Nastavit kódy informací
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack
Toto téma vysvětluje, jak nastavit informační kódy ke sběru dat na pokladním místě, když pokladník provádí různých akce, jako například prodej produktu, vracení produktu nebo výběr zákazníka. Informační kódy umožňují sledovat data jako například PSČ zákazníka nebo důvod, proč byl produkt vrácen.
Můžete také přiřadit dílčí kódy k informačním kódům. Subkódy poskytují možné odpovědi, které mohou pokladníci u pokladen vybírat při provádění určitých činností. Například pokud zákazník zakoupí produkt, který vyžaduje baterie, je vhodné, aby se pokladník zákazníka dotázal, zda chce koupit baterie. Pokud přidáte subkód, pokladník může vybrat odpověď zákazníka, aby ji bylo možné sledovat.
V rámci Microsoft Dynamics AX 2012 R3 můžete seskupit informační kódy, takže je lze snadno znovu použít. Můžete také určit pořadí, ve kterém se zobrazují uživateli, bez ručního vytvoření závislosti mezi informačními kódy.
Poznámka
Ve verzích aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 před AX 2012 R3 se informační kódy v modulu Maloobchod nazývaly kódy důvodu. Toto téma se týká informačních kódů, ale informace se také vztahují ke kódům důvodu v modulu Maloobchod v předchozích verzích aplikace AX 2012, pokud není uvedeno jinak.
Chcete-li nastavit informační kódy, postupujte následujícím způsobem:
Klepněte na tlačítko Maloobchod > Nastavení > Informační kódy.
Ve formuláři Informační kódy kliknutím na tlačítko Nový vytvořte nový informační kód.
Do pole Číslo informačního kódu zadejte jedinečný identifikátor pro informační kód a pak zadejte popis.
Do pole Výzva zadejte text, který se zobrazí na obrazovce pokladního místa (POS) a vyzve pokladníka k zadání informačního kódu.
V poli Typ zadání vyberte typ informace, kterou má pokladník zadat v reakci na výzvu k zadání informačního kódu. Například pokud je pole Typ zadání nastaveno na hodnotu Text, musí pokladník zadat text. Pokud pokladník zadá číselnou hodnotu, zobrazí se chybová zpráva. Pole Typ zadání se používá k ověření dat, která jsou zadána pokladníkem, nebo ke spuštění subkódu.
Na pevné záložce Obecné nastavte následující volby:
Vstup – vyberte, zda musí pokladník zadat odpověď na výzvu k zadání informačního kódu, a určete četnost zadávání těchto informací. Například může pokladník zadat odpověď na řádku každé transakci, nebo pouze pro některé typy transakcí.
Propojený informační kód – jsou-li pro produkt požadovány dva informační kódy, vyberte existující informační kód, který chcete přidružit k tomuto informačnímu kódu.
Poznámka
V aplikaci AX 2012 R3 s maloobchodem: Podle potřeby můžete spojit informační kód do skupiny informačních kódů. Tím se aktivuje sada informačních kódů, které jsou zobrazeny v pořadí, ve kterém jsou uvedeny ve skupině informačních kódů.
Další informace o způsobu nastavení skupin informačních kódů naleznete v tématu Nastavení skupin informačních kódů.
Hodnoty – nastavte minimální nebo maximální číselnou hodnotu, kterou může pokladník zadat v reakci na výzvu k zadání informačního kódu. Můžete také nastavit minimální nebo maximální počet znaků pro informační kódy, které vyžadují zadání textu.
Procento frekvence – Nastavení, jak často se zobrazí výzva k zadání informačního kódu. Například můžete chtít, aby se pokladník vždy dotázal na PSČ odběratele před začátkem každé transakce. V takovém případě nastavte v poli Procento frekvence hodnotu 100.
Použít k inventuře – Zaškrtněte políčko, pokud lze informační kód použít k inventuře.
Na pevné záložce Tisk vyberte data informačního kódu, která chcete vytisknout na pokladní účtence.
V aplikaci AX 2012 R3 s maloobchodem: Klikněte na možnost Překlady. Ve formuláři Překlad textu zadejte překládaný text pro informační kódy v dalších jazycích. Přeložený text se zobrazí na registračních pokladnách na pokladních místech.