Share via

Zadávání veřejných zakázek a sourcing pracovní postupy

  • Článek

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Některé organizace vyžadují, aby požadavky na dodavatele, nákupní žádanky, a osoba, která transakci zadal uživatel produktu nepotvrzené příjmy schválit. Nastavit schvalovací proces, můžete vytvořit pracovního postupu.

Workflow představuje obchodní proces. Definuje, jakým způsobem dokument prochází systémem a určuje, kdo musí zpracovat úkol nebo schválit dokument. Používání systému workflowu v organizaci má několik výhod:

  • Konzistentní procesy: Můžete definovat schvalovací proces pro specifické dokumenty, například nákupní požadavky a vyúčtování výdajů. Používáním systému workflowu lze zajistit, aby byly dokumenty zpracovávány a schvalovány jednotným a efektivním způsobem.

  • Viditelnost procesů: –Můžete sledovat stav, historii a výkonnostní metriku konkrétní instance workflowu. To umožňuje určit, zda je potřeba provést změny workflowu ke zvýšení efektivity.

  • Centralizovaný seznam pracovních položek: Uživatelé mohou zobrazit centralizovaný seznam pracovních položek k zobrazení úkolů workflowu a schválení, která mají přiřazena. Seznam pracovních položek je k dispozici na stránkách Pracovní plocha role v klientovi Microsoft Dynamics AX a na portálu Enterprise Portal.

Přehled pracovního postupu v Microsoft Dynamics AX, viz Přehled systému pro workflow a Koncepty workflowu. Informace o způsobu nastavení pracovní postupy, Konfigurace systému workflowu.

Typy pracovních postupů, které lze vytvořit

Následující typy pracovního postupu jsou k dispozici pro zadávání zakázek a původ.

Type

Tento typ k

Schválení produktu importu katalogu

Vytvořte pracovní postupy přezkoumání importovaných katalogů produktů.

Schválení importu katalogu

Vytvořte pracovní postupy přezkoumání pro importované katalogy.

Workflow oznámení data dodání

Vytvořte doručení oznámení termínu pracovní postupy pro produkt nepotvrzené příjmy.

Workflow oznámení přijaté faktury

Vytvořte pracovní postupy přijaté faktury oznámení pro produkt nepotvrzené příjmy.

Příjemka produktu v oznámení workflowu selhala.

Vytvořte pracovní postupy oznamování pro příjmy produktu se nezdařilo.

Workflow oznámení o odmítnutí nepotvrzené příjemky produktu

Vytvořte pracovní postupy oznamování pro odmítnuté produktu nepotvrzené příjmy.

Workflow řádku nákupní objednávky

Vytvořit zkontrolovat a schválit pracovní postupy pro řádky nákupní objednávky.

Kontrola řádku nákupní žádanky

Vytvořte pracovní postupy přezkoumání pro nákupní řádky požadavků.

Kontrola nákupních žádanek

Vytvořte pracovní postupy přezkoumání pro nákupní žádanky.

Workflow nákupní objednávky

Vytvořte pracovní postupy kontroly a schvalování nákupních objednávek.

Workflow přihlášky kategorie dodavatele

Vytvořte pracovní postupy schválení pro dodavatele kategorie požadavků aplikací.

Workflow zdůvodnění kategorie dodavatele

Vytvořte pracovní postupy schválení pro dodavatele kategorie zdůvodnění žádosti.

Workflow přihlášky přidání dodavatele

Schválení vytvořit pracovní postupy pro dodavatele přidat požadavků aplikací.

Workflow požadavku na změnu stavu dodavatele

Vytvořte požadavky na změnu stavu schvalování pro dodavatele.

Chcete-li vytvořit pracovní postup

  1. Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Nastavení > Workflowy zásobování a zdrojů.

  2. Na Podokna akcí, klepněte na tlačítko Nový.

  3. Vyberte typ pracovního postupu, který chcete vytvořit a klepněte na tlačítko Vytvořit workflow.

  4. V editoru pracovního postupu navrhněte pracovní postup přetažením prvků pracovního plátna.

  5. Konfigurujte každý prvek pracovního postupu. Další informace naleznete v tématu Konfigurace systému workflowu.

  6. Opakujte kroky 2 až 5 a vytvořte další pracovní postupy pro zadávání zakázek a původ.

Typy účastníků

O schválení krok můžete přiřadit následující skupiny účastníků.

Skupina uživatelů

Pole

Účastník

Členy role nebo skupině přiřadíte kroku schválení.

Hierarchie

Krok schválení přiřadíte uživatelům v určité organizační hierarchii.

Uživatel workflowu

Přiřadíte uživatelům tohoto pracovního postupu schválení krok.

Fronta

Krok schválení přiřazení do fronty pracovní položku.

Uživatel

Přiřadit konkrétní krok schválení Microsoft Dynamics AX uživatelů.