チュートリアル : Excel 用 BAM アドインを使用した BAM 監視モデルの作成

このチュートリアルでは、ビジネス アナリストまたは販売部長が、Microsoft Office Excel 2003 の一連のダイアログ ボックスを使用して、ビューを含んだ監視モデルを作成します。そのビューの基になるのは、前のチュートリアルで作成した発注管理アクティビティです。作業の中で、特定の対象データを選択し、ビジネス マイルストーン間の期間、進捗ディメンション、およびその他のアクティビティ アイテムをビューに作成します。Excel の一連のダイアログ ボックスで作業を完了した後、特定の対象ディメンションおよびメジャーをドラッグ アンド ドロップして、ビジネス プロセスの主要業績評価指標 (KPI) を作成します。

監視モデルを作成した後は、BAM インフラストラクチャの展開と作成を行うため、管理者に BAM 定義を送信します。これについては、次のチュートリアル「チュートリアル : BAM 監視モデルの展開」で説明します。

前提条件

チュートリアル「チュートリアル : ODBA を使用した BAM アクティビティの作成」を完了する必要があります。

BAM 定義のインポート

  1. [スタート] ボタンをクリックして、[プログラム]、[Microsoft Office] の順にポイントし、[Microsoft Office Excel] をクリックします。

    Aa559860.note(ja-JP,BTS.10).gifメモ
    Excel のメニュー バーに [BAM] メニューが表示されていない場合、[ツール] メニューの [アドイン] をクリックし、[ビジネス アクティビティの監視] の横のチェック ボックスをオンにして、[OK] をクリックします。

  2. [BAM] メニューの [XML のインポート] をクリックします。

  3. 発注管理アクティビティを格納したフォルダを探し、OrderMgmtODBA.xml ファイルを選択します。

  4. [開く] をクリックします。

販売部長ビューの作成

  1. [BAM] メニューの [BAM ビュー] をクリックし、発注進捗ディメンションを作成します。

  2. [ビジネス アクティビティの監視ビューの作成へようこそ] ダイアログ ボックスで、[次へ] をクリックします。

  3. [BAM ビュー] ダイアログ ボックスで、[既存のビューの編集] をクリックし、ドロップダウン リストから SalesManager ビューを選択して、[次へ] をクリックします。

  4. [BAM ビューの編集: 名前とアクティビティ] に、名前 [SalesManager] が既に表示されています。[OrderMgmt] アクティビティ チェック ボックスがオンになっていることを確認し、[次へ] をクリックします。

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    グリッド内のすべてのアクティビティを選択するには、[すべてのアクティビティを選択] を選択します (このチュートリアルでは、ビューに表示されるアクティビティは 1 つのみです)。

  5. [BAM ビューの編集: 表示項目] ダイアログ ボックスで、すべてのデータ項目が選択されていることを確認し、[次へ] をクリックします。

  6. [BAM ビューの編集: 表示項目] ダイアログ ボックスで、データ項目にわかりやすいエイリアス名が付いていることを確認します。受信済みと発送済みのビジネス マイルストーンの間に、サイクルの期間が既に作成されています。[次へ] をクリックします。

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    このダイアログ ボックスの名前は、直前のダイアログ ボックスと同じです。前のダイアログ ボックスでは、監視モデルにどのデータ項目を含めるかを指定できます。このダイアログ ボックスでは、他のデータ項目を追加したり、選択された既存の項目を編集したりできます。

  7. [BAM ビューの編集: ディメンションとメジャーの集計] ダイアログ ボックスで、[新しいディメンション] をクリックします。

  8. [ディメンション名] ボックスに「OrderProgress」と入力し、新しいディメンションに名前を付けます。

  9. [ディメンションの種類] ボックスの一覧の [進捗ディメンション] を選択します。進捗ディメンションを使用すると、進行中のアクティビティの集計を作成できます。進捗ディメンションの詳細については、「進捗ディメンション」を参照してください。

  10. [新しいマイルストーン] をクリックします。

  11. [進捗マイルストーン] ボックスに、「Received」と入力します。この名前でマイルストーンを識別します。

  12. [ビジネス マイルストーン] ボックスの一覧の [received (OrderMgmt)] を選択し、[OK] をクリックします。

  13. [新しいステージ] をクリックします。

  14. [進捗段階] テキスト ボックスに、「Evaluation」と入力します。この名前で進捗段階を識別します。[OK] をクリックします。

    Aa559860.note(ja-JP,BTS.10).gifメモ
      この進捗段階は親のマイルストーンに依存するので、ここで [ビジネス マイルストーン] ボックスの一覧を設定することはできません。

  15. [進捗マイルストーンおよび進捗段階] ツリーの [Evaluation] 段階を選択し、[新しいマイルストーン] をクリックします。受け取った進捗ディメンションの新しいマイルストーン ノードが追加されます。

  16. [進捗マイルストーン] ボックスに、「Approved」と入力します。

  17. [ビジネス マイルストーン] ボックスの一覧の [Approved (OrderMgmt)] を選択し、[OK] をクリックします。

  18. [進捗マイルストーンおよび進捗段階] ツリーの [Approved] マイルストーンを選択し、[新しいマイルストーン] をクリックします。受け取った進捗ディメンションの新しいマイルストーン ノードが追加されます。

  19. [進捗マイルストーン] ボックスに、「Denied」と入力します。

  20. [ビジネス マイルストーン] ボックスの一覧の [Denied (OrderMgmt)] を選択し、[OK] をクリックします。

  21. [進捗マイルストーンおよび進捗段階] ツリーの [Approved] マイルストーンを選択し、[新しいステージ] をクリックします。

  22. [進捗段階] ボックスに、「Fulfillment」と入力し、[OK] をクリックします。

  23. [進捗マイルストーンおよび進捗段階] ツリーの [Fulfillment] を選択し、[新しいマイルストーン] をクリックします。

  24. [進捗マイルストーン] ボックスに、「DeliveredAck」と入力します。

  25. [ビジネス マイルストーン] ボックスの一覧の [acknowledged (OrderMgmt)] を選択し、[OK] をクリックします。

  26. [進捗マイルストーンおよび進捗段階] ツリーの [Denied] マイルストーンを選択し、[新しいステージ] をクリックします。

  27. [進捗段階] ボックスに、「Contacting」と入力し、[OK] をクリックします。

  28. [進捗マイルストーンおよび進捗段階] ツリーの [Contacting] を選択し、[新しいマイルストーン] をクリックします。

  29. [進捗マイルストーン] ボックスに、「DeniedAck」と入力します。

  30. [ビジネス マイルストーン] ボックスの一覧の [acknowledged (OrderMgmt)] を選択し、[OK] をクリックします。

  31. 作業が完了すると、進捗マイルストーンと進捗段階のツリーが次のように表示されます。

    進捗ディメンションと進捗段階ツリーのダイアログ
  32. [新しいディメンション] ダイアログ ボックスを閉じ、[OK] をクリックします。

カウント メジャーの作成

  1. [BAM ビューの編集: ディメンションとメジャーの集計] ダイアログ ボックスで、[新しいメジャー] をクリックします。

  2. [メジャー名] ボックスに、「Count」と入力します。

  3. [集計の種類] グループの [カウント] をクリックし、[OK] をクリックします。

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この操作の結果、メジャーはシステムを通過するすべての発注アクティビティのカウントになるので、OrderMgmt アクティビティが自動的に基本データ項目として選択されます。

平均サイクル期間メジャーの作成

  1. [BAM ビューの編集: ディメンションとメジャーの集計] ダイアログ ボックスで、[新しいメジャー] をクリックします。

  2. [メジャー名] ボックスに、「AvgCycleDuration」と入力します。

  3. [基本データ項目] ボックスの一覧の [CycleDuration (OrderMgmt)] を選択します。

  4. [集計の種類] グループの [平均] をクリックし、[OK] をクリックします。

時間スライス ディメンションの作成

  1. [BAM ビューの編集: ディメンションとメジャーの集計] ダイアログ ボックスで、[新しいディメンション] をクリックします。

  2. [進捗マイルストーン] ボックスに、「MyTimeSlice」と入力します。

  3. [ディメンションの種類] ボックスの一覧の [時間ディメンション] を選択します。

  4. [基本ビジネス マイルストーン] ボックスの一覧の [Received (OrderMgmt)] を選択します。

  5. [表示設定] グループの [年、四半期、月、日、時、分] をクリックし、[OK] をクリックします。

  6. [BAM ビューの編集: ディメンションとメジャーの集計] ダイアログ ボックスで、[次へ] をクリックします。

  7. [BAM ビューの編集: 概要] ダイアログ ボックスで、[次へ] をクリックします。

  8. [完了] をクリックします。空のピボットテーブル レポートと、データが既に格納されたピボットテーブル フィールド リストがワークシートに追加されます。

発注進捗ビジネス KPI の作成

  1. [ピボットテーブル フィールド リスト] で、[OrderProgress] フィールドを選択し、ピボットテーブル レポートの [ここに行のフィールドをドロップします] ボックスにドラッグ アンド ドロップします。

    Aa559860.note(ja-JP,BTS.10).gifメモ
    [ピボットテーブル フィールド] が表示されていない場合、空のピボットテーブル レポートを右クリックし、[フィールド リストを表示する] を選択します。

  2. [ピボットテーブル フィールド リスト] から、[Count] フィールドをドラッグして、[ここにデータ アイテムをドラッグします] ボックスにドロップします。

  3. [ピボットテーブル フィールド リスト] から、[TimeSlice] フィールドをドラッグして、ピボットテーブル レポートの左端にドロップします。

  4. フィールドを正しい場所に配置したピボットテーブル レポートを次の図に示します。

    Excel のピボット テーブルのドラッグ
  5. ピボットテーブル レポート上の Received が含まれたセルの 1 つをダブルクリックして、すべてのマイルストーンと段階が表示されるように表を展開します。

  6. Received マイルストーンが含まれているセルを右クリックし、コンテキスト メニューの [オプション] をクリックします。

  7. [名前] ボックスに、「OrderProgress」と入力し、[OK] をクリックします。

    Aa559860.note(ja-JP,BTS.10).gifメモ
    ここで入力した名前が、「チュートリアル : BAM データの使用」では、BAM ポータルでの集計を表す名前として使用されています。

  8. Received マイルストーンが含まれているセルを右クリックし、コンテキスト メニューの [ピボット グラフ] をクリックします。

  9. グラフの周囲を右クリックし、コンテキスト メニューの [場所] を選択します。

  10. [オブジェクト] をクリックし、(ドロップダウン リストの [SalesManager] が選択されていることを確認して、) [OK] をクリックします。

  11. ワークシートやユーザーの必要に応じて、グラフの場所とサイズを調整します。

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    このグラフは、「チュートリアル : BAM データの使用」の手順に従ってライブ BAM ポータルにアクセスしたときに表示されるグラフと同じ種類のグラフになります。

  12. Received マイルストーンを含んだセルを右クリックします。

  13. [ピボットテーブル] ツール バーで、リアルタイム集計 (RTA) のアイコンをクリックします (右端にあるボタンです。3 つの四角形が 1 対の矢印でまとめられているアイコンで示されています)。

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    RTA アイコンをクリックすると、データベースに OLAP ではなく BAM インフラストラクチャが作成されます。したがって、データ変換サービス (DTS) タスクでキューブを再構築するスケジュールを設定する必要はありません。自動的にデータベース内に集計が作成されます。

  14. [BAM] メニューの [XML のエクスポート] をクリックします。

  15. [デスクトップ] をクリックし、「OrderMgmt.xml」と入力して、[保存] をクリックします。

  16. Excel 用 BAM アドインを任意の名前でデスクトップに保存し、Excel を閉じます。

参照

その他の技術情報

BAM に関する詳細なチュートリアル

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