Informace o nákupních smlouvách

Článek
08/03/2018

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Nákupní smlouva je smlouva, která organizaci zavazuje k nákupu určitého množství nebo částky v rámci několika nákupních objednávek v průběhu času. Výměnou za tento závazek odběratel obdrží zvláštní ceny a slevy. Nákupní smlouvu lze použít pro určitý počet produktů, částku produktu v určité měně nebo částku produktů v určité měně v kategorii zásobování. Ceny a slevy nákupní smlouvy přepíší ceny a slevy uvedené v jakýchkoli existujících obchodních smlouvách.

Poznámka

Pro entity veřejného sektoru ve Francii se dokument nákupní smlouvy používá k reprezentaci marché.

Ve formuláři Nákupní smlouvy můžete vytvořit, použít a zpracovat nákupní smlouvy, které existují mezi vaší organizací a dodavateli. Například po vytvoření nákupní smlouvy z ní můžete přímo objednávat.

Každá nákupní smlouva má dobu platnosti definovanou uživatelem, který vytvořil nákupní smlouvu. Datum dodání nákupu musí spadat do doby platnosti.

Nákupní smlouva je ve výchozím nastavení blokována. Je nutné změnit stav nákupní smlouvy na Účinné, než začnete vytvářet nákupní objednávku pro nákupní smlouvu.

Typy závazků

Každý řádek nákupní smlouvy vyjadřuje závazek koupit. Může používat řádky z více nákupních objednávek ke splnění závazku. Existují čtyři typy závazků:

Závazek – množství produktu – Kupujete určité množství produktu.
Závazek – hodnota produktu – Kupujete určitou částku produktu v určité měně.
Závazek – hodnota kategorie produktu – Kupujete určitou částku v určité měně v kategorii zásobování. Částka může být za položku katalogu nebo nekatalogovou položku.
Závazek ohledně hodnoty – Kupujete určitou částku v určité měně za jakýkoli produkt v jakékoli kategorii zásobování.

Důležité

Typ závazku, který pouze určuje, zda je nákupní smlouva založena na hodnotě nebo množství, se liší od dokumentu závazku, který je používán entitami veřejného sektoru ve Francii. Další informace o dokumentech závazku naleznete v tématu (FRA) About commitments (Public sector).

Cenové podmínky pro nákupní smlouvy

Cenové podmínky se mohou lišit v závislosti na typu závazku. Cenové podmínky z nákupních smluv přepíší jakékoli další cenové podmínek nastavené pro obchodní smlouvy.

V následující tabulce jsou popsána pole související s cenami, kterých se jednotlivé typy závazku dotýkají. Pole obsahující hodnotu Ano mohou být aktualizována na řádku objednávky.

Typ závazku	Jednotková cena	Cenová jednotka	Procento slevy	Částka platební slevy
Závazek – množství produktu	Ano	Ano	Ano	Ano
Závazek – hodnota produktu			Ano
Závazek – hodnota kategorie produktu			Ano
Závazek ohledně hodnoty			Ano

Zásady nákupních smluv

Následující zásady mají vliv na způsob propojení mezi závazkem nákupní smlouvy a příslušnými řádky nákupní objednávky:

Max je vynuceno – Celkové množství nebo částka za všechny řádky objednávky nesmí překročit množství nebo částku, která je specifikována v souvisejícím závazku.
Cena a sleva je pevná – Cena na řádku objednávky a cena v souvisejícím závazku se nesmí lišit. Pokud dojde ke změně ceny na řádku objednávky, dojde k přerušení propojení závazku. Pokud je propojení přerušeno, řádek objednávky nebude přispívat k plnění závazku.
Minimální uvolněná částka a Maximální uvolněná částka – Je-li částka zadána, zobrazí se zpráva, pokud provedete jakékoli změny na řádku objednávky, které způsobí, že řádek objednávky se bude lišit od souvisejícího závazku.

Výpočty plnění nákupní smlouvy

Na kartě Plnění na pevné záložce Detaily řádku ve formuláři Nákupní smlouvy se zobrazí plněná množství a částky.

V oblasti Plnění lze zobrazit celkové množství a částky pro všechny řádky objednávky propojené s určitými nákupními smlouvami. Můžete také zobrazit zbývající částku nebo množství, které je nutné ke splnění závazku.

V oblasti Smlouva lze zobrazit množství a částky z vybrané nákupní smlouvy. Tato množství a částky jsou celková množství a částky, ke kterým jste se zavázali.

Potvrzení a historie historie verzí nákupních smluv

Při potvrzení nákupní smlouvy bude aktuální verze nákupní smlouvy uložena v tabulce historie. Změníte-li nákupní smlouvu, můžete ji znovu potvrdit a uložit jinou verzi nákupní smlouvy do historie.

Pokud není nákupní smlouva potvrzena, je možné ji stále používat k vytvoření nákupních objednávek. Informace o historii nákupní smlouvy však nebudou uloženy.

Můžete zobrazit náhled všech revizí potvrzení nebo je vytisknout. Poté můžete sdílet revize s dodavatelem a získat schválení.

Použití nákupních smluv v procesu objednávky

Objednávku lze provést pomocí formuláře Nákupní objednávka. Pak můžete použít podmínky nákupní smlouvy v záhlaví nákupní objednávky. Podmínky mohou zahrnovat informace, jako jsou například platební podmínky, dodací podmínky a adresa dodání. Když vytvoříte novou nákupní objednávku, můžete vybrat nákupní smlouvu. Je-li jeden nebo více řádků objednávky pro výrobky a kategorie uvedené v nákupní smlouvě, ceny a slevy z nákupní smlouvy se u těchto řádků použijí. Částka nebo množství v řádku objednávky je v závazku také zaregistrováno a přispívá k plnění závazku. Stejná nákupní objednávka může zahrnovat řádky, které nesouvisí s nákupní smlouvou, i řádky, které mají závazek plnění nákupní smlouvy. Další informace naleznete v tématu Vytvoření dílčí nákupní objednávky.

Automaticky vyhledávat nákupní smlouvy

V některých situacích, kdy jsou nákupní objednávky vytvářeny nepřímo, můžete ovládat, zda aplikace Microsoft Dynamics AX automaticky vyhledá příslušné nákupní smlouvy. Například to může provést při automatickém potvrzování plánovaných nákupních objednávek nebo při vytváření nákupních objednávek, které jsou založeny na prodejních objednávkách.

Nákupní smlouvy a mezipodnikové sledování

Mezipodnikové obchodní vztahy lze vytvořit mezi účty dodavatele a účty zákazníků, které se u různých právnických osob liší. Po vytvoření prodejní objednávky nebo nákupní objednávky pro jednu ze stran se vytvoří mezipodnikový řetězec objednávek. V řetězci objednávek se prodejní objednávka a nákupní objednávka vytváří v příslušných právnických osobách. Další informace najdete v tématech Vytvoření dodavatelů, odběratelů a položek pro mezipodnikový obchod, Vytvořit a vyfakturovat mezipodnikové nákupní objednávky pro interní použití. a Vytvoření a faktura mezipodnikové prodejní objednávky pro vnitřní použití.

Můžete vytvořit nákupní smlouvu nebo prodejní smlouvu pro jednu mezipodnikovou obchodní stranu. Pak lze vygenerovat odpovídající prodejní smlouvu nebo nákupní smlouvu pro ostatní mezipodnikové obchodní podílníky v právnické osobě.

Při vytvoření mezipodnikové nákupní objednávky používající mezipodnikovou nákupní smlouvu v jedné právnické osobě odpovídající mezipodniková prodejní objednávka používá odpovídající mezipodnikovou prodejní smlouvu v jiné právnické osobě. Plnění závazků prodejní smlouvy a plnění nákupní smlouvy lze synchronizovat, stejně jako budou synchronizovány mezipodniková prodejní objednávka a mezipodniková nákupní objednávka.

Podíly a šarže nákupní smlouvy

Můžete vytvořit hierarchii nákupních smluv. Hlavní smlouva nejvyšší úrovně je nadřazená. Všechny smlouvy dceřiných společností na nižší úrovni smlouvy fungují jako podřízené. Vzhledem k tomu, že nákupní smlouva představuje marché, tato hierarchie nadřazený – podřízený slouží k vytvoření podílů a šarží.

Poznámka

Tato funkce je k dispozici pouze v případě, že jsou splněny následující podmínky:

Další informace naleznete v tématu (FRA) Key tasks: Administer purchase agreements (Public sector).

Finanční dimenze nákupních smluv

Můžete kopírovat finanční dimenze do záhlaví dokladů nebo jednotlivých řádků nákupní smlouvy. Dimenze v záhlaví smlouvy nebo řádku smlouvy lze změnit kdykoli a dimenze se poté automaticky zkopírují do dílčího záhlaví nebo řádku v dílčích objednávkách.