Vytisknout sestavu nebo ji poslat e-mailem

  • Článek

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Microsoft Dynamics AX zahrnuje stovky předem nakonfigurovaných sestav, které lze použít k zobrazení a analýze obchodních údajů. Následující postup vysvětluje, jak vytisknout sestavu.

  1. Otevřete modul, který obsahuje data pro tisk.

  2. Na stránce oblasti modulu v části Sestavy klepněte na sestavu, kterou chcete vytisknout.

  3. Zobrazí se formulář, kde můžete zadat parametry pro filtrování dat zobrazených v sestavě. Zadejte všechny parametry, které požadujete. Další informace o tom, jak zadat parametry pro filtrování dat, naleznete v tématu Filtrování dat v sestavě.

  4. Klepněte na možnost Cíle.... Zobrazí se formulář Nastavení cíle tisku.

  5. Zvolte cílové místo, do kterého chcete sestavu tisknout. V následující tabulce jsou uvedeny možnosti a popsány další kroky, které je třeba provést pro každou možnost.

    Cíl tisku

    Další kroky

    Tiskový archiv

    1. V oblasti Rozsahy tisku určete stránky sestavy pro tisk.

    2. Klepnutím na tlačítko OK zavřete formulář Nastavení cíle tisku.

    Informace o tisku sestavy z archivu naleznete v tématu Tisk sestavy z archivu.

    Obrazovka

    1. Pokud chcete uložit kopii sestavy v tiskovém archivu, vyberte pole Chcete data uložit v tiskovém archivu?.

    2. V oblasti Rozsahy tisku určete stránky sestavy pro tisk.

    3. Klepnutím na tlačítko OK zavřete formulář Nastavení cíle tisku.

    Poznámka

    Doporučujeme nastavit velikost textu v počítači na menší – 100 % (výchozí) na ovládacím panelu. Díky tomu získáte optimální zobrazení. Je-li text větší než 100 %, nebude možné zobrazit všechny údaje v sestavě.

    Tiskárna

    1. Pokud chcete uložit kopii sestavy v tiskovém archivu, vyberte pole Chcete data uložit v tiskovém archivu?.

    2. V poli Jméno vyberte tiskárnu pro tisk.

    3. Klepněte na Vlastnosti a nakonfigurujte možnosti tiskárny. Mějte na paměti následující body:

      • Pokud používáte Microsoft Dynamics AX 2012 nebo Sada funkcí aplikace Microsoft Dynamics AX 2012: Pokud změníte orientaci rozložení stránky nebo velikost papíru, nebude změna dodržena při tisku sestavy.

      • Pokud používáte verzi Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo novější: Pokud změníte orientaci pro rozložení stránky nebo velikost papíru, je třeba zaškrtnout políčko Přepsat výchozí nastavení, aby se změny projevily.

    4. V oblasti Rozsahy tisku určete stránky sestavy pro tisk.

    5. V oblasti Kopie zadejte počet kopií k tisku.

    6. Klepnutím na tlačítko OK zavřete formulář Nastavení cíle tisku.

    Soubor

    1. Pokud chcete uložit kopii sestavy v tiskovém archivu, vyberte pole Chcete data uložit v tiskovém archivu?.

    2. V poli Název souboru zadejte název a umístění souboru, do kterého bude sestava uložena.

    3. V poli Formát souboru vyberte formát souboru, do kterého je sestava uložena.

    4. V oblasti Rozsahy tisku určete stránky sestavy pro tisk.

    5. Klepnutím na tlačítko OK zavřete formulář Nastavení cíle tisku.

    E-mail

    1. Pokud chcete uložit kopii sestavy v tiskovém archivu, vyberte pole Chcete data uložit v tiskovém archivu?.

    2. V polích Komu a Kopie určete, kdo e-mailovou zprávu obdrží, zadáním e-mailové adresy nebo tokenů (pokud je verze aplikace Microsoft Dynamics AX, kterou používáte, podporuje ).

      Pokud používáte verzi Kumulativní aktualizace 7 pro Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo novější, je možné sestavy zaslat určitým osobám pomocí tokenů. Při použití této funkce nemusíte zadávat e-mailové adresy všech příjemců. Namísto toho zadejte pouze token. Token nařídí aplikaci Microsoft Dynamics AX načíst příslušné e-mailové adresy ze záznamů pracovníků, odběratelů nebo dodavatelů.

      Chcete-li zadat tokeny, proveďte následující kroky:

      1. Klikněte na tlačítko Upravit, které se nachází vedle pole Komu nebo Kopie. Zobrazí se formulář Přiřadit e-mailové adresy.

      2. Chcete-li elektronicky odeslat sestavu pracovníkům ve vaší organizaci, kteří mají určitou funkci, vyberte funkci ze seznamu Titul pracovníka.

        Předpokládejme například, že chcete odeslat e-mailem tuto sestavu všem pracovníkům, kteří mají funkci marketingového manažera. V tomto případě vyberte funkci Marketingový manažer ze seznamu Titul pracovníka. Nebo zadejte následující token do polí Komu a Kopie: @Marketing Manager@

      3. Klepněte na tlačítko OK.

    3. V poli Předmět zadejte předmět e-mailové zprávy.

    4. V poli Formát souboru vyberte formát souboru, do kterého je sestava uložena. Tento soubor je připojen k e-mailové zprávě, která je odeslána.

    5. V oblasti Rozsahy tisku určete stránky sestavy pro tisk.

    6. Klepnutím na tlačítko OK zavřete formulář Nastavení cíle tisku.

  6. Kliknutím na tlačítko OK sestavu vytisknete do vybraného umístění.