Nastavení maloobchodní prodejny
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Toto téma vysvětluje, jak nastavit maloobchod (kamenný obchod) v Maloobchod. Maloobchod se považuje za typ skladu. V následujících procedurách vytvoříte sklad a definujete ho jako obchod. Poté vytvoříte nový obchod a přiřadíte mu sklad.
Vytvořte sklad, který bude maloobchod představovat.
Tento postup slouží k nastavení skladu a jeho definování jako skladu pro maloobchod.
Při nastavení skladu jako maloobchodní prodejny se doporučuje označit pole Záporný finanční sklad a Záporný fyzický sklad ve formuláři Sklady na pevné záložce Maloobchod. Zaškrtnutím těchto políček umožníte průběh zaúčtování u maloobchodních transakcí i v případě, že nejsou k dispozici dostatečná množství produktů. Po zrušení zaškrtnutí políček mohou být zaúčtování blokována kvůli platným dokončeným transakcím.
Výběrem tohoto nastavení přepíšete nastavení pro stejná zaškrtávací políčka z formuláře Skupiny modelů položek na pevné záložce Nastavení, ale pouze pro sklad, který je určen jako maloobchod, a navíc pouze pro maloobchodní transakce. Skupina modelů položek je uvedena ve formuláři Podrobnosti o uvolněném produktu.
Pokud se mají blokovat záporné zásoby vašich produktů v obchodu, můžete použít nastavení záporného množství ve skladu ve formulářích Skupiny modelů položek a Sklady. Pro sklady, které nejsou určeny jako maloobchodní prodejny, se u produktu použije nastavení skupiny modelů zboží.
Při nastavení vašeho maloobchodu vyberte sklad, který odpovídá skladu maloobchodního obchodu, a expedici sklad, který se používá k expedici produktů pro odběratele. Můžete určit záporné nastavení množství založené na zvoleném expedičním skladu.
Poznámka
V aplikaci AX 2012 R3 lze maloobchodní prodejnu nastavit pouze pro použití skladu, který se řídí v rámci Řízení zásob. Nelze nastavit obchod Maloobchod pro použití skladu, který se řídí v aplikaci Řízení skladu.
V závislosti na vaší verzi programu proveďte jednu z následujících akcí:
V AX 2012 R3: Klepněte na tlačítko Řízení skladu > Nastavení > Nastavení skladu > Sklady.
V předchozích verzích: Klepněte na tlačítko Řízení zásob > Nastavení > Rozdělení zásob > Sklady.
Vyberte existující sklad nebo klepnutím na možnost Nový vytvořte nový sklad.
Na pevné záložce Maloobchod vyberte pole Obchod.
Zadejte další informace požadované pro sklad.
Další informace o polích ve formuláři Sklady lze najít v tématu Sklady (formulář).
Nastavení maloobchodní prodejny
Tento postup slouží k nastavení maloobchodu.
Klepněte na tlačítko Maloobchod > Obecně > Maloobchodní sítě > Maloobchody.
Na stránce Maloobchody v podokně akcí na kartě Obchod ve skupině Nový klepněte na možnost Maloobchod.
Ve formuláři Obchody na pevné záložce Obecné v části Identifikace zadejte následující informace: Všechny tyto informace jsou povinné.
V poli Název zadejte název nového obchodu.
Do pole Číslo obchodu zadejte číslo ID obchodu.
V poli Společnost vyberte právnickou osobu, ke které obchod patří.
V AX 2012 R3 je název pole Právnická osoba.
V poli Sklad vyberte sklad, které jste vybrali nebo vytvořili v předchozím postupu.
V poli Skupina DPH vyberte skupinu DPH používanou v obchodě.
V poli Výchozí zákazník vyberte výchozího zákazníka používaného v obchodě. Transakce, které nemají konkrétního zákazníka, budou používat tohoto zákazníka.
V části Pokladna POS zadejte následující informace:
V poli Funkční profil vyberte profil, který slouží ke konfiguraci funkce pokladních míst (POS) na všech registračních pokladnách v obchodě.
V poli Offline profil vyberte profil, který se má použít pro definici toho, která data jsou synchronizována mezi databází obchodu a offline databázemi v registrech.
Zaškrtněte políčko Vyhledávání zásob pro povolení pokladnám POS vyhledávání ve skladu.
V části Profily zadejte následující informace:
V poli Profil služby Real-time Service vyberte profil, který obchod používá pro připojení k Microsoft Dynamics AX Application Object Server (AOS) k načítání nebo aktualizaci informací.
V poli Profil kanálu vyberte kanál obchod používá pro připojení k Server maloobchodu, tiskárnám a hardwarovým stanicím.
Poznámka
Tento krok se používá pouze v případě, kdy je AX 2012 R3 nainstalována.
V poli Živá databáze kanálů vyberte databázi pro obchod. Server maloobchodu toto nastavení použije k vyhledání databáze, která je právě aktivní pro tento kanál.
Poznámka
Tento krok se používá pouze v případě, kdy je AX 2012 R3 nainstalována.
V části Místní nastavení vyberte jazyk a měnu používané v obchodě.
V části DPH nastavte všechny další daňové požadavky pro obchod.
V části Adresář vyberte adresář odběratele a adresář zaměstnance pro daný obchod. Zákazníci, kteří jsou přiřazeni k adresáři zákazníka, budou staženi do pokladen Retail POS v obchodě. Zaměstnanci, kteří jsou přiřazeni k adresáři zákazníka, se mohou přihlásit do pokladen Retail POS v obchodě.
V části Oznámení e-mailem vyberte profil oznámení e-mailem pro automatické generování e-mailů pro příjemce na základě uživatelem nakonfigurovaných parametrů. Profil oznámení e-mailu používá šablonu e-mailu, které jsou uvedete, pro generování e-mailových zpráv na základě konkrétní události.
Na pevné záložce Výkaz/uzávěrka vyberte možnosti pro výpisy a operace uzávěrky. Zadejte následující informace:
V části Výkaz nastavte možnosti výkazu, které se používají při výpočtu, generování a zaúčtování výkazu.
V části Zaokrouhlení vyberte účet hlavní knihy, který se má použít při účtování rozdílů zaokrouhlení. Nastavte také maximální zaokrouhlení částky, které lze zaúčtovat.
V části Maximální rozdíl nastavte maximální rozdíl povolený při zaúčtování výkazů a směn nebo při zaúčtování transakcí.
Vyberte metodu uzávěrky, která se používá pro obchod.
V části Možnosti dávek vyberte možnosti, které jsou používány při generování výkazů. Další informace o jednotlivých možnostech naleznete v tématu Obchody (formulář).
Na pevné záložce Různé vyberte možnosti pro obchod, jako je například otevírací doba obchod, možnosti tisku štítků a nastavení školicího režimu.
Na pevné záložce Finanční dimenze nastavte finanční rozměry pro obchod.
Na pevné kartě Rozložení obrazovky přiřaďte rozložení obrazovky pro obchod. Rozvržení obrazovky určuje způsob zobrazení obrazovky pokladního místa (POS) v obchodě. Například rozložení obrazovky určuje pozici a vzhled celkových částek, mřížky produktu, rozvržení odběratele a rozvržení plateb.
Další kroky
Po nastavení nového obchodu je třeba provést další úkoly pro provedení úplného nastavení obchodu a následné odeslání dat obchodu do pokladen POS. Mezi tyto úkoly patří následující:
Přidání maloobchodu do organizační hierarchie, která je přiřazena k účelu sortimentů, doplnění nebo vykazování. Informace o nastavení organizační hierarchie naleznete v tématu Vytvoření nebo úprava hierarchie organizace.
Přiřazení způsobů plateb přijímaných v obchodě. Další informace naleznete v tématu Nastavení platebních metod obchodu.
Přiřazení sortimentů produktů k obchodu. Další informace naleznete v tématu Vytvoření sortimentu.
Odeslání dat obchodu z Microsoft Dynamics AX do maloobchodů. Postupujte následovně:
Pokud AX 2012 R3 je nainstalována, klepněte na tlačítko Publikovat pro publikování dat pro maloobchod, aby bylo možné všechny nové, aktualizované nebo odstraněné informace odeslat z Microsoft Dynamics AX do obchodů pokladního místa.
Klepněte na tlačítko Maloobchod > Periodicky > Distribuce dat > Plán distribuce.
Ve formuláři Plán distribuce spusťte následující úlohy plánovače:
1070 (Konfigurace kanálu)
1150 (Katalog), pokud AX 2012 R3 je nainstalována a maloobchodní katalog produktů je přiřazen k maloobchodu.
V levém podokně ve sloupci Jméno vyberte úlohu, kterou chcete spustit. Poté, chcete-li spustit úlohu ručně nebo v dávkovém režimu, vyberte jednu z následujících možností:
Pro ruční spuštění úlohy plánovače v panelu nabídek v horní části formuláře klepněte na možnost Spustit.
Ke spuštění úlohy plánovače v dávkovém režimu na pevné záložce Úlohy plánovače ověřte, zda je označeno pole Povoleno pro danou úlohu a klepněte na možnost Vytvořit dávkovou úlohu. Ve formuláři, který se zobrazí, zadejte informace o dávkové úloze. Další informace o možnostech formuláře naleznete v tématu Odeslat dávkového zpracování úlohy z formuláře.
Úplný seznam úloh, které je nutné dokončit pro nastavení maloobchodu, naleznete v tématu O maloobchodech.