Zatížit nákupní objednávku břemenem
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Pro nákupní objednávky lze povolit proces břemena. Při vytváření a potvrzení nákupních objednávek s tímto povoleným procesem bude vytvořena rezervace rozpočtu, abyste se ujistili, že skutečné výdaje nebudou vyšší než dostupný rozpočet. Další informace naleznete v tématu O břemenech nákupní objednávky.
Můžete také povolit proces předběžného břemene, který se používá pro nákupní žádanky. Pokud povolíte proces předběžného břemene, je automaticky povolen proces břemene. Pokud jsou oba tyto procesy povoleny, můžete vytvořit nákupní žádanky, které odloží rozpočtové prostředky po schválení nákupních žádanek. Poté můžete vytvořit nákupní objednávku na základě řádků schválené nákupní žádanky. Po schválení nákupní objednávky bude vytvořeno břemeno pro částku nákupní objednávky. Předběžné břemeno je také uvolněno pro související řádky nákupních žádanek. Díky tomu není nutné počítat rezervaci rozpočtu v hlavní knize dvakrát – jako předběžné břemeno a břemeno.
Jestliže pracujete ve veřejném sektoru a používáte rezervace účelových položek rozpočtu, viz Encumber a general budget reservation (Public sector).
Další informace o vytvoření nákupní objednávky z nákupní žádanky naleznete v tématu Nákupních požadavků konsolidace (formulář).
Poznámka
(FRA) Než začnete vytvářet dokumenty závazků, musí být povolen proces kontroly rozpočtu a předběžného břemene. Další informace naleznete v tématu (FRA) About commitments (Public sector).
Povolit zpracování břemene a předběžného břemene
Když je povolen proces břemene, je často povolena kontrola rozpočtu. To není nutné, ale může to být užitečné při použití břemen a kontroly rozpočtu. Například formulář Proces konce roku nákupní objednávky se používá k uzavření břemen nákupních objednávek fiskálního roku, který končí, a opětovnému zavedení jejich břemene v novém fiskálním roce. Proces zahrnuje možnost převedení částek rozpočtu do nového fiskálního roku. Tuto možnost nelze použít, pokud je povolena kontrola rozpočtu. Další informace lze najít v tématu Zpracování nákupních objednávek na konci roku a Nastavení rozpočtové kontroly.
Klepněte na tlačítko Rozpočtování > Nastavení > Kontrola rozpočtu > Konfigurace kontroly rozpočtu.
Klepněte na odkaz Vybrat zdrojové dokumenty a poté zaškrtněte pole Nákupní objednávky a Povolit kontrolu rozpočtu pro položku řádku v záznamu.
Zavřete formulář.
Klepněte na tlačítko Hlavní kniha > Nastavení > Parametry hlavní knihy.
Klikněte na možnost Hlavní kniha a poté na pevnou záložku Účetní pravidla.
Zaškrtněte políčko Použít definice účtování . Klepněte na tlačítko Ano po zobrazení výzvy k potvrzení výběru.
Důležité
Je třeba vytvořit a otestovat všechny definice účtování před zaškrtnutím políčka Použít definice účtování. Pokud toto políčko zaškrtnete, budou všechny definice účtování aktivní okamžitě. Další informace naleznete v tématu Test účtování Definition Wizard (form). Definice účtování lze pouze pro typy účtování transakcí, které jsou zobrazeny ve formuláři Definice účtování transakce. Typy zaúčtování transakce, které nejsou v tomto formuláři zobrazeny, vždy používají účetní profily. Další informace najdete v tématech O zaúčtování definice, Definice zaúčtování (formulář) a Zaúčtování definic (formulář).
Zaškrtněte alespoň jedno nebo obě následující políčka:
Výběrem možnosti Povolit proces břemena vytvořte pouze břemena.
Poznámka
Pokud používáte aplikaci s opravou hotfix KB3047235, vyberte Nákupní objednávky.
Výběrem možnosti Povolit proces předběžného břemena vytvořte předběžná břemena i břemena. Pokud zaškrtnete toto políčko, bude políčko Povolit proces břemena zaškrtnuto automaticky.
Poznámka
Pokud používáte aplikaci s opravou hotfix KB3047235, vyberte Nákupní žádanky. Políčko Nákupní objednávky bude zaškrtnuto automaticky.
Zavřete formulář.