文档信息面板概述

上次修改时间: 2011年4月18日

适用范围: SharePoint Server 2010

在文档管理系统中,用户经常(通常是在他们保存文档时)被要求提供文档的元数据(属性)。在许多情况下,用户未认真地考虑此请求,这可能是因为此请求的位置或时机的缘故。文档信息面板的设计目的是,让用户能够在处理文档的任何时候在一个位置同时指定有关该文档的所有属性。

文档信息面板是一个表单,它显示在客户端应用程序中,其中包含用于文档元数据的字段。文档信息面板使用户能够根据需要随时输入有关文件的重要元数据,而不必离开客户端应用程序。

对于存储在文档库中的文件,文档信息实际上是分配给该文件的内容类型的列。文档信息面板针对每个内容类型属性或列显示一个字段,用户可以编辑此类字段。

用户可以在文档库级别或从适用于文档的 Microsoft Office 2010 客户端应用程序内编辑文档列值。元数据值存储在文档本身以及 Microsoft SharePoint Foundation 中。如果用户更新文档中的文档元数据,则当将文档再次保存到文档库中时,新的列值将被提升到 SharePoint Foundation 中。同样,如果用户在 SharePoint Foundation 用户界面中更新内容类型列值,新值将被降级到文档本身中。

文档信息面板可用于 Microsoft Word 2010、Microsoft PowerPoint 2010 和 Microsoft Excel 2010 中。对于 SharePoint 文档,这些客户端应用程序将根据分配给该文档的内容类型的元数据架构,自动为文档生成文档信息面板。

请参阅

任务

如何:通过 InfoPath 中创建自定义文档信息面板

如何:更新文档信息面板以体现内容类型更改

概念

文档信息面板和文档属性

文档属性和内容类型

内容类型文档信息面板架构

自定义文档信息面板

其他资源

How to: Create or Edit a Custom Document Information Panel from within Office SharePoint Server 2007