Tipy a funkční rozdíly při sledování úkolů pomocí aplikace Microsoft Project a Team Foundation

Článek
08/11/2011

Projekty lze naplánovat pomocí funkcí, které jsou k dispozici v Microsoft Project, při zachování dat a vytvoření položky úkolů v práci k dispozici Team Foundation Server. Můžete použít Microsoft Project Spravovat podrobnosti, které se vztahují k plánování úkolů, závislostí a dostupnosti zdrojů. Členové týmu mohou spravovat jejich pracovních položek pomocí Team Foundation, a vedoucí projektu lze aktualizovat plány projektů pomocí sledování práce mezi týmy a projekty Microsoft Project.

Publikovat a aktualizovat úkoly jsou povinny uchovat data synchronizována mezi plánu projektu a Team Foundation. Publikování odkazuje na ukládání pracovní položku databáze změny provedené v práci položek Microsoft Project nebo Microsoft Excel dokumentu. Aktualizace všech položek práce v aktualizaci odkazuje Microsoft Project nebo Microsoft Excel dokumentu tak, aby odpovídal aktuální hodnoty v databázi pracovní položky.

Důležité

Vždy uložit místní kopii Microsoft Project plánu, protože ukládá data, Team Foundation Server nelze úložiště.

V tomto tématu

Následující oddíly poskytují rychlé tipy a postup provedení úkolů:

Tipy pro práci v aplikaci Office Project vázán Team Foundation Server
Funkční rozdíly mezi Office Project a Team Foundation Server

Přečtěte si následující oddíly základní informace pro každou etapu plánování a řízení projektů pomocí Microsoft Project , obsahující položky pracovní úkoly v Team Foundation Server:

Krok 1: Propojte Office Project Team Foundation Server
(Volitelné) Step 2: Přizpůsobit mapovány dat mezi Office Project a Team Foundation Server
Krok 3: Vytvořit plán
Krok 4: Přiřazení zdrojů
Krok 5: Publikování aktualizace a aktualizace

Tipy pro práci v aplikaci Office Project vázán Team Foundation Server

Při práci v Microsoft Project, proveďte následující akce nejlepších výsledků a vyhnout se problémům.

Uložit Microsoft Project plánu, protože ukládá data, Team Foundation Server nelze úložiště.
Aktualizujte plán projektu co nejdříve otevřít a aktualizovat jej pravidelně při práci. Jinak setkáte konflikty, ve kterých dat v plánu již neodpovídá datům v Team Foundation Server.
Naplánování úloh v Microsoft Project zadáním doby trvání, závislosti a další data, Microsoft Project lze použít k výpočtu zahájení a dokončení data. Při Microsoft Project publikuje pracovní položky na Team Foundation Server, zahájení a dokončení časy jsou jen pro čtení v Team Foundation Při výchozím nastavení. Microsoft ProjectStáhnout start a časy, kdy aktualizace plánu.
Plánování práce v týmu projektu k zobrazení pomocí zobrazení Ganttova diagramu týmu systému Team Foundation pole. Toto rozdělené zobrazení některých přidá Team Foundation pole Microsoft Project zobrazení Ganttův diagram a některé změny Microsoft Project názvy polí na pole, názvy Team Foundation používá. Je výchozí zobrazení při prvním otevření položky práce v Microsoft Project.
Pomocí zobrazení Seznam úkolů systému týmu zjednodušují zadávání dat a publikování pracovní položky na Team Foundation Server. Toto zobrazení obsahuje sadu všech Team Foundation pole, které můžete zobrazit nebo upravit v Microsoft Project.
Přiřazení k úkolu pouze jeden zdroj. Microsoft Projectpodporuje přidělení více zdrojů k úkolu, ale Team Foundation Server neexistuje. Pokud musíte přiřadit více zdrojů k úkolu, úkol rozdělit do dílčích úkolů a přiřadit jeden prostředek jednotlivých dílčích úkolů. Přiřadit zdroj, který je pouze Team Foundation člena týmu, úkoly, které budete publikovat.
Nastavit publikovat a aktualizovat pole na Ano pouze pro ty úkoly a položky Microsoft Project plán, který chcete sledovat v Team Foundation Server.
Publikovat změny Team Foundation Server Při provádění změn úkolů, které jsou nastaveny na publikovat a aktualizovat s cílem minimalizovat konflikty dat.

Funkční rozdíly mezi Office Project a správa pracovního týmu nadace

V následující tabulce souhrny funkční rozdíly mezi Microsoft Project a Team Foundation Server.

Součást	Microsoft Office Project	Team Foundation Server	Doporučená akce
Kalendář projektu týmu	Udržuje týmu projektu kalendářního týdne a určuje délku workday, víkendů a svátků.	Sledovat podle kalendářního týdne, takže nelze sledovat při práci se neuskuteční dnů.	Použít Microsoft Project správu aplikace project naplánuje a použití funkce týmového kalendáře projektu.
Omezení úkolů a závislostí	Umožňuje zadat závislostí, typy závislostí a olova a prodleva časy, které určují vztahy mezi úkoly plánování.	Stopy předchůdce nástupce závislostí pracovní položku odkazy pro kontext, ale nesleduje typy závislostí vést a prodlevy nebo omezení pracovní položky.	Použití Microsoft Project spravovat a aktualizovat změny závislostí a omezení.
Zahájení a data dokončení a sledování odpracované hodiny	Omezení pro úkoly určovat zahájení úkolů nebo kdy musí dokončit. Změny počtu hodin odpracovaných automaticky přepočítá zbývající práce a data dokončení.	Obchody předpokládané dokončení a zbývající práce a data zahájení a dokončení, ale ji není Přepočítání polí provedení aktualizace. Použijete-li například Průzkumník týmu zvýšit dobu trvání úkolu, Team Foundation Server Aktualizovat datum dokončení.	Použití Microsoft Project spravovat a aktualizovat změny zahájení a dokončení a aktualizaci kalkulovaných polí Dokončená a zbývající práce. Další informace naleznete v Plánovacího modulu aplikace Project Office.
Přiřazení zdrojů	Podporuje přidělení úkolu více zdrojů.	Umožňuje pouze jeden zdroj přiřazen k úkolu.	V Microsoft Project, přiřadit pouze jeden zdroj na úkolu. Rozdělte na dílčí úkoly na přidělení více zdrojů. Další informace naleznete v Přiřadit zdroje.
Publikovat a aktualizovat	Provedené změny úkolů v Microsoft Project musí být zveřejněno lze zobrazit v Team Foundation Server.	Změny provedené pracovní položky Team Foundation Server musí být aktualizovány v Microsoft Project prohlížení.	V Microsoft Project, publikovat pouze ty úkoly, které chcete sledovat také v Team Foundation Server. Tuto úlohu lze provést nastavením publikovat a aktualizovat pole podle potřeby. Publikovat a aktualizovat plán projektu často konfliktům data. Další informace naleznete v ukládání dat a údržba a Krok 5: Publikování aktualizace a aktualizace.
Iterace a oblasti cesty	Musíte zadat cestu, která obsahuje více než 256 znaků.		Další informace naleznete v tématu Vytvořit a upravit oblasti a iterací.

Office Project plánovací a publikovat pouze datum vypočítané pole

Microsoft ProjectPlánovací používá k určení zahájení a dokončení úkolů. Následující funkce ovlivnit způsob výpočtu plánovací modul zahájení a dokončení v Microsoft Project:

Týden týmu kalendář projektu určuje délku workday, víkendů a svátků.
Závislostí, typy závislostí a doby realizace a prodleva určit plánování vztahy mezi úkoly.
Omezení pro úkoly určovat zahájení úkolů nebo kdy musí dokončit.
Dostupnost prostředků k provedení úkolu můžete prodloužit nebo zkrátit dobu trvání úkolu.

Plánovací modul zajišťuje všechny tyto požadavky jsou splněny, nastaví počáteční a dokončení úkolů. Pokud nemáte důvod nesnaží datum, kdy měla začít nebo dokončení úkolu můžete povolit Microsoft Project pro výpočet zahájení a dokončení podle jiných dat, které vy a ostatní členové týmu zadali.

K ochraně polí datum vypočítá přepsání, Team Foundation nastaví pole Datum zahájení a datum dokončení jen publikovat. To lze provést určením PublishOnly = true. pro určité pole v mapování souboru projektu.

Tato nastavení umožňují členům týmu aktualizovat jejich pole dokončení práce a zbývající práce v Team Foundation, aktualizovat plán projektu s jejich hodnotami a povolit Microsoft Project k výpočtu data dokončení podle potřeby.

Další informace naleznete v tématu Soubor mapování pole aplikace Microsoft Project.

Další informace o spuštění a dokončení omezení, naleznete Microsoft Project online nápovědy.

Ukládání dat a údržba

Při použití Microsoft Project k vytvoření a správě plánu projektu, který obsahuje Team Foundation pracovních položek, zachovat data ve dvou místech.

Pomocí Team Foundation Server, budete moci ukládat a sledovat mnohem více dat, než lze s Microsoft Project. S Team Foundation pracovní položky databáze a podrobný popis každé pracovní položky historie změn pracovní položka informace k reprodukci kódu, dokumenty a soubory můžete ukládat odkazy na changesets, testovacích případů a další související položky práce. Certifikační úřad použití Team Foundation Server přístupu pro všechny členy týmu na pracovní položky musí sledovat a umožní spravovat údaje týkající se jejich práce.

Pomocí Microsoft Project, udržovat pouze podmnožinu dat položky pole práce, jakož i data, která je užívaných nebo skladovaných v Team Foundation Server. Microsoft Projectudržuje podrobné údaje o plánování, včetně doby realizace a prodleva.

Krok 1: Připojit Office Project Team Foundation Server

Můžete připojit Microsoft Project plán na konkrétní Team Foundation projektu k pracovní položky definované pro tento projekt. Musí být pro připojení k online Team Foundation projektu a vytvořit připojení můžete provádět následující úkoly:

Import položek práce z Team Foundation Server na Microsoft Project
Přidávat nové úkoly v Microsoft Project a pak publikovat položky k práci Team Foundation Server
Publikování aktualizací zpět Team Foundation Server, akce je vyžadován ke sledování průběhu a revidovat plány
Načtení dat pro pracovní položky uvedené v Microsoft Project aktualizovány, konkrétně aktualizace provedené odhadované množství práce, Dokončená práce a zbývající práce.
Publikování aktualizací na Team Foundation Server po práci v režimu offline.

Další informace o připojení k Team Foundation Server, viz Práce v aplikaci Microsoft Excel a Microsoft Project připojené k Team Foundation Server. Další informace o práci v režimu offline, viz Pracovat Offline a znovu Team Foundation Server.

(Volitelné) Krok 2: Přizpůsobit mapovány dat mezi Office Project a Team Foundation Server

Při publikování nebo aktualizovat úkoly v Microsoft Project, aktualizace dat úkolu na základě informace obsažené v souboru mapování. Určuje soubor mapování mapovány polí v jednotlivých úkolů na pole v Team Foundation.

Můžete upravit jak Microsoft Project chová při publikování nebo aktualizaci úkolů. Můžete změnit pole, která v Microsoft Project jsou mapovány na Microsoft Project pole. Můžete určit, zda jsou publikovány pouze pole nebo publikován a aktualizována. A určit zvláštní pole, která jsou odkazy a přílohy a synchronizaci.

Další informace naleznete v tématu Vlastní nastavení aplikace Microsoft Project mapování polí.

Mapování polí a šablon procesů MSF

Pracovní úkol vytvořit pomocí šablony Microsoft Solutions Framework (MSF) procesu, nemůžete použít Průzkumník týmu Změna zahájení nebo dokončení datum. Pracovní položka formuláře nastaví datum zahájení úkolu a datem dokončení jen pro čtení.

Šablony MSF proces také nakonfigurovat Microsoft Project soubor mapování polí tak, aby se pole Datum zahájení a dokončení jsou jen publikovat. Proto můžete změnit zahájení a dokončení členové týmu data pouze v Microsoft Project, a aktualizovaný plán data jsou publikovány na Team Foundation Server, ale nejsou aktualizovány, aby Microsoft Project plánu.

Také Původní odhad, Zbývající práci, a Dokončená práce polí pro nadřazený nebo Souhrn úkolů jsou udržovány v Microsoft Project, ale tato pole nejsou publikovány na Team Foundation. Při použití Microsoft Project Vytvoření nadřazené a podřízené úkoly, Microsoft Project přiřadí úkoly nadřazené kumulativní hodin, které jsou definovány pro všechny jeho podřízené úkoly. Však hodin, které jsou sledovány pro shrnutí a podřízené úkoly zobrazí jako zdvojnásobila v Team Foundation sestav, které sledují hodiny. Řešení tohoto problému je potlačeno kumulativní hodin v integraci Microsoft Project a Team Foundation Server. Microsoft Project Mapování atributu souboru IfSummaryRefreshOnly hodin přiřazených souhrnné úkoly při aktualizaci dat potlačí. Kumulativní hodin souhrnných úkolů můžete zobrazit Microsoft Project , ale ne v Team Foundation.

Soubor mapování pole můžete změnit tak, aby se pole Datum zahájení a dokončení jsou aktualizovány z Team Foundation Server, a můžete změnit definici typu pracovní položky start a datem dokončení čtení-zápis. Nedoporučujeme však tyto změny z důvodů již nalezla. Další informace naleznete v tématu Soubor mapování pole aplikace Microsoft Project.

Krok 3: Vytvořit plán

Plán lze vytvořit dvěma způsoby:

Vytvořit plán pomocí Microsoft Project a pak publikovat položky vybrané práce na Team Foundation Server. Další informace naleznete v tématu Vytvoření pracovních položek z úkoly aplikace Microsoft Project.
Importovat položky pracovní úkoly z Team Foundation Server, přidávat nové úkoly, nastavit data zahájení, posloupnosti úkolů, odhad doby trvání úkolů, vytvořit vztahy mezi úkoly, přiřazení zdrojů a pak publikovat aktualizace Team Foundation Server. Další informace naleznete v Vytvoření plánu aplikace Microsoft Project z týmu nadace pracovní položky.

Vytvoření souhrnných a dílčích úkolů

Můžete naplánovat úlohy v posloupnosti nebo vytvořit dílčí úkoly pomocí Microsoft Project Nástroje a mají tyto vztahy jsou uloženy v Team Foundation. Můžete také vytvořit další vztahy mezi pracovní položky na podporu úsilí o sledování projektu. Toho lze dosáhnout pomocí následujících nástrojů:

Použití nativního Microsoft Project Nástroje posloupnosti úkolů nebo zřídit úkolů a dílčích úkolů závislostí. Při publikování plánu, Team Foundation vytvoří propojení nástupce předchůdce a nadřazený podřízený mezi pracovní položky. Tyto odkazy jsou uloženy v plánu projektu a Team Foundation.
V nabídce týmu odkazy a přílohy funkce vytvářet další typy vazby mezi úkoly. Můžete například vytvořit související propojení mezi dvěma nebo více úkoly a mít vztah uložená v Team Foundation.

Poznámka

Všechny pracovní položky propojené úkoly pro import do Microsoft Projecta jehož typ propojení odpovídá předchůdce nástupce nebo nadřazený podřízený, se zobrazují v plánu projektu.

Další informace o vytváření souhrnných a dílčích úkolů Sekvence nebo dílčích úkolů v aplikaci Office Project.

Zobrazit a upravit pole úkolů Team Foundation

Zobrazení v Microsoft Project prezentaci dat způsoby, které vám pomohou sledovat projektu. Zobrazení je sestaven ze součástí, které zahrnují tabulek, filtrů a skupin. Pro zobrazení, které jsou pro nativní Microsoft Project, každý Microsoft Project plánu, který je vázán na Team Foundation Server nabízí dva další zobrazení:

Zobrazení Ganttův diagram nadace týmu v tomto zobrazení můžete naplánovat práci týmu projektu. Toto rozdělené zobrazení některých přidá Team Foundation pole Microsoft Project zobrazení Ganttův diagram a některé změny Microsoft Project názvy polí na pole, názvy Team Foundation používá. Je výchozí zobrazení při prvním otevření položky práce v Microsoft Project.
Zobrazení Seznam úkolů nadace týmumůžete toto zobrazení zjednodušují zadávání dat a publikování pracovní položky na Team Foundation Server. Team Foundation Do zobrazení Seznam úkolů obsahuje sadu všech Team Foundation pole, které můžete zobrazit nebo upravit v Microsoft Project.

Můžete také vytvořit zobrazení. Můžete například vytvořit zobrazení, které umožňuje sledovat průběh nebo zobrazení, které ukazuje, jak jsou využívány zdroje týmu. Po vytvoření zobrazení použít, zkopírujte jej a sdílet.

Tabulky představují součásti, které lze použít v zobrazeních. A Microsoft Project plánu, který je vázán na Team Foundation Server poskytuje následující tabulky:

Sledování Explorer týmututo tabulku můžete použít k zobrazení sloupců v Team Foundation Ganttova zobrazení.
Explorer úplné týmututo tabulku můžete použít k zobrazení sloupců v Seznam úkolů Team Foundation zobrazení. Tato tabulka zobrazuje všechna pole, které jsou vyměňovány mezi Microsoft Project a Team Foundation Server.

Můžete definovat nové tabulky a zkopírovat existující. Další informace o Microsoft Project zobrazení a tabulky, naleznete Microsoft Project online nápovědy.

Krok 4: Přiřazení zdrojů

Microsoft Projectpřiřadit zdroje k úkolům způsoby, které jsou velmi flexibilní, ale který vytvořit data, Team Foundation Server nelze úložiště. Je-li využít výhod těchto možností v Microsoft Project, úkoly nelze publikovat zpět Team Foundation Server. Chcete-li se vyhnout problémům, dodržujte tyto pokyny při přiřazování zdrojů v Microsoft Project:

Každý úkol přiřadíte pouze jeden zdroj. Toto omezení lze obejít rozdělením úkol na dílčí úkoly a přiřazení jednoho zdroje jednotlivých dílčích úkolů.
Přiřazení jednotlivých zdrojů pro celý pracovní den, nikoli pro procento pracovní den.

Přiřadit více zdrojů k úkolu v Microsoft Project a zkuste publikovat změny Team Foundation Server, generuje položku publikování došlo k chybě.

Důležité

Microsoft Projectnenaplňuje Názvy zdrojů seznam polí s názvy členů týmu. Proto je třeba ručně přidat jména do seznamu. Jestliže přiřadíte pracovní položky prostředku v Microsoft Project, je třeba zadat zdroj jeho zobrazovaný název z služba Active Directory Domain Services (služba AD DS) nebo adresáře. Pokud přiřadíte zdroje pracovní položka alias nebo jiných zkrácené podoby názvu, zavést nekonzistence, který může způsobit chyby ověřování.

Krok 5: Publikování aktualizace a aktualizace

Chcete-li načíst nejnovější změny provedené členy týmu, je nutné publikovat Team Foundation Server úkoly, které můžete upravovat v Microsoft Project a je třeba aktualizovat pracovní položky, které nebyly aktualizovány od posledního otevření Microsoft Project plánu.

Při práci v Microsoft Project, následující doporučené postupy a provozní poznámky:

Okamžitě po otevření dokumentu k zajištění, že plán zobrazuje aktuální data vždy aktualizujte plán projektu. Změny provedené v Team Foundation Server nejsou zobrazeny Microsoft Project dokumentu, dokud aktualizace dokumentu.

Poznámka

Dokument automaticky aktualizovat při otevření.
Nastavit publikovat a aktualizovat pole na Ano pouze pro ty úkoly a položky, které jsou užitečné sledovat v Team Foundation Server. Můžete určit, které pracovní položky v Microsoft Project jsou publikovány a aktualizaci plánu. Další informace naleznete v tématu Publikovat nebo aktualizovat pracovní položky aplikace Office Project.
Publikujte vždy před aktualizací dokumentu. Pokud nejprve aktualizovat nová data z databáze může přepsat změny provedené v plánu.
Pokud jste pracovní položky práce s souhrnného úkolu a zjistí, že hodiny jsou právě zdvojnásobila v sestavách, musíte ručně opravit problém. Další informace naleznete v tématu Adresa nepřesnosti zveřejněny souhrnné hodnoty.

Viz také

Sdílet prostřednictvím