O odpovídající faktury splatné účty
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Odpovídající účty splatné faktury je proces porovnávání faktury dodavatele, nákupní objednávky a informace o přijetí produktu. Rozdíly mezi tyto dokumenty jsou označovány jako odpovídající nesrovnalosti. Odpovídající nesrovnalosti jsou porovnávány s tolerancí, které jsou určeny. Odpovídající rozdíl překročí procento nebo částka, odpovídající odchylka ikony zobrazí Faktury dodavatele formuláře a Podrobnosti o párování faktur formuláře.
Například zadejte jedna položka na řádek pro 1000 baterie za cenu 1.00 každé nákupní objednávky. Nákupní objednávka je schválena a odeslána dodavateli. Dodavatel dodá 1000 baterie a zadejte příjem produktu pro 1000 baterie za cenu 1.00 každý. Skladová cena těchto baterií je aktualizována prostřednictvím zadané ceny.
Obdržíte fakturu na 1 000 baterií s cenou 1,10 za kus. Zásady právní subjekt umožňuje čisté jednotka 5 procent ceny tolerance pro tuto kategorii zboží. Cena 1,05 by byla přijatelná, ale cena 1,10 přijatelná není. Při zadávání informací o fakturách cenu odpovídající nesrovnalosti jsou označeny a fakturu můžete uložit, dokud nebudou vyřešeny nesrovnalosti.
Můžete použít následující typy odpovídající účty splatné faktury:
Odpovídající součty faktury – odpovídají celkové částky na faktuře na celkové částky na nákupní objednávce. Tento typ odpovídajících faktury zahrnuje alespoň množství podrobností, takže můžete použít tuto možnost nastavit ovládací prvky, které minimalizují čas zaměstnance, je nutné zkontrolovat faktury, odpovídající informace.
Obousměrný odpovídající – odpovídající informace o ceně na faktuře informace o ceně na nákupní objednávce.
Třícestný odpovídající – odpovídající informace o ceně na faktuře informace o ceně na nákupní objednávce. Odpovídat také množství informací na faktuře množství informací o produktu příjmy, které jsou vybrány pro fakturu.
Poplatky odpovídající – neodpovídá informacím o poplatky (množství) na faktuře na poplatky informace (množství) na nákupní objednávce.
Poznámka
Jiné formy ověření faktury lze provést pomocí zásady faktury dodavatele.
Tři způsob přiřazování a obousměrné odpovídající informace o ceně vždy odpovídat jednotkovou cenou. Můžete také nakonfigurovat tyto odpovídající zásady podle celkové ceny odpovídající informace o ceně.
Třícestný přiřazování porovnáním čistý Jednotková cena pro každý řádek faktury s odpovídajícím net Jednotková cena na nákupní objednávce nebo odpovídající cena netto jednotky – odpovídající informace o ceně pro porovnávání obousměrný. Net Jednotková cena se stanoví podle vzorce: Čistá částka řádku / množství na řádku
Cena celkem tři způsob přiřazování porovnáním čistou částku (celková cena) pro každý řádek faktury s odpovídajícím net částka nákupní objednávky nebo odpovídající – odpovídající informace o ceně pro porovnávání obousměrný. Čistá částka se stanoví podle vzorce: (pořizovací cena * množství řádku) + poplatky - řádku slevy
Obvykle porovnávacích výpočtů faktury automaticky provedeno při úpravě faktury dodavatele v Faktury dodavatele formuláře. Odpovídající faktury lze provést také jako součást procesu přezkoumání faktuře. Můžete zobrazit výsledky odpovídajících faktury v Faktury dodavatele formuláře a formuláře odpovídající související faktury.
Párování součtu faktur
Můžete zajistit, že celková částka neodchylují od očekávané částky o více než přijatelná odchylka odpovídající součtů faktury. Celkem šest v porovnání Shodné podrobnosti o celkových součtech faktur formuláře, jak je znázorněno v následující tabulce. Pokud přípustné odchylky pro součty faktury odpovídající 20 %, 100 % procentuální odchylka pro celkovou částku slevy se považuje za odpovídající nesrovnalosti.
Pole součtu |
Faktury celkem |
Očekávané celkové fakturace |
Odchylka v % |
Spárovat odchylkuikona |
|---|---|---|---|---|
Zůstatek |
495.00 |
495.00 |
0 % |
.gif "Check mark") |
Celková sleva |
0,00 |
9.90 |
100% |
.gif "Hh242852.WarnIcon(cs-cz,AX.60).gif") |
Náklady |
64.90 |
64.90 |
0 % |
|
DPH |
139.98 |
137.50 |
2 % |
|
Zaokrouhlení |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Fakturovaná částka |
699.88 |
687.50 |
2 % |
|
Je řízen odpovídající součty faktury pro právní subjekt podle Párování součtu faktur políčko Parametry závazků formuláře. Porovnání se provádí v celkové předpokládané fakturace a součty faktury. Předpokládané fakturace souhrny vypočítány na ceny, poplatky a informace o DPH v nákupní objednávce a množství z faktury.
Odpovídající obousměrný cena celkem
Používáte obousměrný odpovídající přesvědčte, zda odchylka mezi informace o ceně na nákupní objednávky a faktury v rámci přípustné odchylky. Můžete porovnat informace o ceně pro čistou částku řádku na faktuře a všechny řádky nevyřízené a dříve zaúčtované faktury, čistá částka odpovídající řádek nákupní objednávky. Toto se nazývá odpovídající cena celkem.
Cena celkem odpovídající může být založen na procento, částka, nebo procento a částka.
Nákupní cena celkové procento tolerance stanovené, pět polí srovnání, jak je znázorněno v následující tabulce. Procento celkové odchylky nákupní cena je 10 %, podíl 50 % odchylka celkem cena představuje odpovídající nesrovnalosti.
Spárovat odchylkuikona |
Čistá částka faktury |
Očekávaná čistá částka |
Celková hodnota nespárované nákupní ceny(částka) |
Celková procentuální hodnota nespárované nákupní ceny(odchylka v procentech) |
Procento tolerance celkové nákupní ceny |
|---|---|---|---|---|---|
|
105,00 USD |
100,00 |
5,00 |
5 % |
10 % |
|
150.00 |
100,00 |
50,00 |
50 % |
10 % |
Nákupní cena celkem pět polí srovnání, jak je znázorněno v následující tabulce, je určena částka odchylky. Protože částka celkové odchylky nákupní cena 100,00, představuje částku celková cena 105.00 odpovídající nesrovnalosti.
Spárovat odchylkuikona |
Čistá částka faktury |
Očekávaná čistá částka |
Celková hodnota nespárované nákupní ceny(částka) |
Celková hodnota nespárovaných nákupních cen v zúčtovací měně(částka) |
Tolerance celkové nákupní ceny |
|---|---|---|---|---|---|
|
150.00 |
100,00 |
50,00 |
50,00 |
100,00 |
|
205.00 |
100,00 |
105,00 USD |
105,00 USD |
100,00 |
Pokud cena celkem odpovídající nastavení tolerance procento a částka odchylky, je někdy jako částka není překročit obě odchylky jsou považovány za při hodnocení zda je odpovídající nesrovnalosti. Pokud procento nebo částka přesahuje tolerance, jak je uvedeno v 150.00 a 205.00 řádky v tabulce, má řádek odpovídající nesrovnalosti.
Spárovat odchylkuikona |
Čistá částka faktury |
Očekávaná čistá částka |
Celková procentuální hodnota nespárované nákupní ceny(odchylka v procentech) |
Procento tolerance celkové nákupní ceny |
Celková hodnota nespárovaných nákupních cen v zúčtovací měně(částka) |
Tolerance celkové nákupní ceny |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
105,00 USD |
100,00 |
5 % |
10 % |
5,00 |
100,00 |
|
150.00 |
100,00 |
50 % |
10 % |
50,00 |
100,00 |
|
205.00 |
100,00 |
105 % |
10 % |
105,00 USD |
100,00 |
Obousměrný odpovídající řízeno právní subjekt podle Zásady párování řádků v Parametry závazků formuláře. Podle výběru v Povolit přepsání zásad párování pole, můžete vybrat odpovídající obousměrné pro určitého dodavatele, položky nebo kombinaci zboží a dodavatele v Zásady párování formuláře a pro konkrétní nákupní objednávky v Nákupní objednávka formuláře.
Cena celkem odpovídající je řízen pro právní subjekt podle Párování celkových cen v Parametry závazků formuláře. Nákupní cena tolerance celkové procento a tolerance částka (nikoli překročit částku) jsou také zadány ve formuláři.
Odpovídající cena obousměrné, net jednotku
Používáte obousměrný odpovídající přesvědčte, zda odchylka mezi informace o ceně na nákupní objednávky a faktury v rámci přípustné odchylky. Můžete porovnat informace o ceně čisté jednotkové ceny pro každou položku na faktuře. Toto se nazývá odpovídající cena síťové jednotky.
Devět částek řádků v porovnání Podrobnosti o párování faktur formuláře, jak je znázorněno v následující tabulce. Pokud povolená cena tolerance pro jednotky čisté ceny odpovídající 10 %, se považuje za 22.61 % odchylka pro čisté jednotkové ceny odpovídající nesrovnalosti.
Pole řádku |
Fakturahodnota |
Nákupní objednávkahodnota |
Odchylka v % |
Odpovídající ikony |
|---|---|---|---|---|
Jednotková cena |
55.40 |
55.38 |
0 % |
|
Cenová jednotka |
1.00 |
1.00 |
0 % |
|
Nákupní poplatky |
50,00 |
0,00 |
100% |
|
Sleva |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Procento slevy |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Víceřádková sleva |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Procenta víceřádkové slevy |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Čistá částka |
271.60 |
221.52 |
22.61 % |
|
Čistá jednotková cena |
67.9000 |
55.3800 |
22.61 % |
|
Obousměrný odpovídající řízeno právní subjekt podle Zásady párování řádků v Parametry závazků formuláře. Podle výběru v Povolit přepsání zásad párování pole, můžete vybrat odpovídající obousměrné pro určitého dodavatele, položky nebo kombinaci zboží a dodavatele v Zásady párování formuláře a pro konkrétní nákupní objednávky v Nákupní objednávka formuláře.
Odpovídající cena jednotky NET je řízen pro právní subjekt podle Povolit ověření párování faktur v Parametry závazků formuláře. Procenta tolerance cena netto jednotky lze nakonfigurovat pro položek, skupin položek, dodavatelů, skupin dodavatelů, kombinace položky a dodavatele nebo právní subjekt pomocí Tolerance ceny formuláře.
Obousměrný cena celkem odpovídající a odpovídající ceny síťové jednotky
Můžete použít odpovídající cena celkem a net jednotkovou cenu odpovídající společně. Tento příklad předpokládá následující konfiguraci:
Cena tolerance net jednotky pro položku Jednotka USB je 10 %.
Cena sčítá odchylky odpovídající právní subjekt je 15 % nebo 500,00.
Nákupní objednávka obsahuje následující řádek.
Č. položky |
Množství |
Jednotková cena |
Čistá částka |
|---|---|---|---|
Jednotka USB |
1 000 |
10,00 |
10,000.00 |
Jsou zadány tři faktury, jak je znázorněno v následující tabulce. Neexistuje odpovídající nesoulad 3 faktury, protože rozptyl 1,880.00 přesahuje částku tolerance celkové nákupní cena 500,00 faktury. Čistá částka faktury pro odpovídající cena celkem, zahrnuje všechny dříve zaúčtované faktury kromě faktury, které právě pracujete.
Č. položky |
Množství |
Jednotková cena |
Čistá částka |
Shoda cenyikona |
Párování celkových cenikona |
|---|---|---|---|---|---|
Faktury 1: Jednotka USB |
800 |
10.80 |
8,640.00 |
|
|
2 Faktury: Jednotka USB |
1597 |
10.80 |
1,080.00 |
|
|
3 Faktury: Jednotka USB |
200 |
10.80 |
2,160.00 |
|
|
Celkem |
11,880.00 |
Třícestné párování
Použijte odpovídající třícestný nápovědy se přesvědčte, zda odchylka mezi informace o ceně na nákupní objednávky a faktury v rámci přípustné odchylky a musí odpovídat množství v odpovídající příjmy produktu množství na faktuře.
Stejné částky v porovnání Podrobnosti o párování faktur pro obousměrný odpovídající formulář. Kromě toho je příjem množství produktů, které byly přijaty odpovídat množství na faktuře. Pokud množství faktury se liší od produktu odpovídající množství příjmu, existuje množství odpovídající chyby.
Pole řádku |
Fakturahodnota |
Nákupní objednávkahodnota |
Odchylka v % |
Odpovídající ikony |
|---|---|---|---|---|
Jednotková cena |
55.40 |
55.38 |
0 % |
|
Cenová jednotka |
1.00 |
1.00 |
0 % |
|
Nákupní poplatky |
50,00 |
0,00 |
100% |
|
Sleva |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Procento slevy |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Víceřádková sleva |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Procenta víceřádkové slevy |
0,00 |
0,00 |
0 % |
|
Čistá částka |
271.60 |
221.52 |
22.61 % |
|
Čistá jednotková cena |
67.9000 |
55.3800 |
22.61 % |
|
Pole řádku |
Fakturahodnota |
Odpovídající ikony |
|---|---|---|
Fakturované množství |
4,00 |
|
Celkový počet spárovaných příjemek produktů |
0,00 |
|
Třícestný odpovídající řízeno právní subjekt podle Zásady párování řádků v Parametry závazků formuláře. Podle výběru v Povolit přepsání zásad párování pole, můžete vybrat odpovídající třícestný pro určitého dodavatele, položky nebo v kombinaci položky a dodavatele Zásady párování formuláře a pro konkrétní nákupní objednávky v Nákupní objednávka formuláře.
Párování nákladů
Můžete použít odpovídající pomoci, ujistěte se, že částky poplatků neodchylují od očekávané částky o více než procento přijatelná odchylka nákladů. Celkové částky pro každý kód poplatky, který platí pro faktury a nákupní objednávky v porovnání Porovnat hodnoty nákladů – faktura: %1 formuláře, jak je znázorněno v následující tabulce. Pokud přípustnou toleranci pro kód nákladů je 25 %, procentuální odchylka 99,999,999,999.99 % pro kód licenční poplatky se považuje za odpovídající nesrovnalosti.
Poznámka
99,999,999,999.99 % Procentuální odchylka znamená, že očekávané množství na základě nákupní objednávky je nula a skutečná částka na faktuře je kladná hodnota.
Párování nákladůikona |
Kód nákladů faktury |
Skutečná celková počítaná hodnota |
Očekávaná celková počítaná hodnota |
Částka odchylky |
Odchylka v % |
Procento tolerance |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Licence |
25 |
0 |
25 |
99,999,999,999.99 % |
25 % |
|
Dopravné |
200 |
200 |
0 |
0 % |
25 % |
|
Urychlení |
4 |
2 |
2 |
100% |
25 % |
Poplatky odpovídající řízeno právní subjekt podle Porovnání nákladů políčko Parametry závazků formuláře. Odchylka procenta tolerance pro poplatky lze nastavit Tolerance nákladů formuláře.
Poznámka
Poplatky odpovídající je provedena pouze na kódy nákladů, pro které Porovnat hodnotu nákupní objednávky s hodnotou faktury políčko v Kód nákladů formuláře.
Související funkce
Faktury dodavatele jsou často založeny na produkt příjmy, které představují skutečné dodávky, nikoli na nákupních objednávkách. Částky faktur se někdy neshodují s částkami nákupních objednávek a dodané množství se někdy neshoduje s fakturovaným množstvím. Můžete spravovat následujícími způsoby:
Vytvoření příjemky produktu na základě faktury dodavatele. Příjmy produktu jsou automaticky navržena pro faktury a můžete vybrat, které příjmy produkt používat. Pokud jste, můžete vybrat také položky řádku příjmu konkrétního produktu z několika nákupních objednávek. Další informace naleznete v tématu Klíčové úkoly: Faktury dodavatele.
Zobrazit a schválit rozdíly množství na faktuře fakturované množství a přijaté množství po obdržení produktu. Pokud rozdíl můžete uložit faktury a později, aby odpovídal příjmu různých produktů nebo fakturované množství odpovídající přijaté množství změnit. Další informace naleznete v tématu Klíčové úkoly: Faktury dodavatele.
Zadejte fakturovaných částek, které nebyly zahrnuty v původní nákupní objednávce tak, aby informace o faktuře odpovídá faktury, které obdržela od dodavatele. Můžete porovnat náklady za nákupní objednávky s poplatky faktur. V případě potřeby můžete přidat poplatky faktur a přidělit jim řádky. Další informace naleznete v tématu Účtování odchylek faktur dodavatele kvůli nákladům.
Zobrazte a schvalte odchylky párování cen mezi čistou jednotkovou cenou na faktuře a čistou jednotkovou cenou na nákupní objednávce. Můžete nastavit procenta cena tolerance pro právnické osoby, dodavatele a zboží. Cena řádku faktury dodavatele není přijatelné cenové tolerance, ušetříte fakturu tak dlouho, dokud je schválen pro zaúčtování nebo opravu přijmete od dodavatele. Další informace naleznete v tématech Záznam příjmů faktur dodavatele a spárování s přijatým množstvím a Řešení nesrovnalostí čisté jednotkové ceny při párování faktur.
Viz také
Nastavení párování faktur závazků
Podrobnosti o párování faktur (formulář)
Součty faktury odpovídající podrobnosti (formulář)
Poplatky sčítá podrobnosti nebo porovnat náklady hodnoty (formulář)