Informace o požadavcích na nabídku
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Organizace vygenerují požadavek na nabídku (RFQ) v případě, že chtějí nakoupit položky nebo služby a chtějí získat od několika dodavatelů konkurenční nabídky. V požadavku na nabídku požádejte dodavatele o zadání cen a dodacích lhůt pro zadané množství položek. Lze také požádat dodavatele, aby určili, zda budou účtovány vedlejší náklady, například přepravní náklady, nebo zda dodavatel nabízí slevy pro velké objednávky či včasnou platbu za fakturu dodavatele.
Proces požadavku na nabídku zahrnuje následující kroky:
vytvoření a odeslání požadavku na nabídku jednomu nebo více dodavatelům,
příjem a registraci odpovědí na RFQ (nabídek),
převod přijatých nabídek na nákupní objednávku.
Následující obrázek přehledně znázorňuje průběh zpracování požadavku na nabídku.
.gif "Proces požadavku na nabídku")
Nastavení funkce RFQ
Než budete moci vytvořit RFQ, musíte nastavit informace o RFQ v aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
Další informace naleznete v tématu Nastavit požadavky na nabídku.
Vytvořit a odeslat požadavek na nabídku
Vytvořte požadavek na nabídku, vyberte dodavatele, který má zadat nabídku k požadavku na nabídku a odešlete požadavek na nabídku dodavatelům. Můžete jej publikovat na webu pomocí online služby pro Microsoft Dynamics ERP nebo jej publikovat na Podnikový portál aplikace Microsoft Dynamics AX.
RFQ lze vytvořit pouze pro typ nákupu Nákupní objednávka. Pokud je požadavek na cenovou nabídku vytvořen na základě nákupní žádanky, typ Nákupní žádanka bude automaticky přiřazen k RFQ.
Pro RFQ, které mají typ Nákupní objednávka, budou při vytvoření řádků požadavku na nabídku vytvořeny skladové transakce se stavem příjmu Nabídky při příjmu.
Další informace naleznete v následujících tématech:
Vytvořit požadavek na nabídku na základě nákupní žádanky
(USA) Request quotations online with Sites Services
Příjem a zaznamenání odpovědí na RFQ (nabídek)
Jakmile obdržíte odpovědi na požadavek na nabídku, zadejte informace od jednotlivých dodavatelů na list odpovědi na požadavek na nabídku pro jednotlivé dodavatele. Tímto způsobem můžete porovnat své požadavky s nabídkami jednotlivých dodavatelů. Pokud používáte aplikaci AX 2012 R3, mohou zahrnovat hodnocení a pořadí nabídek.
S RFQ, které se objevují v Podnikový portál nebo online služby, můžete odpovědi stáhnout přímo do formuláře odpovědi na požadavek na nabídku v klientovi Microsoft Dynamics AX.
Systém lze nastavit pro příjem výstrah, když je dosaženo data vypršení platnosti požadavku na nabídku. Pomocí oznámení můžete sledovat požadavek na nabídku, chcete-li zjistit, zda jste obdrželi od všech dodavatelů nabídky. Nabídky dodavatelů můžete také porovnat pomocí hodnocení založeného na stanovených kritériích hodnocení, jako je například nejlepší celková cena nebo nejlepší celková doba dodání.
Další informace naleznete v následujících tématech:
Vytvořit odpověď na požadavek na nabídku
Zpracovat požadavky na nabídku a odpovědi
Vytváření a používání kritérií a metod hodnocení
Převod přijatých nabídek na nákupní objednávku
Poté, co jste vybrali nejlepší nabídku, například nabídku, jež nabízí nejlepší celkovou cenu, nabídky přijměte. Stav odpovědi na požadavek nabídku dodavatele je aktualizován na Akceptováno. Při přijetí nabídky je automaticky vytvořena nákupní objednávka a nabídky od ostatních dodavatelů můžete odmítnout.
Další informace naleznete v následujících tématech:
Porovnání nabídky smluvní odměna
Informace o stavech požadavku na nabídku
RFQ a hlavní plánování
Jsou-li zásoby vypočítány v hlavním plánu, mohou výpočty zahrnovat řádky požadavku na cenovou nabídku, pro něž existují skladové transakce ve stavu Nabídky při příjmu. Pokud pro řádek požadavku na nabídku neexistují žádné skladové transakce, není řádek požadavku na nabídku považován za zásoby.