قوائم مسطحة وقوائم شجرية ، قوائم استعلام و قوائم الإدخال

ما إذا كان عملك من فارغ Office Excelورقة عمل أو تعديل عناصر العمل التي تم تصديرها من Visual Studio Team Foundation Server، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إلى العمل مع قائمة كاملة أو قائمة شجرة. كما يمكنك اختيار أم لا lهوt هو تحديث استناداً إلى استعلام عنصر عمل.

• بنية القائمة : يظهر التسلسل الهرمي أو قائمة شجرية العلاقات بين عناصر العمل و تمكنك من إضافة و تغيير العلاقات المرتبطة. تعرض قائمة مسطحة عناصر العمل وليس العلاقات. إذا قمت بإنشاء قائمة عنصر عمل من نتائج الاستعلام، فإن نوع الاستعلام يحدد نوع قائمة عنصر العمل. تظهر نتائج شجرة الاستعلام عن عناصر العمل دائماً في Office Excel مثل قائمة شجرية. تظهر نتائج القائمة المسطحة عناصر العمل أو عناصر العمل و استعلام الارتباطات المباشرة في Office Excel مثل قائمة مسطحة.

• تحديث قائمة : ترتبط قائمة الاستعلام بالاستعلام المخزن في Team Foundation. عند تحديث قائمة الااستعلام، فإن Office Excel يعيد تشغيل الاستعلام ويعرض لك أحدث البيانات ، لذلك فإن مجموعة عناصر العمل في القائمة يمكن أن تتغيير بعد التحديث. إن قائمة الإدخال غير مرتبطة باستعلام . بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد كل من عناصر العمل، غالباً بواسطة تحديدها من نتائج استعلام أو أكثر. عندما تقوم بتحديث قائمة إدخال، يمكنك مشاهدة أحدث البيانات حول عناصر العمل تلك ولكن مجموعة عناصر العمل لا تتغير. في عنوان قائمة عنصر العمل، يتم عرض اسم استعلام -عند الاقتضاء- و نوع قائمة التحديث.

في هذا الموضوع

• اختيار بنية القائمة و نوع القائمة لدعم مهمتك

• تغيير نوع القائمة

• قوائم مسطحة وقوائم شجرية

• قوائم استعلام مقابل قوائم إدخال

اختيار بنية القائمة و نوع القائمة لدعم مهمتك

راجع الجدول التالي لتحدد تركيبة أنواع القوائم الأفضل لدعم المهمة التي تريد إنجازها. راجع بقية هذا الموضوع للحصول على مزيد من المعلومات حول كل نوع قائمة.

تغيير بنية القائمة و تحديث القائمة

يمكنك تحويل نوع القائمة في أي وقت. عند تغيير نوع القائمة، قد تقوم بإضافة تغييرات إلى بنية القائمة و المحتويات الموجودة في القائمة. على سبيل المثال، عند التغيير من قائمة إدخال إلى قائمة استعلام، يتم استبدال كل عناصر العمل ضمن ورقة العمل بعناصر العمل التى تم العثور عليها بواسطة الاستعلام وبنية القائمة التي تطابق الاستعلام.

راجع الجدول التالي لتحديد ما ستقوم بتغييره في ورقة العمل استناداً إلى نوع التحويل المنفذ . لمزيد من المعلومات، راجع تحديث عناصر العمل و تغيير نوع القائمة في Office Excel..

قوائم مسطحة وقوائم شجرية

عند فتح قائمة عنصر عمل، تظهر نوع قائمة في العنوان، بجانب نوع القائمة: إما مسطحة أو شجرية ".

يمكنك استخدام قائمة مسطحة لإضافة أو تعديل أو تحديث عناصر العمل التي إما ليس لديها أي علاقات ربط أو عندما تكون العلاقات المرتبطة ليست التى تقوم بالتركيز عليها حالياً. هذا النوع من قائمة الاستعلام يحتوى على عمود عنوان واحد فقط، الذي تحتوي على عنوان كل عنصر عمل.

يمكنك استخدام قائمة شجرية لعرض و تعديل علاقات الأصل-التابع بين عناصر العمل، مثل عند إدارة جداول العمل باستخدام هيكل تنظيم عمل. تعرض القائمة الشجرية هذه العلاقات عن طريق استخدام أعمدة متعددة العنوان. تظهر كل عناصر العمل التابعة و أشقاؤها في صف أسفل الأصل الخاص بها، ويظهر عنوان الطفل و أشقائه فى عمود عنوان واحد إلى اليمين من العنوان الأصلي الخاص به.

تعرض القائمة الشجرية عنصر عمل Office Excel كيف يقوم تخطيط العمود بعرض ارتباطات عنصر العمل التابع-الأصل

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية العمل مع القوائم الشجرية و الاستعلامات الشجرية, راجع المواضيع التالية:

قد تتسبب الأخطاء في القوائم الشجرية فى وجود ارتباطات غير صالحة

عند نشر التغييرات من قائمة شجرية ، يفسر Team Foundation البيانات في عنوان الأعمدة لتحديد نقش الارتباطات بين عناصر العمل. عند إنشاء أو تعديل قائمة شجرية، قد تؤدي أي من الحالات التالية إلى ارتباط غير صالح أو تسبب إنشاء ارتباط شجرة بين عناصر العمل غير صحيحة:

• الصف بين عناصر العمل الأصل والتابعة فارغ

• عنوان عنصر العمل موجود في العمود الغير صحيح

• في صف واحد، تحتوي عدة عنوان أعمدة على بيانات

• تم فرز القائمة

قد لا تكتشف هذه الأخطاء إلى أن تحاول نشر التغييرات. للحصول على مزيد من المعلومات حول الارتباطات غير صالحة و كيفية التصدي لها, راجع حل الارتباطات الغير صالحة في قائمة شجرية ل Office Excel.

قوائم استعلام مقابل قوائم إدخال

عند إنشاء قائمة من عناصر العمل في Office Excel ، يمكنك إنشاء إما قائمة استعلام أو قائمة إدخال. ينبغي عليك اختيار نوع القائمة استناداً إلى الطريقة التي تريد قائمة عنصر العمل تتغيير عند تحديثها من قاعدة بيانات عنصر العمل. كلا النوعين من قوائم عنصر العمل تقوم بتحديث عناصر العمل من قاعدة بيانات عنصر العمل. يمكنك استخدام كلا النوعين لإضافة عناصر العمل إلى قاعدة بيانات عنصر العمل أو تعديل عناصر العمل الموجودة. الفرق أن قائمة إدخال تحتوي على مجموعة محددة من عناصر العمل بغض النظر عن حالتهم أو تقدمهم، حين يتم تحديث قائمة استعلام لكى تحتوي على عناصر العمل التي تطابق استعلام محدد .

على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء قائمة إدخال عن طريق تحديد معرفات الأربعة عناصر عمل، فإن تلك القائمة ستعرض دوماً هؤلاء الأربعة عناصر عمل . ومع ذلك، إذا قمت بإنشاء قائمة استعلام التى تظهر عناصر العمل التي تم إنشاؤها أثناء اليوم السابق، ثم قمت بتحديث القائمة مرة واحدة يومياً، فإن مجموعة عناصر العمل سوف تتغيير كل يوم.

عند فتح نتائج الاستعلام التي يتم عرضها في Office Excel ، فإن نوع الاستعلام سوف يحدد نوع القائمة افتراضياً ، كما هو موضح في الجدول التالي:

عند فتح قائمة استعلام، فإن اسم الاستعلام يظهر بجانب الاستعلام في عنوان القائمة.

استخدم قائمة استعلام عندما تريد تحديث قائمة عنصر العمل بشكل دوري لتىى نتائج إعادة عرض استعلام. قائمة استعلام في البداية تكون مرتبطة بالاستعلام الذي تم استخدامه لإنشائها و لاحقاً يمكنك ربطها باستعلام مختلف. عند تحديث قائمة استعلام، فإن Team Foundation Server يقوم بإعادة تشغيل الاستعلام و تحديث قائمة الاستعلام بنتائج الاستعلام. على سبيل المثال، إذا قام أعضاء الفريق بإضافة عناصر العمل جديدة إلى قاعدة بيانات عنصر العمل، فإن هؤلاء العناصر سوف يتم نسخهم إلى قائمة الاستعلام عند تحديث القائمة. إذا كنت تستخدم قائمة الاستعلام لإضافة عناصر العمل الجديدة إلى قاعدة بيانات عنصر العمل، فإن عناصر العمل ستظل في قائمة الاستعلام عند تحديث القائمة فقط إذا كانت تطابق الاستعلام. فيما عدا ذلك، سيتم إزالتها من قائمة الاستعلام. إذا قام عضو فريق بتغيير الاستعلام الذي مرتبط بقائمة عنصر العمل ، فإن محتويات القائمة سوف تتغيير عند تحديث القائمة. في عنوان قائمة عنصر العمل ، بجانب الاستعلام، تعرض قائمة الاستعلام اسم الاستعلام المتصل به. الخيار تحديث من الاستعلام في مربع الحوار تكوين خصائص القائمة يقوم بتحويل قائمة عنصر عمل إلى قائمة استعلام.

استخدم قائمة إدخال عندما تطلب التي العمل العنصر قائمة تحتوي فقط العمل العنصر s التي بدأت مع بالإضافة إلى أي عمل العنصر s التي قمت بإضافتها. يمكنك إنشاء lهوt إدخال من استعلام، ولكن بعد ذلك lهوt الإدخال هو لا ترتبط بهذا الاستعلام. عند تحديث القائمة إدخال، فإن Team Foundation Server لا يحل محل عناصر العمل في القائمة مع نتائج الاستعلام الحالى. على سبيل المثال، إذا أضاف عضو فريق آخر عنصر عمل إلى قاعدة بيانات عنصر العمل يوافق الاستعلام الأولي, فإن عنصر العمل لا يظهر في قائمة إدخال إلا إذا كان تابعة لعنصر عمل موجود مسبقاً في قائمة الإدخال. لا تقوم عملية التحديث بإزالة عنصر عمل جديد قمت بإنشائه في قائمة الإدخال حتى في حالة أن عنصر العمل الجديد لا يطابق الاستعلام الأصلي. فى عنوان قائمة إدخال عنصر عمل، بجانب الاستعلام، تعرض قوائم الإدخال [بلا] . الخيار تحديث عناصر العمل الحالية فقط في مربع الحوار تكوين خصائص القائمة يقوم بتحويل قائمة عنصر عمل موجودة إلى قائمة إدخال.

راجع أيضًا:

المهام

تنفيذ تخطيط الأعلى و الأسفل بـاستخدام قائمة شجرية لعناصر العمل (في Excel)

تحديث عناصر العمل و تغيير نوع القائمة في Office Excel.

اتصال مستند Office بخادم أساس الفريق

إنشاء، وفتح، و تعديل عناصر العمل باستخدام Office Excel

تكوين عناصر العمل في قائمة شجرة في Office Excel

عرض و تعديل عناصر العمل في طريقة عرض شجرة

المبادئ

إدارة عناصر العمل باستخدام Office Excel منضم إلى Team Foundation Server