表分析工具入门（SQL Server 视频）

我叫 Jamie MacLennan，是 Microsoft SQL Server 首席开发经理，还是几本 SQL Server 书籍的作者。

表分析工具是一种简单的工具，无论您是数据挖掘专家还是新手，都可以利用这些工具以熟悉的方式来访问 Microsoft SQL Server 数据挖掘的强大功能，并且生成用户友好且可操作性强的报表。Excel 本身并不执行数据挖掘，数据挖掘在服务器上执行，然后将结果返回到 Excel 工作表中。

为帮助您学习这些工具，Microsoft 提供了一个数据库和几个预先填充的 Excel 工作表。为了完成这些教程，您还将需要：

• 安装有 SQL Server 2008。
• 连接到 SQL Server 2008 Analysis Services (SSAS) Server。
• Microsoft Excel。
• 免费的 Microsoft Excel 数据挖掘外接程序下载。

以下网址提供 SQL Server 2008 Analysis Services (SSAS) 的试用版和免费的 Excel 外接程序下载：

Microsoft SQL Server 2008 Office 2007 数据挖掘外接程序

Microsoft SQL Server 2008

我要做的第一件事就是打开示例 Excel 工作簿。

1. 在**“开始”(Start) 菜单上，选择“Microsoft SQL Server 2008 数据挖掘外接程序”(Microsoft SQL Server 2008 DM Add-ins)，然后单击“Excel 示例数据”(Sample Excel Data)。
   出于以下内容以及这些教程的目的，不要直接打开 Excel。本教程中的所有示例都基于此示例工作簿。
   让我们熟悉一下“简介”**(Introduction) 工作表。此工作表描述您的下载中随附的选项卡和其他工作表。
2. 单击**“表分析工具示例”(Table Analysis Tools Sample) 并打开工作表。它包含与名为 Adventure Works Cycles 的一家虚构自行车公司有关的全套数据。
   此工作表将与客户有关的数据和采购的销售历史记录结合在一起。
   最后一列“采购的自行车”**(Purchased Bike) 是很重要的一列，我们在这些教程中将会经常用到它。
   您会将该列以及其他示例 AdventureWorks 数据用于 Excel 外接程序教程。
3. 将您的鼠标光标放置于任意的表单元格中。在表内单击将更改您的功能区。因为您已安装了数据挖掘外接程序，所以，您现在具有**“表工具”(Table Tools) 菜单标题以及两个选项：“分析”(Analyze) 和“设计”(Design)。
   为了使用数据挖掘表分析工具，必须将您的数据定义为一个 Excel 表。在提供的工作表中，数据已设为表格式。在您开始使用自己的数据时，需要将其格式设为表格式。
   此处显示的是我创建的工作表，但未设为表格式。请注意，“表工具”**(Table Tools) 不可用。为了使用数据挖掘表分析工具，我将执行以下操作：
   1. 首先，选择单元格
   2. 然后单击**“套用表格式”**(Format as Table)
   3. 选择样式/颜色
   4. 选中**“表包含标题”(My table has headers)，然后单击“确定”**(OK)。

请注意，我现在具有**“表工具”**(Table Tools) 菜单标题，并且可以开始使用 Excel 数据挖掘外接程序了。

让我们近一些观看表分析工具。在您的菜单栏中，选择**“表工具”(Table Tools)，然后选择“分析”(Analyze)。“表分析工具”**(Table Analysis Tools) 功能区将显示数据挖掘工具。其中的每个工具都会在将来的教程中涉及到。

请注意功能区末尾的**“帮助”(Help) 按钮。通过“帮助”**(Help) 按钮，可以访问外接程序随附的文档，并且可以访问入门向导和在线教程。

您必须首先连接到某一 Analysis Services 服务器，然后才能开始使用这些工具。通过**“连接”**(Connection) 按钮，您可以创建并管理与 Analysis Services Server 和数据库的连接。这一连接是您运行任何表分析工具所必需的。

如果您打开了示例数据并且完成了向导，则可能已连接到 DMAddinsDB。如果是这样，您可以跳过这部分内容。

1. 若要设置与 Analysis Services 的连接，请单击功能区上的“连接”按钮，这将弹出 Analysis Services 连接对话框。
2. 在该对话框中，单击**“新建”**(New) 按钮以创建一个新连接。在这里，您指定要连接到的服务器的名称，并且指定保存您创建的模型的数据库。还可以为该连接指定一个友好名称，当您连接到服务器时该名称将显示在功能区中。
3. 键入服务器名称 DMAddinsDB。
4. 选择**“使用 Windows 身份验证”(Use Windows Authentication) 并单击“确定”**(OK)。
   连接名称和状态将显示在“连接”(Connection) 功能区中。

学习了本教程之后，您已经可以打开示例 Excel 数据、连接到 Analysis Services，并且已经了解如何访问表分析工具，然后您就可以开始使用 Excel 数据挖掘外接程序了。有关针对表分析工具的其他帮助，建议您查看其他表分析工具视频教程并访问 microsoft.com 上的 主页。感谢您观看此视频教程。