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SharePoint 모드 보고서 서버 구독 만들기 및 관리

SharePoint 통합 모드 보고서 서버와 통합된 SharePoint 웹 응용 프로그램에서 보고서를 배달하는 Reporting Services 구독을 만들 수 있습니다. 구독은 보고서를 문서 라이브러리, 파일 폴더 또는 전자 메일로 전달할 수 있습니다. 이 항목에서는 Reporting Services 구독을 만들기 위한 요구 사항 및 단계를 요약합니다.

적용 대상:

Reporting Services SharePoint 모드 | SharePoint 2010 및 SharePoint 2013

구독을 만들 때 3가지 방법으로 구독 배달 방식을 지정할 수 있습니다.

  • 문서 라이브러리: 원래 보고서 기반의 문서를 원래 보고서와 같은 SharePoint 사이트 내의 라이브러리로 배달하는 구독을 만들 수 있습니다. 다른 서버 또는 동일한 사이트 모음 내 다른 사이트의 라이브러리로는 문서를 배달할 수 없습니다. 문서를 배달하려면 보고서가 배달되는 라이브러리에 대한 항목 추가 권한이 있어야 합니다.

  • 파일 폴더: 원래 보고서 기반의 문서를 파일 시스템의 공유 폴더로 배달할 수 있습니다. 이때 네트워크 연결을 통해 액세스할 수 있는 기존 폴더를 선택해야 합니다.

  • 전자 메일: 보고서 서버 전자 메일 배달 확장 프로그램을 사용하도록 보고서 서버가 구성되어 있는 경우 보고서 또는 내보낸 보고서 파일(출력 형식으로 저장됨)을 받은 편지함으로 보내는 구독을 만들 수 있습니다. 보고서 또는 보고서 URL 없이 알림만 받으려면 보고서에 대한 링크 포함메시지 내에 보고서 표시 확인란의 선택을 취소합니다.

항목 내용

구독을 만들려면 보고서가 저장된 자격 증명을 사용해야 하며 사용자에게 보고서를 보고 경고를 만들 수 있는 권한이 있어야 합니다.

구독을 만들 때는 출력 파일 형식을 선택할 수 있습니다. 보고서가 모든 형식에서 다 잘 작동하는 것은 아닙니다. 구독 형식을 선택하기 전에 보고서를 열고 다른 형식으로 내보내 해당 보고서가 예상대로 표시되는지 확인하십시오.

Reporting Services 구독을 만들 수 있으려면 사용자에게 SharePoint의 항목 편집 목록 권한이 필요합니다. 자세한 내용은 보고서 서버 항목에 대한 SharePoint 사이트 및 목록 사용 권한 참조를 참조하십시오.

중요 정보 중요

보고서를 라이브러리나 공유 폴더로 배달하는 구독은 원래 보고서를 기반으로 하는 새 정적 파일을 만들지만 이는 보고서 뷰어 웹 파트에서 실행되는 진정한 보고서 정의가 아닙니다. 원래 보고서에 드릴스루 링크와 같은 대화형 기능이나 동적 콘텐츠가 있는 경우 이러한 기능은 대상 위치로 배달되는 정적 파일에서 사용할 수 없게 됩니다. "웹 페이지"를 선택하는 경우 일부 대화형 작업을 유지할 수 있지만 문서가 보고서 뷰어에서 실행하는 .rdl 파일이 아니므로 보고서를 클릭 광고하면 사이트로 돌아가기 위해 스크롤해야 할 브라우저 세션에 새 페이지가 생성됩니다.

내보낸 보고서의 파일 확장명을 .rdl로 바꿀 수 없으며 해당 보고서를 보고서 뷰어 웹 파트에서 실행할 수 없습니다. 실제 보고서를 제공하는 구독을 만들려면 보고서 서버 전자 메일 배달 확장 프로그램을 사용하고 보고서에 대한 링크를 포함하는 옵션을 설정합니다.

배달된 문서가 들어 있는 라이브러리의 버전 설정에 따라 각 배달 시 문서의 새 버전을 만들지 여부가 결정됩니다. 기본적으로 각 라이브러리에서 버전 설정이 사용됩니다. 구체적으로 버전 관리 안 함을 선택하지 않으면 배달 시 문서의 새 주 버전이 생성됩니다. 문서의 주 버전만 생성되며, 부 버전을 허용하는 버전 관리 옵션을 선택해도 부 버전은 구독 배달의 결과로 생성되지 않습니다. 유지되는 주 버전 번호를 제한하면 최대 제한에 도달할 경우 이전 배달이 새 배달로 바뀝니다.

구독에 대해 선택할 수 있는 출력 형식은 보고서 서버에 설치된 렌더링 확장 프로그램에 따라 달라집니다. 즉, 보고서 서버의 렌더링 확장 프로그램에서 지원하는 출력 형식만 선택할 수 있습니다.

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SharePoint 라이브러리로 보고서를 배달할 구독을 만들려면

  1. 보고서가 포함된 SharePoint 라이브러리를 찾습니다.

  2. 보고서 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 후 구독 관리를 선택합니다.

  3. 구독 추가를 클릭합니다.

  4. 배달 확장 프로그램에서 SharePoint 문서 라이브러리를 선택합니다.

  5. 문서 라이브러리에서 동일한 사이트 내의 라이브러리를 선택합니다.

  6. 파일 옵션에서 구독으로 만들 문서의 파일 이름과 제목을 지정합니다.

  7. 출력 형식에서 응용 프로그램 형식을 선택합니다.

    MHTML(웹 보관 파일)은 자체 포함된 HTML 파일을 생성하므로 기본값이지만 원래 보고서에 있을 수 있는 대화형 보고서 기능을 유지하지 않습니다.

  8. 덮어쓰기 옵션에서 이후 배달 시 파일을 덮어쓸지 여부를 결정하는 옵션을 지정합니다. 이전 배달을 유지하려면 고유 이름으로 파일 만들기를 선택합니다. 그러면 새 파일에 번호가 추가되어 고유한 파일 이름이 생성됩니다.

  9. 배달 이벤트에서 구독이 실행되도록 하는 일정이나 이벤트를 지정합니다. 사용자 지정 일정을 만들거나, 사용 가능한 경우 공유 일정을 선택하거나, 스냅숏 데이터를 사용하여 실행되는 보고서에 대해 데이터가 새로 고쳐질 때마다 구독을 실행할 수 있습니다. 일정 및 데이터 처리에 대한 자세한 내용은 처리 옵션 설정(SharePoint 통합 모드의 Reporting Services)을 참조하십시오.

  10. 매개 변수가 있는 보고서에 대한 구독을 만드는 경우 매개 변수에서 구독 처리 시 보고서에 사용할 값을 지정합니다. 선택한 보고서에 매개 변수가 없는 경우 매개 변수 섹션이 이 페이지에 표시되지 않습니다. 매개 변수에 대한 자세한 내용은 게시된 보고서에 매개 변수 설정(SharePoint 통합 모드의 Reporting Services)을 참조하십시오.

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공유 폴더 배달을 위한 구독을 만들려면

  1. 보고서가 포함된 SharePoint 라이브러리를 찾습니다.

  2. 보고서 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 후 구독 관리를 선택합니다.

  3. 구독 추가를 클릭합니다.

  4. 배달 확장 프로그램에서 Windows 파일 공유를 선택합니다.

  5. 파일 이름에 공유 폴더에서 만들 파일의 이름을 입력합니다.

  6. 경로에 컴퓨터의 네트워크 이름을 포함하는 UNC(Uniform Naming Convention) 형식으로 폴더 경로를 입력합니다. 이때 폴더 경로에 후행 백슬래시를 포함하지 마십시오. 예를 들어 경로는 \\ComputerName01\Public\MyReports가 될 수 있습니다. 여기서 Public 및 MyReports는 공유 폴더입니다.

  7. 렌더링 형식에서 보고서의 응용 프로그램 형식을 선택합니다.

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  8. 쓰기 모드에서 없음, 자동 증가, 덮어쓰기 중 하나를 선택합니다. 이러한 옵션은 이후 배달 시 파일을 덮어쓸지 여부를 결정합니다. 이전 배달을 유지하려면 자동 증가를 선택합니다. 그러면 새 파일에 번호가 추가되어 고유한 파일 이름이 생성됩니다. 없음을 선택하면 동일한 이름의 파일이 대상 위치에 있는 경우 배달되지 않습니다.

  9. 파일 확장명에서 응용 프로그램 파일 형식에 해당하는 파일 확장명을 추가하려면 True를 선택하고 확장명 없이 파일을 만들려면 False를 선택합니다.

  10. 사용자 이름암호에 공유 폴더에 대한 쓰기 권한이 있는 자격 증명을 입력합니다.

  11. 배달 이벤트에서 구독이 실행되도록 하는 일정이나 이벤트를 지정합니다. 사용자 지정 일정을 만들거나, 사용 가능한 경우 공유 일정을 선택하거나, 스냅숏 데이터를 사용하여 실행되는 보고서에 대해 데이터가 새로 고쳐질 때마다 구독을 실행할 수 있습니다. 일정 및 데이터 처리에 대한 자세한 내용은 처리 옵션 설정(SharePoint 통합 모드의 Reporting Services)을 참조하십시오.

  12. 매개 변수가 있는 보고서에 대한 구독을 만드는 경우 매개 변수에서 구독 처리 시 보고서에 사용할 값을 지정합니다. 매개 변수에 대한 자세한 내용은 게시된 보고서에 매개 변수 설정(SharePoint 통합 모드의 Reporting Services)을 참조하십시오.

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보고서 서버 전자 메일 배달을 위한 구독을 만들려면

  1. 보고서가 포함된 SharePoint 라이브러리를 찾습니다.

  2. 보고서 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 후 구독 관리를 선택합니다.

  3. 구독 추가를 클릭합니다.

  4. 배달 확장 프로그램에서 전자 메일을 선택합니다.

  5. 배달 옵션에서 보고서를 보낼 전자 메일 주소를 지정합니다.

  6. 필요에 따라 제목 줄을 수정할 수 있습니다. 제목 줄은 보고서 이름과 보고서가 처리된 시간을 캡처하는 기본 제공 매개 변수를 사용합니다. 사용할 수 있는 기본 제공 매개 변수는 이 두 가지뿐입니다. 매개 변수는 제목 줄에 나타나는 텍스트를 사용자 지정하는 자리 표시자이지만 이를 정적 텍스트로 바꿀 수 있습니다.

  7. 보고서 URL을 메시지 본문에 포함하려면 이 보고서에 대한 링크 포함을 선택합니다.

  8. 보고서 내용에서 실제 보고서를 메시지 본문에 포함할지 여부를 지정합니다.

    렌더링 형식과 브라우저에 따라 보고서가 포함될지 또는 첨부될지가 결정됩니다. 브라우저에서 HTML 4.0 및 MHTML을 지원하고 웹 보관 파일 렌더링 형식을 선택한 경우 보고서는 메시지의 일부로 포함됩니다. CSV, PDF를 비롯한 다른 렌더링 형식은 모두 보고서를 첨부 파일로 배달합니다. Reporting Services는 보고서를 보내기 전에 첨부 파일 또는 메시지의 크기를 확인하지 않습니다. 첨부 파일 또는 메시지가 메일 서버에서 허용하는 최대 제한을 초과할 경우 보고서가 배달되지 않습니다. 큰 보고서의 경우 URL이나 알림과 같은 다른 배달 옵션 중 하나를 선택하십시오.

  9. 배달 이벤트에서 구독이 실행되도록 하는 일정이나 이벤트를 지정합니다. 사용자 지정 일정을 만들거나, 사용 가능한 경우 공유 일정을 선택하거나, 스냅숏 데이터를 사용하여 실행되는 보고서에 대해 데이터가 새로 고쳐질 때마다 구독을 실행할 수 있습니다. 일정 및 데이터 처리에 대한 자세한 내용은 처리 옵션 설정(SharePoint 통합 모드의 Reporting Services)을 참조하십시오.

  10. 매개 변수가 있는 보고서에 대한 구독을 만드는 경우 매개 변수에서 구독 처리 시 보고서에 사용할 값을 지정합니다. 매개 변수에 대한 자세한 내용은 게시된 보고서에 매개 변수 설정(SharePoint 통합 모드의 Reporting Services)을 참조하십시오.

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구독을 보거나 수정하려면

  1. 보고서가 포함된 SharePoint 라이브러리를 찾습니다.

  2. 보고서 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 후 구독 관리를 클릭합니다.

  3. 각 구독은 배달 유형으로 식별됩니다. 구독 유형을 클릭하여 기존 속성을 보고 변경합니다.

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구독을 삭제하려면

  1. 보고서가 포함된 SharePoint 라이브러리를 찾습니다.

  2. 보고서 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 후 구독 관리를 클릭합니다.

  3. 구독 옆에 있는 확인란을 클릭하고 삭제를 클릭합니다.

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