Vytvoření nákupní objednávky
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Tímto postupem vytvořte nákupní objednávku, která obsahuje všechny informace, které je třeba k zakoupení určitých produktů za určitou cenu nebo pro konkrétní datum dodávky od dodavatele.
Poznámka
Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Společné > Nákupní objednávky > Všechny nákupní objednávky. V podokně akcí na kartě Nákupní objednávka ve skupině Nový kliknutím na tlačítko Nákupní objednávka vytvořte novou nákupní objednávku.
- nebo -
Klepněte na tlačítko Závazky > Společné > Nákupní objednávky > Všechny nákupní objednávky. V podokně akcí na kartě Nákupní objednávka ve skupině Nový kliknutím na tlačítko Nákupní objednávka vytvořte novou nákupní objednávku.
Vyberte účet dodavatele ve formuláři Vytvořit nákupní objednávku.
Klepněte na tlačítko Ano, pokud chcete kopírovat informace o dodavateli, například adresu, adresu dodání, měnu, fakturu, číslo účtu a jazy do nákupní objednávky.
Klepnutím na možnost Ne vytvoříte novou nákupní objednávku bez kopírování informací o předchozích nákupech od dodavatele.
Na pevné záložce Obecné v poli Typ nákupu vyberte typ nákupní objednávky, kterou chcete vytvořit. Další informace týkající se typů objednávek naleznete v tématu O typech nákupních objednávek.
Případně zadejte nebo změňte zbývající informace ve formuláři Vytvořit nákupní objednávku a poté klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se nová nákupní objednávka.
Poznámka
Pokud nákupní smlouva pro vybraného dodavatele již existuje, je možné objednat vzhledem k nákupní smlouvě. Nákupní smlouvy jsou k dispozici v poli ID nákupní smlouvy. Další informace naleznete v tématu Vytvoření dílčí nákupní objednávky.
V mřížce Řádky nákupní objednávky kliknutím na tlačítko Přidat řádek nebo stisknutím kláves Ctrl+N vytvořte nový řádek nákupní objednávky.
Přinejmenším na řádku nákupní objednávky určete položku nebo kategorii zásobování, množství nákupu, měrnou jednotku a jednotkovou cenu.
Na pevné záložce Detaily řádku na kartě Dodání zadejte datum dodání do pole Datum dodání. Pokud je nákupní objednávka založena na nákupní smlouvě, datum dodání musí být v období platnosti příslušného řádku nákupní smlouvy.
Pokud se nákupní objednávka týká dlouhodobého majetku, na kartě Dlouhodobý majetek na pevné záložce Detaily řádku zadejte číslo stávajícího dlouhodobého majetku. Nový dlouhodobý majetek můžete vytvořit také zde.
Kliknutím na tlačítko Přidat řádek nebo stisknutím kláves Ctrl+N vytvořte další řádky nákupní objednávky.
Tip
-
Chcete-li vytvořit rozúčtování pro řádek nákupní objednávky, vyberte řádek. Poté v podokně akcí na kartě Finance klikněte na možnost Distribuovat částky. Další informace naleznete v tématu Vytvoření účetní distribuce pro nákupní objednávky.
-
Chcete-li zobrazit řádky dílčí hlavní knihy, vyberte řádek. Poté v podokně akcí na kartě Finance klikněte na možnost Dílčí hlavní kniha. Další informace naleznete v tématu Zobrazení vedlejších deníků hlavní knihy pro nákupní objednávky.
-
Pokud povolíte potvrzené náklady pro nákupní objednávky na kartě Řízení nákladů formuláře Parametry projektu a pokud povolíte kontrolu rozpočtu pro projekt na kartě Nastavení ve formuláři Podrobnosti o projektu, nákupní objednávka bude podléhat kontrole rozpočtu pro projekt. Je-li implementován workflow, projektový rozpočet bude zkontrolován při každém uložení řádku, ale nebude snížen, dokud nebude nákupní objednávka schválena.
-
Pokud zapnete kontrolu rozpočtu a vyberete možnosti Nákupní objednávky a Povolit kontrolu rozpočtu pro položku řádku v záznamu v oblasti Vybrat zdrojové dokumenty formuláře Konfigurace kontroly rozpočtu, první sloupec v mřížce Řádky nákupní objednávky ve formuláři Nákupní objednávka se zobrazí ikona kontroly rozpočtu. Červený symbol X označuje, že kontrola rozpočtu se nezdařila, žlutý trojúhelník označuje, že kontrola rozpočtu byla dokončena s varováním a zelená značka zaškrtnutí znamená, že kontrola rozpočtu proběhla úspěšně. Tento sloupec je prázdný, pokud není kontrola rozpočtu prováděna. Výsledky kontroly rozpočtu mohou být ovlivněna nastaveními pro kontrolu rozpočtu projektu, oprávnění pro překročení rozpočtu a dalšími parametry a nastaveními pro kontrolu rozpočtu. Další informace naleznete v tématu O kontrole rozpočtu.
-
Dimenze zásob lze zobrazit na řádku v mřížce Řádky nákupní objednávky klepnutím na položku Řádek nákupní objednávky > Dimenze.
-
Chcete-li ověřit nákupní objednávku s dodavatelem, než bude nákupní objednávka potvrzena, v podokně akcí pod položkou Nákup ve skupině Generovat klepněte na tlačítko Nákupní žádanka.
-
Chcete-li rezervovat rozpočet, na pevné záložce Detaily řádku v části General budget reservations zadejte dokumentu a čísla s řádky rezervace účelových položek rozpočtu. Můžete klepnout na Advanced selection options a vyhledat tak další rezervace. Pro nákupní objednávku v projektu musí řádek rezervace rozpočtu odkazovat na projekt. Pro nenákupní objednávku v projektu nemůže řádek rezervace rozpočtu odkazovat na projekt. Další informace naleznete v tématu Use project accounting with general budget reservations (Public sector).
Řádky nákupní objednávky, které odkazují na rezervaci účelových položek rozpočtu, nelze upravovat. Toto omezení existuje jako ochrana před možnými chybami v účtování, pokud dojde ke změnám v rozúčtování nákupní objednávky. Můžete však přidat nové řádky do nákupní objednávky jako způsob , jak provádět změny.
Pokud zadáte rezervaci účelových položek rozpočtu na řádku nákupní objednávky, všechny podrobnosti a distribuce projektu se zkopírují. Z důvodu reference na rezervaci rozpočtu nebude možné některé podrobnosti upravit. Další informace naleznete v tématu Create a general budget reservation (Public sector).
Viz také
Informace o nákupních smlouvách
Vytvoření účetní distribuce pro nákupní objednávky
Zobrazení stavu otevřených nákupních objednávek