第 4 课：向报表添加表 (Reporting Services)

定义数据集后，可以开始设计分页报表。通过将“工具箱”窗格中的报表对象拖放到“设计图面”来创建报表布局。一些报表对象的类型包括：

包含基础数据集中重复数据行的项称为“数据区域”。添加数据区域之后，可以向该数据区域添加字段。基本报表将只有一个数据区域。可以添加其他选项来显示更多信息，比如图表。

向报表布局添加表数据区域和字段

选择报表设计器左窗格中的“工具箱”选项卡。使用鼠标选择“表”对象，并将其拖至报表设计图面。报表设计器将在设计图面中心绘制一个具有三列的数据区域。如果没有看到“工具箱”选项卡，请选择“视图”菜单>“工具箱”。

你还可以从设计图面向报表添加表。右键单击设计图面，然后选择“插入”>“表”。
在“报表数据”窗格中，展开 AdventureWorksDataset 以显示字段。
将 [Date] 字段从“报表数据”窗格拖到表的第一列。

重要

将字段拖到第一列中时，会发生两件事。首先，报表设计器将在方括号中显示字段名称，也称为“字段表达式”：数据单元中的 [Date]。其次，它将列标签添加到标题行，就在字段表达式的上方。默认情况下，该列标签是字段的名称。如果要更改列标签，可以选择它并输入一个新值。
将 [Order] 字段从“报表数据”窗格拖到表的第二列。
将 [Product] 字段从“报表数据”窗格拖到表的第三列。
将 [Qty] 字段拖到第三列的右边缘，直到显示一个垂直光标且鼠标指针显示加号 [+] 为止。释放鼠标按钮后，将为 [Qty] 字段表达式创建第四列。
请以相同方式添加 [LineTotal] 字段，并创建第五列。列标签添加为“行总数”。报表设计器通过将“LineTotal”拆分为两个单词，自动创建该列的友好名称。

下图展示了用下面这些字段填充的表数据区域：“Date”、“Order”、“Product”、“Qty”和“Line Total”。

Diagram of a table data region populated with the fields: Date, Order, Product, Qty, and Line Total.

通过预览报表，您可以不必先将报表发布到报表服务器，即可查看呈现的报表。在设计时频繁预览报表。通过此操作，可以验证设计和数据连接，从而允许你随时纠正错误和问题。

选择“预览”选项卡。报表设计器将运行此报表，并将其显示在“预览”视图中。

Screenshot of the Preview tab in Report Designer.

下图显示了“预览”视图中的部分报表。

Diagram of part of the report in the Preview view.

查看 Date 和 Line Total 的值。在下一课中，你将了解如何设置其格式以更整齐地显示。

注意

在“文件”菜单上，选择“全部保存”来保存报表。

你已成功地向报表添加了表数据区域、向数据区域添加了字段，并成功地预览了报表。在下一课中，将了解如何设置列标题和字段表达式的格式。接下来，请继续学习第 5 课：设置报表格式 (Reporting Services)。