Spravovat dodavatele přehled požadavků
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Zaměstnanců ve firmě chcete zakoupit produkty od dodavatele, který není schválena obchodování s vaší společnosti. Pracovník v takovém případě můžete odeslat požadavek na přidání do hlavního dodavatele dodavatele. Pracovník musí podat novou žádost dodavatele v portálu Employee portal v Podnikový portál aplikace Microsoft Dynamics AX. Žádost obsahuje kontaktní informace pro dodavatele a zdůvodnění žádosti. Nové požadavky na dodavatele se na Oslovení dodavatelů seznam stránek v Microsoft Dynamics AX.
Nové požadavky na dodavatele jsou směrovány prostřednictvím pracovní postup schvalovatele. Pokud je žádost schválena, dodavatel bude potenciální dodavatele. Vaše správce systému přidá kontakt pro potenciální dodavatele do seznamu externí Microsoft Dynamics AX uživatelů a grantů kontakt přístup Registrace dodavatele stránky v Podnikový portál. Je odesláno upozornění na dodavatele a dodavatele po dokončení aplikace a předložit ke schválení. Aplikace obsahuje adresu dodavatele, daňové informace a bankovní informace.
Nové stránky žádost dodavatele je nutné nakonfigurovat v portálu zaměstnance, dodavatele portálu a stránka registrace dodavatele v Podnikový portál. Můžete definovat skryté, zobrazení a požadované pole, která na stránkách a určit systém kontrol, které chcete provést pro aplikaci. Systém lze například určit dodavatele potenciální duplicitní nepovolené dodavatele, zda je umístěn v embargo zemi nebo oblasti.
Můžete vytvořit více profilů aplikace podle potřeb vaší firmy. Další informace o způsobu nastavení stránky žádost dodavatele, viz Konfigurace portálu Enterprise Portal pro požadavky na dodavatele.
Následující schéma znázorňuje základní proces vyžádání nového dodavatele, profil potenciální dodavatele revize a schválení nebo odmítnutí potenciální dodavatele.
.gif "Swimlane diagram of the NVA NVJ process")
Žádost o nového dodavatele
Informace v následující tabulce jsou uvedeny úkoly a stavy pro novou žádost dodavatele.
Role |
Úloha |
Počáteční stav |
Výsledný stav |
|---|---|---|---|
Pracovník |
Uložte novou žádost dodavatele. |
Není |
Koncept |
Pracovník |
Zkontrolujte a podat novou žádost dodavatele. |
Koncept |
Žádost byla odeslána. |
Systém |
Podáte žádost o schválení pracovního postupu. |
Žádost byla odeslána. |
Žádost čeká na schválení |
Revidující uživatel |
Schválíte žádost o nového dodavatele. |
Žádost čeká na schválení |
Žádost byla schválena. |
Microsoft Dynamics AXSprávce |
Dokončení úkolů potřebné k udělení přístupu dodavatele k Podnikový portál a označit jako dokončený žádost dodavatele. |
Žádost čeká na dokončení |
Dodavatel byl pozván |
Nová žádost dodavatele lze zrušit požadavek má stav Žádost čeká na schválení nebo Žádost byla odeslána.. Když nový požadavek dodavatele je zrušena, přesune z jeho aktuálního stavu stav Žádost byla zrušena.
Po zamítnutí nové žádosti dodavatele stav žádosti změní na Žádost byla zamítnuta. Pracovník můžete přidat informace Zamítnuté žádosti a znovu ji odešlete. Když znovu žádost přesune z stav Žádost byla zamítnuta stav Žádost byla odeslána..
Zkontrolujte žádost potenciální dodavatele
Informace v následující tabulce uvedeny úkoly a stavy pro požadavek potenciální dodavatele.
Role |
Úloha |
Počáteční stav |
Výsledný stav |
|---|---|---|---|
Vendor |
Provedení profilu dodavatele v portálu dodavatele. |
Dodavatel byl pozván |
Přihláška v konceptu |
Vendor |
Odešlete profil dodavatele v portálu dodavatele. |
Přihláška v konceptu |
Přihláška odeslána |
Systém |
Odešlete profil pracovního postupu pro zpracování. |
Přihláška odeslána |
Přihláška čeká na kontrolu |
Revidující uživatel |
Zobrazení historie pracovního postupu pro profil potenciální dodavatele. |
Přihláška čeká na kontrolu |
Přihláška zkontrolována |
Revidující uživatel |
Potenciální vyžádat další informace. |
Přihláška zkontrolována |
Přihláška čeká na schválení |
Revidující uživatel |
Přezkoumání profilu dodavatele přenést na jiného pracovníka. |
Přihláška čeká na schválení |
Přihláška čeká na schválení |
Revidující uživatel |
Zkontrolovat a schválit profil potenciální dodavatele. |
Přihláška čeká na schválení |
Přihláška schválena |
Poznámka
Pokud recenzent odmítne potenciální dodavatele, stav žádosti změní z Přihláška čeká na schválení na Přihláška zamítnuta.
Viz také
Klíčové úkoly: Kontrola nových oslovení dodavatele od zaměstnanců
Klíčové úkoly: ručně nastavit přístup k portálu pro dodavatele
Klíčové úkoly: Správa požadavků potenciálních dodavatelů