Konfigurovat ruční rozhodnutí

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Konfigurovat ruční rozhodnutí, v editoru pracovního postupu, klepněte pravým tlačítkem na ruční rozhodnutí a klepněte na tlačítko Vlastnosti otevřete Vlastnosti formuláře. Pomocí následujících postupů můžete konfigurovat vlastnosti ruční rozhodnutí.

Název rozhodnutí

Zadejte název pro ruční rozhodnutí, postupujte takto:

1. V levém podokně klepněte na Základní nastavení.

2. V Název zadejte jedinečný název pro ruční rozhodnutí.

Zadání řádku předmětu a pokynů

Je nutné zadat předmět a pokyny uživatelům, kteří jsou přiřazeni k ruční rozhodnutí.

Například pokud konfigurujete rozhodnutí pro nákupní žádanky, uživatel, který je přiřazen k rozhodnutí vidí předmět a podle pokynů Nákupní žádanky formuláře. V pruhu zpráv formuláře se zobrazí řádek předmětu. Uživatel klepnutím na ikonu na panelu zpráv pokyny. Následující obrázek znázorňuje umístění panelu zpráv a ikony, který uživatel klepne, pokyny.

Zadejte předmět a pokyny, postupujte takto:

1. V levém podokně klepněte na Základní nastavení.

2. Klepněte Pokyny: kartu.

3. V Předmět pracovní položky text zadejte předmět.

4. Upravit předmět, můžete vložit symboly, které jsou nahrazeny příslušné údaje, pokud jsou zobrazeny uživatelům. Takto vložit zástupný symbol:

   1. Klepněte na textové pole na místo, kde by se měl zobrazit zástupný symbol.

   2. Klepněte na tlačítko Vložit zástupný text.

   3. V zobrazeném seznamu vyberte zástupný symbol vložit.

   4. Klepněte na tlačítko Vložit.

5. Překlady předmět, klepněte na překlady. Ve formuláři, který se zobrazí postupujte takto:

   1. Klepněte na možnost Přidat.

   2. V zobrazeném seznamu vyberte jazyk, ve kterém zadáte text.

   3. V Přeložený text text zadejte text.

   4. Přizpůsobit text, vkládat symboly.

   5. Klepněte na tlačítko Zavřít.

6. V Pokyny k pracovní položce text zadejte pokyny.

7. Přizpůsobení pokynů můžete vložit symboly, které jsou nahrazeny příslušné údaje, pokud jsou zobrazeny uživatelům. Takto vložit zástupný symbol:

   1. Klepněte na textové pole na místo, kam chcete zobrazit vyhrazené místo.

   2. Klepněte na tlačítko Vložit zástupný text.

   3. V zobrazeném seznamu vyberte zástupný symbol vložit.

   4. Klepněte na tlačítko Vložit.

8. Překlady pokynů, klepněte na překlady. Ve formuláři, který je zobrazen postupujte takto:

   1. Klepněte na možnost Přidat.

   2. V zobrazeném seznamu vyberte jazyk, ve kterém zadáte text.

   3. V Přeložený text text zadejte text.

   4. Přizpůsobit text, vkládat symboly.

   5. Klepněte na tlačítko Zavřít.

Určete možné výsledky rozhodnutí

Když dokument je přiřazena rozhodovací pravomocí rozhodovací pravomocí je obvykle kladené otázky. Odpověď na otázku je obvykle Ano nebo Č, nebo True nebo False.

Určete možné výsledky rozhodnutí ručně, postupujte takto:

1. V levém podokně klepněte na Základní nastavení.

2. Klepněte Závěry kartu.

3. V Výsledek 1 zadejte název výsledku nebo možnost.

4. Překlady výsledku, klepněte na překlady. Ve formuláři, který je zobrazen postupujte takto:

   1. Klepněte na možnost Přidat.

   2. V zobrazeném seznamu vyberte jazyk, ve kterém zadáte text.

   3. V Přeložený text text zadejte text.

   4. Klepněte na tlačítko Zavřít.

5. V Výsledek 2 zadejte název výsledku nebo možnost.

6. Překlady výsledku, klepněte na překlady. Ve formuláři, který je zobrazen postupujte takto:

   1. Klepněte na možnost Přidat.

   2. V zobrazeném seznamu vyberte jazyk, ve kterém zadáte text.

   3. V Přeložený text text zadejte text.

   4. Klepněte na tlačítko Zavřít.

Určit, kdy jsou odesílána oznámení

Můžete odeslat oznámení uživatelům při rozhodnutí byla provedena, přidělena nebo nebude eskalován.

Zadání odeslání oznámení a kdo oznámení jsou odesílány, postupujte takto:

1. V levém podokně klepněte na Oznámení.

2. Zaškrtněte políčko vedle událostí, které mají být odesílány oznámení pro:

   • [Volba 1] – Vyberete přiřazený uživatel [volba 1].

   • [Volba 2] – Vyberete přiřazený uživatel [volba 2].

   • Delegát – při přiřazené uživateli přiřazena jinému rozhodnutí.

   • Odešlete – když přiřazeného uživatele nebyla provedena rozhodnutí v přiděleném čase.

3. Vyberte řádek pro událost, kterou jste vybrali v kroku 2.

4. Klepněte Text oznámení kartu.

5. Do textového pole zadejte text oznámení.

6. Upravit oznámení, můžete vložit symboly, které jsou nahrazeny příslušné údaje, pokud jsou zobrazeny uživatelům. Takto vložit zástupný symbol:

   1. Klepněte na textové pole na místo, kde by se měl zobrazit zástupný symbol.

   2. Klepněte na tlačítko Vložit zástupný text.

   3. V zobrazeném seznamu vyberte zástupný symbol vložit.

   4. Klepněte na tlačítko Vložit.

7. Překlady oznámení, klepněte na překlady. Ve formuláři, který je zobrazen postupujte takto:

   1. Klepněte na možnost Přidat.

   2. V zobrazeném seznamu vyberte jazyk, ve kterém zadáte text.

   3. V Přeložený text text zadejte text.

   4. Přizpůsobit text, vkládat symboly.

   5. Klepněte na tlačítko Zavřít.

8. Klepněte Příjemce kartu.

9. Určete, kdo jsou odesílány oznámení. Vyberte jednu z možností v následující tabulce a postupujte podle dalších kroků pro možnost před přejděte ke kroku 10.

   Parametr	Příjemci oznámení	Další kroky
   Účastník	Uživatelé, kteří jsou přiřazeni k určité skupině nebo roli	Po výběru Účastník, klepněte Založeno na roli kartu. V Typ účastníka vyberte typ skupiny nebo role odesílat oznámení. V Účastník seznam, vyberte skupinu nebo odeslání oznámení.
   Uživatel workflowu	Uživatelé v aktuálním pracovním postupu	Po výběru Uživatel workflowu, klepněte Uživatel workflowu kartu. V Uživatel workflowu vyberte uživatele, který se účastní pracovního postupu.
   Uživatel	Zvláštní Microsoft Dynamics AX uživatelů	Po výběru Uživatel, klepněte Uživatel kartu. Uživatelé k dispozici: Seznam obsahuje všechna Microsoft Dynamics AX uživatelů. Vyberte uživatelům odesílat oznámení a potom přesuňte tyto uživatele Vybraní uživatelé: seznam.

10. Opakujte kroky 3 až 9 pro každou událost, kterou jste vybrali v kroku 2.

Přiřadit rozhodnutí

Chcete-li určit, kdo by měl být přiřazen ruční rozhodnutí, postupujte takto:

1. V levém podokně klepněte na Přiřazení.

2. Na Typ přiřazení karta, vyberte jednu z možností v následující tabulce a postupujte podle dalších kroků pro možnost před přejděte ke kroku 3.

   Parametr	Přiřazení uživatelé	Další kroky
   Účastník	Uživatelé, kteří jsou přiřazeni k určité skupině nebo roli	Po výběru Účastník, klepněte Založeno na roli kartu. V Typ účastníka vyberte typ skupiny nebo roli přiřadit rozhodnutí. V Účastník seznam, vyberte skupinu nebo roli přiřadit rozhodnutí.
   Hierarchie	Uživatelé v určité organizační hierarchie	Po výběru Hierarchie, klepněte Výběr hierarchie kartu. V Typ hierarchie seznam, vyberte typ hierarchie přiřadit rozhodnutí. Systém musí získat rozsah uživatelských jmen z hierarchie. Tyto názvy zastupují rozhodnutí může být přiřazen k uživatelé. Takto určit počáteční bod a koncový bod rozsahu systém načte uživatelská jména: Počáteční bod, vyberte osoby Začátek od seznam. Koncový bod, klepněte na přepínač přidat podmínku. Zadejte podmínku, která určuje, kde v hierarchii systému zastaví načítání názvů. Klepněte Možnosti hierarchie kartu. Uživatelé v rozsahu rozhodnutí je přiřazen k určení: Přiřadit všechny načtené uživatele– Rozhodnutí je přiřazena všem uživatelům v rozsahu. Přiřadit pouze posledního načteného uživatele– Rozhodnutí přiřazeny pouze poslední uživatel v rozsahu. Vyloučit uživatele splňující následující podmínku:– Rozhodnutí není přiřazeno uživatelům v rozsahu, kteří splňují určitou podmínku. Klepněte na tlačítko přidat podmínku zadat podmínku.
   Uživatel workflowu	Uživatelé v aktuálním pracovním postupu	Po výběru Uživatel workflowu, klepněte Uživatel workflowu kartu. V Uživatel workflowu vyberte uživatele, který se účastní pracovního postupu.
   Uživatel	Zvláštní Microsoft Dynamics AX uživatelů	Po výběru Uživatel, klepněte Uživatel kartu. Uživatelé k dispozici: Seznam obsahuje všechna Microsoft Dynamics AX uživatelů. Vyberte uživatele, přiřadit rozhodnutí a přesuňte tyto uživatele Vybraní uživatelé: seznam.
   Fronta	Do fronty pracovní položku	Po výběru Fronta, klepněte Založeno na frontě kartu. Rozhodnutí přiřadit určité fronty, postupujte takto: In the Typ fronty list, select Fronty pracovních položek. V Název fronty vyberte fronty. Pokud zvláštní podmínky by měly určit fronty, které je přiřazeno rozhodnutí, postupujte takto: In the Typ fronty list, select Podmíněné fronty pracovních položek. In the Název fronty list, select Podmíněná fronta.

3. Klepněte Časový limit kartu.

4. V Doba trvání pole, určit, kolik času uživatel mohl učinit rozhodnutí. Vyberte některou z následujících možností:

   • Hodiny– Zadejte počet hodin, které má uživatel provádět rozhodnutí. Potom vyberte kalendář, který vaše organizace používá a zadejte informace o vaší organizaci pracovní týden.

   • Dny– Zadejte počet dnů, které má uživatel provádět rozhodnutí. Potom vyberte kalendář, který vaše organizace používá a zadejte informace o vaší organizaci pracovní týden.

   • Týdny– Zadejte počet týdnů, které uživatel mohl učinit rozhodnutí.

   • Měsíce– Vyberte den a týden, ve kterém uživatel musí učinit rozhodnutí. Můžete například uživatele k provedení rozhodnutí o pátek třetí týden v měsíci.

   • Roky– Vyberte den, týden a měsíc, ve kterém uživatel musí učinit rozhodnutí. Můžete například uživatele k provedení rozhodnutí o pátek třetího týdne dne.

   Pokud uživatel neprovede v přiděleném čase rozhodnutí, je rozhodnutí zpožděné. Nebude eskalován rozhodnutí, které je splatné, na základě možností, které vyberete v Eskalace oblasti tohoto formuláře.

Určete, co se stane při rozhodnutí je opožděna

Pokud uživatel neprovede v přiděleném čase rozhodnutí, rozhodnutí je opožděna a možné nebude eskalován nebo přiřadit jinému uživateli. Pokud je opožděna spolehlivým rozhodnutí, postupujte takto:

1. V levém podokně klepněte na Eskalace.

2. Vyberte Použít eskalační cestu políčko Vytvořit eskalační cestu. Uživatelům, kteří jsou uvedeny v eskalační cestu, přiřadí systém rozhodnutí.

   Následující tabulka představuje například eskalační cestu.

   Pořadí	Eskalační cesta
   1	Přiřadit: Donna
   2	Přiřadit: Stoklasa
   3	Poslední akce: [volba 1]

   V tomto příkladu přiřadí systém rozhodnutí zpožděných Donna. Li Donna rozhodnutí v přiděleném čase, přiřadí systém rozhodnutí Stoklasa. Stoklasa neprovede rozhodnutí v přiděleném čase, vybere systém [volba 1] jako rozhodnutí.

3. Přidání uživatele do eskalační cestu, klepněte na tlačítko Přidat eskalaci. Vyberte jednu z možností v následující tabulce a postupujte podle dalších kroků pro možnost před přejděte ke kroku 4.

   Parametr	Uživatelé, kterým je rozhodnutí nebude eskalován, k	Další kroky
   Hierarchie	Uživatelé v určité organizační hierarchie	Po výběru Hierarchie, klepněte Výběr hierarchie kartu. V Typ hierarchie seznam, vyberte typ hierarchie spolehlivým rozhodnutí. Systém musí získat rozsah uživatelských jmen z hierarchie. Tyto názvy zastupují uživatele, kteří mohou escalated rozhodnutí. Takto určit počáteční bod a koncový bod rozsahu systém načte uživatelská jména: Počáteční bod, vyberte osoby Začátek od seznam. Koncový bod, klepněte na přepínač přidat podmínku. Zadejte podmínku, která určuje, kde v hierarchii systému zastaví načítání názvů. Klepněte Možnosti hierarchie kartu. Určete nebude uživatelů v rozsahu rozhodnutí je eskalován na: Přiřadit všechny načtené uživatele– Nebude rozhodnutí je eskalován pro všechny uživatele v rozsahu. Přiřadit pouze posledního načteného uživatele– Nebude rozhodnutí je eskalován pouze na poslední uživatel v rozsahu. Vyloučit uživatele splňující následující podmínku:– Nebude rozhodnutí není eskalován uživatelům v rozsahu, kteří splňují určitou podmínku. Klepněte na tlačítko přidat podmínku zadat podmínku.
   Uživatel workflowu	Uživatelé v aktuálním pracovním postupu	Po výběru Uživatel workflowu, klepněte Uživatel workflowu kartu. V Uživatel workflowu vyberte uživatele, který se účastní pracovního postupu.
   Uživatel	Zvláštní Microsoft Dynamics AX uživatelů	Po výběru Uživatel, klepněte Uživatel kartu. Uživatelé k dispozici: Seznam obsahuje všechna Microsoft Dynamics AX uživatelů. Vyberte uživatele, spolehlivým rozhodnutí a přesuňte tyto uživatele Vybraní uživatelé: seznam.

4. Klepněte Časový limit kartu.

5. V Doba trvání pole, určit, kolik času uživatel mohl učinit rozhodnutí. Vyberte některou z následujících možností:

   • Hodiny– Zadejte počet hodin, které má uživatel provádět rozhodnutí. Potom vyberte kalendář, který vaše organizace používá a zadejte informace o vaší organizaci pracovní týden.

   • Dny– Zadejte počet dnů, které má uživatel provádět rozhodnutí. Potom vyberte kalendář, který vaše organizace používá a zadejte informace o vaší organizaci pracovní týden.

   • Týdny– Zadejte počet týdnů, které uživatel mohl učinit rozhodnutí.

   • Měsíce– Vyberte den a týden, ve kterém uživatel musí učinit rozhodnutí. Můžete například uživatele k provedení rozhodnutí o pátek třetí týden v měsíci.

   • Roky– Vyberte den, týden a měsíc, ve kterém uživatel musí učinit rozhodnutí. Můžete například uživatele k provedení rozhodnutí o pátek třetího týdne dne.

6. Opakujte kroky 3 až 5 pro každého uživatele přidat eskalační cestu. Můžete změnit pořadí uživatelů.

7. Pokud uživatelé v cestě vedoucím provést rozhodnutí v přiděleném čase, systém provádí rozhodnutí. Systém vybere možnost, vyberte Akce řádku. Vyberte možnost na Ukončit eskalaci kartu.

Nastavení časového limitu

Pokud rozhodnutí musí být provedena v určitý čas, postupujte takto:

1. V levém podokně klepněte na Pokročilá nastavení.

2. Vyberte Nastavit časový limit pro prvek workflowu políčko.

3. V Doba trvání pole, určit, kdy musí provést rozhodnutí. Vyberte některou z následujících možností:

   • Hodiny– Zadejte počet hodin. Potom vyberte kalendář, který vaše organizace používá a zadejte informace o vaší organizaci pracovní týden.

   • Dny– Zadejte počet dní. Potom vyberte kalendář, který vaše organizace používá a zadejte informace o vaší organizaci pracovní týden.

   • Týdny– Zadejte počet týdnů.

   • Měsíce– Vyberte den a týden, kterým musí provést rozhodnutí. Můžete například rozhodnutí učiněné pátek třetí týden v měsíci.

   • Roky– Vyberte den, týden a měsíc, kterým musí provést rozhodnutí. Můžete například rozhodnutí učiněné pátek třetího týdne dne.

4. Pokud je lhůta překročena, systém provádí rozhodnutí. V Akce seznam, vyberte možnost, vyberte možnost systém.

Viz také

O editoru pracovního postupu

Vytvořit workflow

Konfigurovat vlastnosti pracovního postupu

Konfigurace pracovního postupu prvky