處理看板

您可以使用看板檢視進行中的工作、執行工作的人員、接下來要執行的工作,以及已經完成的工作。

如為 Visual Studio Online 使用者,請參閱從看板工作

  1. 如果還沒有待處理項目,請建立一個待處理項目

  2. 移至小組的待處理項目頁面,並開啟看板。 Team 專案的所有參與者可以都使用看板來更新工作。

    開啟看板

    您的前 20 個項目會依待處理項目優先順序顯示,所以如果您沒有看到待處理項目,表示它可能不在前 20 個項目中。 若要變更最大數目,請跳至設定最大工作項目數及進行中的工作 (WIP) 限制。

    檢視看板

    若要變更待處理項目的順序,請到這裡

  3. 將項目移入另一個資料行以變更其狀態。

    將項目移到不同欄

  4. 將項目指派給某個人。 您也可以設定估計。

    為項目指派擁有人或設定評估

  5. 您可以展開圖表以檢閱一段時間的進度。

    開啟累計流程圖

    累計流量圖 (CFD) 最多顯示 30 週的資料。 您可以設定開始日期。

    檢視累計流量圖

自訂看板

  1. 如果您不是小組系統管理員,請加入成為其中一員。 只有小組系統管理員可以自訂看板。

  2. 開啟自訂對話方塊。

    變更欄的限制

設定最大工作項目數及進行中的工作 (WIP) 限制

  • 設定每個資料行的進行中工作 (WIP) 限制,以管理小組在進行中的工作量。

    為資料行設定進行中的工作限制

    您在第一個和最後一個資料行設定的最大工作項目數,會限制出現在這些資料行中的項目數。 第一個資料行會依堆疊順位列出項目。 最後一個資料行會顯示您的小組最近完成的那些項目。

    您可以看到資料行的項目數何時超過 WIP 限制。

    變更欄的限制

變更資料行的標題

  • 如果資料行標題無法反映您的小組如何工作,您可以變更它。

    您以修改資料行的名稱

加入、移動或刪除資料行

您可以加入、移動或刪除資料行,也稱為泳道。 泳道是一個虛擬狀態或工作流程狀態中的過渡狀態。 雖然您可以在具有這些虛擬狀態的看板上追蹤進度,但不能查詢處於這些狀態的項目。

  1. 若要加入資料行 ...

    新增資料行或泳道

    則為其指定標題,並指派對應的工作流程狀態。

    新增資料行並定義所有欄位

  2. 您也可以移動資料行 (第一個和最後一個資料行除外)。

    您無法移動第一個或最後一個資料行

  3. 若要刪除資料行,請先確定沒有工作項目列示在資料行中。 如果有工作項目,則先將其移至其他資料行,再刪除該資料行。

    刪除資料行

接下來嘗試這個

問與答

問:如何變更 CFD 的開始日期?

**答:**從 CFD 開啟 [編輯圖表] 對話方塊,並選擇開始日期。 (這個功能需要 TFS 2013.2)

編輯圖表的開始日期

問:哪些功能需要小組系統管理員變更?

**答:**小組系統管理員權限是以角色為依據,並且會處理一部分配置給專案系統管理員的工作。 請參閱管理小組活動

問:我可以將看板與功能或 Portfolio 待處理項目搭配使用嗎?

**答:**可以,功能看板 (或是其他 Portfolio 待處理項目工作項目類型的看板) 的運作方式就像待處理項目的看板一樣。

問:為什麼我的已完成項目有一部分未出現在 [完成] 資料行中?

**答:**完成的資料行會顯示您指定的最大工作項目數。 依預設,其設為 20 個已完成項目,您最近完成的項目列在最上方。 (最大工作項目數功能需要 TFS 2013.2)

問:為什麼資料行標題與顯示的不同?

**答:**這些資料行標題屬於使用 Scrum 流程範本的 Team 專案。 如果 Team 專案使用不同的流程範本,標題就可能不同。 也有可能是您小組中的某個人變更了資料行標題。

問:想要讓 Bug 或其他工作項目類型出現在看板上嗎?

**答:**有些小組想要將 Bug 當做工作來追蹤,而其他小組則將其當做待處理項目 (例如使用者劇本或需求) 追蹤。 如果您使用的是 Scrum 專案,則 Bug 已經在您的待處理項目中,並且出現在於看板。 不過,如果 Team 專案是使用 Agile、CMMI 或其他流程範本所建立,那麼 Bug 就不會在工作面板或待處理項目出現。 您可以在這裡了解如何加入它們。

問:想要使用多個待處理項目嗎?

答: 您可以管理包含 Portfolio 待處理項目的 Portfolio。 若要了解如何管理包含多個小組的 Portfolio 或專案,請參閱這份白皮書:Agile Portfolio 管理:使用 TFS 支援跨多個小組的待處理項目

問:想要管理您在 TFS 中的待處理項目,並使用 Microsoft Project 嗎?

**答:**在 TFS 和 Project 中工作,您都可以管理待處理項目和工作。 請參閱 使用 Project 建立您的待處理項目和工作

問:想要透過業界專家進一步了解如何管理工作嗎?

**答:**請參閱下列白皮書:建置和管理產品待處理項目評估