Katalog importu od dodavatele

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Chcete-li importovat katalog od dodavatele, je nutné provést následující úkoly:

• Vytvořte katalog pro dodavatele v softwaru Microsoft Dynamics AX. Zde budete ukládat soubory požadavků na údržbu katalogu (CMR) pro dodavatele.

• Konfigurujte dodavatele pro import katalogu.

• Vygenerujte soubor šablony pro import katalogu a vytvořte soubor CMR. Soubor CMR je soubor ve formátu XML, který obsahuje data pro katalog dodavatele.

• Odešlete soubor CMR od dodavatele a ověřte úspěšné odeslání.

Vytvoření katalogu dodavatele

Tento postup můžete použít k vytvoření nového katalogu dodavatele. Toto je katalog, do kterého můžete odeslat CMR pro dodavatele. Při odstranění katalogu dodavatele do něj již nemůžete importovat soubory CMR. Pokud stále chcete importovat data katalogu od dodavatele, je nutné vytvořit nový katalog pro dodavatele

1. Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Společné > Katalogy > Katalogy dodavatele.

2. Na stránce seznamu Katalogy dodavatele v podokně akcí na kartě Katalogy ve skupině Nový klepněte na možnost Katalog.

3. Ve formuláři Nový katalog v poli Dodavatel vyberte dodavatele, pro kterého vytváříte katalog.

4. Zadejte jméno a popis pro katalog a poté klepněte na možnost Zavřít.

5. Pokud dodavatel nebyl nakonfigurován pro import katalogu, zobrazí se dialogové okno Povolit dodavatele. Klikněte na tlačítko Ano, chcete-li automaticky povolit import katalogu dodavatele.

   Poznámka

   Dodavatel musí být nakonfigurován pro import katalogu před tím, než pro něj můžete vytvořit katalog dodavatele.

6. Pokud chcete konfigurovat katalog tak, aby všechny soubory CMR, které jsou přijaty pro tohoto dodavatele, byly automaticky schváleny, postupujte následovně:

   • Na stránce se seznamem Katalogy dodavatele vyberte katalog, který chcete nakonfigurovat pro automatické schválení.

   • V části Podokno akcí, na kartě Katalogy, ve skupině Udržovat klikněte na možnost Povolit automatické schválení. Tím se nastaví pole Automatické schválení na záložce s náhledem Podrobnosti na hodnotu Povoleno.

Musíte konfigurovat pracovní tok pro import katalogu, ať už bude katalog automaticky schválen nebo budou soubory CMR ručně kontrolovány. Další informace o tom, jak nakonfigurovat pracovní postup pro import katalogu, naleznete v tématu Zadávání veřejných zakázek a sourcing pracovní postupy.

Ruční konfigurace nebo zakázání dodavatele pro import katalogu

Tento postup můžete použít k ruční konfiguraci pro import katalogu dodavatele. Pokud již nechcete nadále odeslat soubor požadavku na údržbu katalogu (CMR) pro dodavatele, touto procedurou zakážete dodavateli import katalogu.

1. Klepněte na tlačítko Závazky > Společné > Dodavatelé > Všichni dodavatelé.

2. Na stránce se seznamem Všichni dodavatelé poklepejte na záznam dodavatele, kterému chcete nakonfigurovat nebo zakázat import katalogu.

3. Ve formuláři Dodavatelé v podokně akcí na kartě Zásobování proveďte jednu z následujících akcí:

   • Konfigurujte dodavatele pro import katalogu – ve skupině Nastavit klepněte na možnost Nastavit a potom klepněte na možnost Konfigurovat dodavatele pro importu katalogu.

   • Chcete-li dodavateli zakázat import katalogu – ve skupině Nastavit klepněte na možnost Nastavit a potom klepněte na možnost Zakázat import katalogu.

Generování šablony souboru pro import katalogu

Soubor šablony pro import katalogu je soubor průmyslového standardu XSD, který použijete k vytvoření souboru CMR pro produkty dodavatele. Můžete použít soubor CMR pro vytvoření nového katalogu, nahrazení existujícího katalogu nebo úpravě existujícího katalogu.

Po vytvoření souboru CMR ho můžete odeslat do katalogu dodavatele. V katalogu dodavatele můžete zobrazit podrobnosti o souboru.

1. Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Společné > Katalogy > Katalogy dodavatele.

2. Na stránce seznamu Katalogy dodavatele klikněte dvakrát na katalog, se kterým chcete pracovat.

3. Pokud chcete stáhnout aktuální šablonu importu katalogu (soubor XSD), ve formuláři Aktualizovat katalog v podokně akcí na kartě Katalogy ve skupině Související informace klikněte na tlačítko Generovat šablonu katalogu. Vyberte některou z následujících možností:

   • Kategorie zásobování – generování šablony katalogu, která obsahuje kategorie zakázek pro které je dodavatel oprávněn poskytovat produkty.

   • Kód komodity – Generování šablony katalogu, která obsahuje standardní kódy zboží.

4. V dialogovém okně Uložit jako vyberte umístění, do kterého chcete šablonu souboru s katalogem uložit a soubor uložte.

Soubor tvorby požadavku na údržbu katalogu (CMR)

Vytvoříte soubor CMR pomocí editoru XML podporujícího schémata. Je nutné použít aktuální šablonu importu souboru katalogu. Proveďte v editoru XML následující kroky:

1. Pokud chcete vytvořit soubor CMR pro nový katalog, nastavte atribut "Typ akce" prvku <Katalog dodavatele> na hodnotu Nový. Můžete vytvořit soubor CMR, který obsahuje pouze údaje o produktu, obrázky produktů nebo obojí. Podrobnosti, které můžete zahrnout do souboru CMR mohou obsahovat údaje podrobnosti o produktu, ceny produktů, atributy produktů, podrobné popisy produktu a obrázky produktů.

   Poznámka

   Pokud vytváříte nový katalog pro nahrazení existujícího katalogu, veškeré zboží a služby, které jsou v tomto katalogu, budou přepsány odpovídajícím zbožím a službami z nového souboru CMR. Všechno existující zboží a služby, které nejsou uvedeny v novém souboru CMR, budou odstraněny. Veškeré zboží a služby, které je součástí nového souboru CMR, ale není zahrnuto v existujícím katalogu, bude považováno za nové produkty.

2. Pokud chcete zahrnout obrázky produktů do souboru CMR, zadejte umístění souboru s obrázkem pro produkt a připojte jej k produktu pomocí prvku Obraz v souboru CMR.

3. Pokud chcete vytvořit soubor CMR nebo aktualizovat existující katalog, nastavte atribut "Typ akce" prvku <Katalog dodavatele> na hodnotu Aktualizovat. Přidejte podrobné informace o produktech, které chcete přidat, odstranit nebo upravit.

4. Pokud chcete odstranit vybraný produkt z existujícího katalogu, přidejte jej do souboru CMR a nastavte atribut „Odstranit“ prvku <Produkt> na hodnotu Ano.

5. Uložte soubor CMR do složky, kterou jste vytvořili pro své katalogy dodavatelů.

Nahrávání souboru požadavku na údržbu katalogu (CMR) do klienta Microsoft Dynamics AX

Po vytvoření souboru CMR ho můžete odeslat do katalogu dodavatele. Při odesílání souboru CMR je soubor ověřen podle použitého souboru šablony importu katalogu. Pokud jste nepoužili nejaktuálnější šablonu importu katalogu, proces nahrávání katalogu selže. V protokolu událostí můžete zobrazit podrobnosti o stavu nahrávání souboru CMR. Po úspěšném odeslání souboru CMR můžete zobrazit podrobnosti o souboru CMR v katalogu dodavatele.

Po kontrole a schválení produktů v souboru CMR můžete uvolnit schválené produkty pro právnické osoby, u kterých dodavatel je oprávněn dodat výrobky a mohou být vytvořeny příslušné obchodní smlouvy. Další informace o tom, jak zobrazit a schválit výrobky v souboru CMR naleznete v tématu Ověřit a schválit importované katalogy.

1. Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Společné > Katalogy > Katalogy dodavatele.

2. Na stránce seznamu Katalogy dodavatele klikněte dvakrát na katalog, se kterým chcete pracovat.

3. Ve formuláři Aktualizovat katalog na kartě Historie souboru katalogu klikněte na položku Odeslat soubor.

4. V dialogovém okně Odeslat soubor přejděte do umístění souboru CMR, který jste vytvořili.

5. Zadejte datum začátku platnosti a datum vypršení platnosti. Tato data definují časové období, ve kterém budou ceny pro produkty v souboru CMR platné.

6. Vyberte jeden z následujících typů aktualizace pro soubor CMR:

   • Přidat aktualizace do existujícího katalogu dodavatele – přidá aktualizace produktů do existujícího katalogu.

   • Nahradit existující katalog dodavatele novým katalogem – přidá nový katalog nebo nahradí existující katalog novým katalogem.

7. Kliknutím na tlačítko OK spusťte proces odesílání souboru CMR.

8. Chcete-li zobrazit podrobné informace o stavu zpracování souboru CMR, na kartě Historie souboru katalogu klikněte na tlačítko Protokol událostí.

9. Ve formuláři Protokol událostí se stav souboru CRM aktualizuje při jeho zpracování. Soubory CMR mohou mít následující stavy:

   • Spustit zpracování – Soubor CMR byl odeslán k importu.

   • Spustit odeslání katalogu – CMR soubor byl odeslán a je v procesu.

   • Odeslání katalogu se nezdařilo.– Došlo k chybě po odeslání souboru ke zpracování a soubor CMR nebyl importován. Proces nahrávání se nemusí zdařit z několika důvodů. Například může selhat, pokud soubor překračuje maximální povolenou velikost, nebo bylo odesláno současně příliš mnoho souborů.

   • Odeslání katalogu dokončeno – Soubor CMR byl úspěšně odeslán.

   • Ověřování se schématem – Soubor CMR se ověřuje vůči aktuální schématu pro import katalogu.

   • Neplatný požadavek CMR – Soubor CMR neodpovídá aktuálnímu schématu pro import katalogu. Pokud soubor CMR byl vytvořen pomocí zastaralého schématu, musí být soubor CMR znovu vytvořen pomocí aktuálního schématu.

   • Import dokončen – Produkty a obrázky byly úspěšně zkopírovány ze souboru CMR do tabulek fází v aplikaci Microsoft Dynamics AX.

   • Nevyřízené schválení – Soubor CMR je kontrolován a čeká na schválení nákupním agentem.

   • Odmítnutí produktu – Produkty v souboru CMR pro import do katalogu zásobování byly zamítnuty. Zamítnutí produktu jsou označeny upozorněním během procesu importu a soubor pokračuje ke zpracování produktů, které jsou schváleny.

   • Schválení dokončeno – Osoba pověřená nákupy dokončila kontrolu produktů a obrázků, které jsou obsaženy v souboru CMR.

   • Dokončit zpracování – Schválené produkty a obrázky byly přidány do hlavního produktu v aplikaci Microsoft Dynamics AX a byly vytvořeny deníky obchodních smluv. Data v souboru CMR byl předán do složky archivu pro dodavatele.

     Poznámka

     Když jsou produkty dodavatele schváleny, mohou být přidány do hlavního produktu a zpřístupněny vybraným právnickým osobám. Navíc mohou být vytvořeny vhodné deníky prodejních smluv pro právnické osoby. Další informace o vytváření deníků obchodních smluv a přidávání produktů do hlavního produktu pro soubory katalogu dodavatele naleznete v tématu Ověřit a schválit importované katalogy.

Viz také

Přehled katalogy dovážené dodavatele

Ověřit a schválit importované katalogy

Propuštění výrobků právnické osoby (formulář)

Protokol událostí (formulář)