管理文件和文件庫

  • 發行項

若要共用您想要提供給所有小組成員使用的文件和檔案，您可以將其上傳至 Team 專案的專案入口網站。 您可以建立文件庫，並且在這些文件庫中，組織您上傳至專案入口網站的檔案，以及資料夾和子資料夾。 資料夾和子資料夾一律依字母順序顯示。

Team 專案的 [文件] 頁面會將所有專案入口網站文件庫顯示為其子節點。 這些節點的名稱與當您在專案入口網站中按一下 [文件] 時，所出現的名稱相同。 [文件] 節點是專案入口網站上的另一個文件庫檢視。

您可以按兩下文件來加以檢視。 您也可以在文件、文件庫和資料夾中，上傳、刪除、移動及執行其他工作。

當您建立 Team 專案時，您所使用的流程範本會決定位於 Team Explorer 的 [文件] 節點下之資料夾的預設名稱和內容。 如需 Microsoft Solutions Framework (MSF) 流程範本隨附文件的說明，請參閱 Agile 流程範本或 CMMI 流程範本。 您可以將其他資料夾加入 [文件] 節點中。 資料夾和子資料夾一律依字母順序顯示。

您可以使用 Team Explorer 或專案入口網站來管理文件和文件庫。 如需如何在專案入口網站中管理文件的相關資訊，請參閱針對 SharePoint 產品 所提供的說明資訊。

需求

  • 您的 Team 專案已啟用專案入口網站，並與 SharePoint 網站相關聯。 唯有符合這些條件時，[文件] 頁面才會出現在 Team Explorer 中。 請參閱 設定或重新導向流程指引。

  • 您必須是 Team Foundation Valid Users 安全性群組的成員。 如果必要的安全性權限已明確設定，則您在 Team 專案上的 [檢視專案層級資訊] 權限必須已設為 [允許]。

  • 您也必須為 SharePoint 產品 中的專案入口網站設定 [參與] 權限。

    如需詳細資訊，請參閱將使用者加入至 Team 專案。

上傳文件

若要在 Team Explorer 中上傳文件

  1. 在 Team Explorer 中的 [文件] 節點底下，以滑鼠右鍵按一下要上傳文件所在的資料夾，然後按一下 [上傳文件]。

  2. 在 [開啟] 對話方塊中，按一下您要上傳的文件。

    如有必要，可使用瀏覽按鈕來尋找文件。

  3. 按一下 [開啟]。

    文件會上傳至您以滑鼠右鍵按一下的資料夾。

若要在 Windows 檔案總管中上傳文件

  1. 在 Team Explorer 中，展開要上傳文件所在的 [文件] 節點或子節點。

  2. 在 Windows 檔案總管中，按一下您要上傳的文件，然後將它拖曳至 [文件] 節點底下的資料夾或文件庫。 請注意，在 Windows 8 中，[Windows 檔案總管] 是 [檔案總管]。

建立文件庫

若要在 Team Explorer 中建立文件庫

  1. 在 Team Explorer 中，針對要建立文件庫的 Team 專案，以滑鼠右鍵按一下 [文件] 節點，然後按一下 [新增文件庫]。

  2. 輸入文件庫的名稱，然後按 ENTER 鍵。

加入資料夾或子資料夾

若要在 Team Explorer 中加入資料夾或子資料夾

  • 在 Team Explorer 中，以滑鼠右鍵按一下要加入資料夾的上層資料夾，然後按一下 [新增資料夾]。
注意事項注意事項

您只能在文件庫或資料夾層級建立資料夾。您不能在 [文件] 節點層級建立資料夾。
  1. 輸入新資料夾的名稱，然後按 ENTER 鍵。

移動、複製或刪除文件或資料夾

若要將文件或資料夾移動或複製到新資料夾

  1. 在 Team Explorer 中，以滑鼠右鍵按一下文件或資料夾，然後按一下 [剪下] 或 [複製]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下目標資料夾，然後按一下 [貼上]。

    注意事項注意事項

    如果您在一個 Team 專案中，將工作項目清單建立成文件，然後將該清單移動或複製到另一個 Team 專案，該清單中的繫結和參考會繼續至第一個 Team 專案。例如，如果工作項目清單內含在 Microsoft Excel (.xls) 或 Microsoft Project (.mpp) 檔案中，這些檔案會繼續繫結至定義那些工作項目的 Team 專案。如果您將檔案移至另一個 Team 專案，並不會變更伺服器繫結。如需了解如何變更文件繫結的伺服器，請參閱將 Microsoft Excel 或 Microsoft Project 連接至 Team 專案。

若要刪除文件或資料夾

  1. 在 Team Explorer 中，以滑鼠右鍵按一下文件或資料夾，然後按一下 [刪除]。

  2. 按一下 [確定]。

重新命名文件或資料夾

若要重新命名文件或資料夾

  1. 以滑鼠右鍵按一下文件或資料夾，然後按一下 [重新命名]。

    注意事項注意事項

    如果資料夾代表文件庫，則無法將其重新命名。

  2. 輸入新名稱，然後按 ENTER 鍵。

    注意事項注意事項

    您無法使用 Team Explorer 或專案入口網站來變更文件的副檔名。

請參閱

概念

在 Team Explorer 中工作