godkende eller afvise fravær

Anvendes på: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Hvis du administrerer fravær, kan du godkende eller afvise registreret eller anmodet fravær eller annullere en tidligere godkendelse af et fravær, der blev anmodet om.

Godkende eller afvise registreret fravær

Før du kan godkende eller afvise registreret fravær, skal det registrerede fravær være overføret til godkendelse. Du kan finde flere oplysninger i Overføre fraværskladder til godkendelse.

Hvis du afviser en fraværskladde, vil fraværsregistreringerne i kladden være tilgængelige i formen Registrer fravær, hvor en arbejder kan opdatere registreringerne i kladden og derefter sende den til godkendelse.

  1. Klik på Startside > Almindelige > Fravær > Godkend anmodninger om fravær.

  2. I øverste rude skal du vælge kladden, der skal godkendes eller afvises.

  3. I den nederste rude skal du gennemse fraværsregistreringer for den valgte kladde.

  4. Hvis du vil godkende fraværskladden og alle registreringer af fravær i den, skal du klikke på Godkend.

    Hvis du vil afvise fraværskladden og alle fraværsregistreringerne i den, skal du under fanen Notater angive en årsag til afvisningen og derefter klikke på Afvis.

Godkende eller afvise anmodning om fravær

Du kan kun godkende eller afvise anmodninger om fravær, der har status Overført. Hvis du vil godkende en anmodning om fravær for en arbejder, skal en fraværskladde desuden være tilgængelig for arbejderen for en periode, der omfatter datoen for fraværet.

  1. Klik på Startside > Almindelige > Fravær > Anmod om fraværsgodkendelse.

  2. I den øverste rude skal du vælge den arbejder, som anmodninger om fravær skal godkende og afvises for.

  3. I den nederste rude skal du vælge de fraværsanmodninger, der skal godkendes eller afvises.

  4. Hvis du vil godkende anmodningerne om fravær, skal du klikke på Godkend. Når du godkender en anmodning om fravær, overføres fraværet til en fraværskladde som en fraværsregistrering.

    Hvis du vil afvise anmodninger om fravær, skal du klikke på Afvis.

Annullere en godkendt anmodning om fravær

  1. Klik på Startside > Almindelige > Fravær > Anmod om fraværsgodkendelse.

  2. I den øverste rude skal du vælge den arbejder, der skal annulleres fraværsanmodninger for.

  3. I den nederste rude skal du vælge den godkendte fraværsanmodning, der skal annulleres.

  4. Klik på Annuller. Når du annullerer en godkendt fraværsanmodning, fjernes den tilsvarende registrering af fravær fra fraværskladden.

Se også

Opret fraværskladder

Hovedopgave: Konfigurere fraværsoplysninger

Godkende anmodninger om fravær (form)

Anmodningen fraværsgodkendelse (form)

Anmod om fremtidigt fravær (form)

Registrere fravær for flere arbejdstagere (form)