Nastavit parametry podpisových limitů
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Mezní parametry podpisových limitů jsou základem pro kroky konfigurace zásad podpisového limitu. Ve formuláři Parametry definujete, zda jsou podpisové limity vynuceny na základě úlohy nebo úrovně kompenzace, určíte důvody odvolání podpisového limitu a definujete limit dohod.
Definování základu podpisového limitu
Podpisové limity jsou založeny na úloze zaměstnance nebo úrovni kompenzace.
Poznámka
Úlohy, které jsou definovány v Microsoft Dynamics AX ve Práce (formulář) nebo jsou založeny na úrovni kompenzace v Struktura vyrovnání (formulář).
Klepněte na tlačítko Správa organizace > Nastavení > Podpisové limity > Parametry podpisového limitu.
Vyberte Práce je-li podpisový limit založený na práci vašich zaměstnanců. Vyberte Úroveň kompenzace jsou-li podpisové limity založené na úrovni kompenzace vašich zaměstnanců.
Zaškrtněte políčko Požadovat požadavek na explicitní podpisový limit pro vynucení odeslání požadavků podpisového limitu k udělení limitu pro útratu či schválení. Pokud toto políčko není zaškrtnuto, zaměstnancům bude poskytnuta výchozí limit výdajů nebo schválení definovaný pro jejich úlohu nebo úroveň kompenzace.
Zaškrtněte políčko Podpisové limity pouze pro zaměstnance, jestliže zaměstnanci by měli mít možnost žádat a dostávat podpisové limity. Pokud toto políčko není zaškrtnuto, externí zaměstnanci rovněž budou moci odesílat a dostávat podpisové limity.
Definování důvodů odvolání podpisových limitů
Existují situace, kdy jsou podpisové limity odvolány. Například pokud je zjištěno, že zaměstnanec zneužil své oprávnění pro výdaje nebo se zaměstnanec chystá odstoupit, je mu odvolán podpisový limit. Předdefinované důvody odvolání pomáhají zajistit transparentní proces odvolání podpisových limitů a standardizaci procesů pro budoucí sledování a vykazování. Kódy důvodů odvolání lze použít později vedoucími zaměstnanci pro odvolání podpisového limitu zaměstnance pomocí zaměstnaneckého portálu na Podnikový portál aplikace Microsoft Dynamics AX.
Klepněte na tlačítko Správa organizace > Nastavení > Podpisové limity > Parametry podpisového limitu. Klepněte na pevnou záložku Důvody odvolání.
Klepněte na možnost Přidat.
Zadejte položku Kód důvodu.
Zadejte popis kódu důvodu.
Definování ujednání o limitech
Ujednání o omezeních musí být přečteny a přijaty zaměstnancem k získání oprávnění k podpisovému limitu. Na formuláři Parametry podpisového limitu můžete definovat všechny ujednání o limitech a adresy URL jejich umístění. Poté jako součást definice zásady podpisového limitu definujte ujednání o podpisových limitech přidružená k zásadě. Jedná se o zvláštní ujednání o limitu potřebné pro vytváření zásad.
Klepněte na tlačítko Správa organizace > Nastavení > Podpisové limity > Parametry podpisového limitu. Klepněte na pevnou záložku Smlouvy.
Klepněte na možnost Přidat.
Zadejte Jméno pro limit smlouvy.
Zadejte adresu URL pro ujednání o podpisovém limitu.
V poli Trvání smlouvy (v měsících) zadejte počet měsíců, po které je potvrzení podmínek dohody o limitu zaměstnance platné.