O výpočtu, schvalování a převádění registrací

Článek
08/03/2018

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Můžete vytvořit a spravovat čas a docházku registrací. Registrací zaměstnanců musí být vypočteny, schválené a převádět denně. Během tohoto procesu lze opravit registrační chyby a chybějící registrace lze přidat nesprávnou registrací je možné odstranit.

Tip

Čas a docházku funkce lze použít při výrobě spuštění pro čas a docházku registrace v prostředí výroby.

Výpočet registrací

Při výpočtu registrací, jsou ověřena pracovníka pracovní čas profilu. Vypočítané registrace zahrnují pracovní dobu, placený čas, placený přesčas a čas absence. Výpočet většinou provádí vedoucí týmu nebo správce. Zajistit, aby osoby výpočet registrací můžete zobrazit informace o pouze pracovníků na svého týmu můžete nastavit skupiny výpočtů pro skupiny zaměstnanců.

Před výpočtem registrace, můžete přepsat profil pracovního času pro konkrétní zaměstnance.

Jestliže registrovaný čas neodpovídá profilu čas práce pracovníka, vytvoří postup výpočtu chyby, například chybějící registraci absence. Chyby můžete opravit a registrace přepočítány.

Schvalování registrací

Při výpočtu všechny registrace bez chyb jsou připravena ke schválení registrací. Schvalování běžně provádí pracovníků pověřených výpočet registrací, než například správce mezd. Můžete nastavit skupiny schválení pro příslušné skupiny zaměstnanců.

Před schválením registrace, můžete přepsat platební dohody pro jednotlivé pracovníky a přidat ruční prémie. Další informace naleznete v tématu Změna registrace před nebo po schválení.

Pokud přesčasové práce byla vypočtena pro konkrétní pracovníky, lze přidělit přesčas určitých projektů během dne. To je důležité nákladů práce je vypočítáno na mzdy pracovníků.

Během procesu schvalování registrace budete muset zadat další informace o absenci. Pokud je zapotřebí více informací o absenci, to bude třeba zdůraznit během procesu schvalování.

Použití pracovního postupu schvalování registrací

Je možné nastavit pracovní postup schválení, které automaticky schvaluje registrace, které splňují pravidla nastavená v pracovním postupu. Pokud je pracovní postup schválení aktivován, odešle uživateli, který vypočítá registrace, například vedoucí týmu nebo dohlížiteli, vypočítané registrace pro schválení. V procesu pracovního postupu příslušná schválení a úkoly jsou vytvořeny a jsou přiřazeni uživatelé a role označeného v pracovním postupu.

Pracovní postup schválení automatizuje proces schvalování a umožňuje uživatelům, kteří mají práva schválení schválit mnoho pracovních záznamů najednou. Pouze odchylky, které nejsou přijaty v pracovním postupu schválení musí zpracovat ručně.

Lze vytvořit dva typy pracovního postupu schválení v čase a účasti:

Workflow celkového času a dnů docházky– Ověřuje pracovní postup registrace oproti například očekávaný počet pracovních hodin za den.
Workflow registrace deníku času a docházky– Pracovní postup ověřuje každý typ registrace pro datum registrace. K dispozici jsou následující typy registrace deníku. V čase a účasti, podle pracovníka registrace jsou automaticky vybrány typy registrace:
- Čas a docházku a spuštění výroby týkající se registrace:
  - Registrace příchodu
  - Registrace odchodu
  - Absence
  - Přerušení
  - Kód přepnutí
  - Projekt
  - Projektová aktivita
  - Nepřímá aktivita
- O registraci o výrobních úlohách ve výrobních spuštění:
  - Čekání před operací
  - Nastavení
  - Zpracovat
  - Překrytí
  - Přeprava
  - Čekání po operaci
  - Zahájit asistenci
  - Ukončit asistenci

Převody registrací

Po schválení registrace lze převést do pravidelné mzdové úlohy.

Převedené registrace bude zaúčtována na aktivity nebo úlohy, která se týká, například výrobní zakázce nebo projektu. Také vygenerují mzdové transakce pro každého zaměstnance podle registrace.

Stornování registrací

Registrace, které byly přeneseny lze stornovat (vrátit). Stornování registrací úkol lze provést až do okamžiku při spuštění platební převod mzdového období. To znamená, že mzdových dat byla převedena do externího souboru. Externí soubor lze importovat do mzdového systému.

Po stornování jsou všechny registrace staženy a všechny transakce zaúčtované výrobních zakázek nebo projektů jsou vyrovnány a neutralizovat.