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Planifier des projets avec Microsoft Project 2010

Vous pouvez utiliser Microsoft Project 2010 pour planifier des projets d'équipe et des tâches, assigner des ressources et effectuer le suivi des modifications apportées aux données stockées dans Visual Studio Team Foundation Server. Project 2010 ou Project 2013 vous permet d'accéder à de nombreux outils et à un grand nombre de fonctions via les menus graphiques simplifiés et le Ruban Office. Comme le montre l'illustration suivante, le menu de l'onglet Équipe affiche les mêmes fonctions que celles présentées sur l'onglet Équipe de Microsoft Excel.

Ruban de l'onglet Équipe pour Project

Ruban Menu Équipe

  

Project 2010 et Project 2013 prennent en charge plusieurs nouveaux champs et fonctions de projet. Selon la façon dont vous utilisez Project pour planifier des tâches d'équipe, vous pouvez mettre à jour le formulaire d'élément de travail Tâche pour afficher certains des nouveaux champs. Pour conserver les nouveaux champs Project à la fois dans votre plan de projet et dans Team Foundation, vous devez personnaliser le type d'élément de travail Tâche et le fichier de mappage de champs Microsoft Project pour le projet d'équipe.

Le tableau suivant décrit plusieurs des nouvelles fonctionnalités de tâche que vous pouvez utiliser pour gérer des projets d'équipe. Pour plus d'informations, consultez Nouvelles fonctionnalités de Project.

Project

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Planifier des tâches manuellement ou automatiquement. Le mode Tâche, accessible via le menu Ruban suivant, vous offre une plus grande souplesse ainsi qu'aux membres de votre équipe pour planifier des tâches.

Options de menu Ruban Planification du mode Tâche

Les tâches planifiées manuellement, signalées par l'icône , vous permettent de planifier manuellement la durée, ainsi que les dates de début et de fin d'une tâche. Les membres de l'équipe peuvent placer une tâche planifiée manuellement n'importe où dans leurs planifications ; elle ne sera pas déplacée par Project.

Remarque importante Important
Pour permettre aux membres de l'équipe de planifier manuellement leurs tâches, vous devez ajouter les champs Project nécessaires à l'élément de travail Tâche, comme illustré dans la section Ajout de champs Project à Team Foundation plus loin dans cette rubrique.

Les dates de début et de fin des tâches planifiées automatiquement () sont déterminées par le moteur de planification en fonction des relations entre les tâches et du calendrier de projet, comme dans les versions précédentes de Project. Les chefs de projet habitués à utiliser la planification automatique avec les versions précédentes de Project peuvent désactiver la nouvelle fonctionnalité de planification manuelle pour certaines tâches ou pour l'ensemble du projet.

Exécuter l'analyse de scénarios en désactivant des tâches sélectionnées ( Projet 2010 Édition Professionnelle   Project Professionnel 2010 uniquement). Le mode actif vous permet de déterminer l'impact sur la planification lorsque vous spécifiez des tâches comme inactives. Lorsque vous marquez une tâche comme inactive, toutes les données qui lui sont associées sont conservées, mais elles ne sont plus prises en compte pour la planification et la répartition des ressources.

Remarque importante Important
Lorsque vous désactivez une tâche dans Project, elle n'est pas désactivée dans Team Foundation. Les tâches inactives sont publiées et actualisées en fonction de la valeur qui leur a été assignée pour Publier et actualiser dans le plan de projet.

  

Prise en charge 64 bits évolutive. Grâce à la compatibilité 64 bits, Project améliore les performances de façon significative et permet de prendre en charge la création de projets volumineux et complexes.

Pour permettre aux membres de l'équipe d'afficher ou de modifier de nouveaux champs Project à partir d'un client Team Foundation, vous devez personnaliser le fichier de définition du type d'élément de travail Tâche et mettre à jour le fichier de mappage de Microsoft Project . Lorsque vous apportez ces modifications, les champs de données sont conservés à la fois dans le plan de projet et dans la base de données de Team Foundation. Vous pouvez rendre ces champs accessibles en lecture seule ou modifiables. Vous pouvez les utiliser pour rechercher des éléments de travail à l'aide de requêtes et de rapports de construction. Plus spécifiquement, vous pouvez ajouter des champs qui permettent aux membres de l'équipe de spécifier les dates de début et de fin de tâches épinglées. En ajoutant ces champs au formulaire d'élément de travail Tâche, vous pouvez afficher et modifier les dates de début et de fin à partir d'un client Team Foundation.

Le tableau suivant décrit la séquence de tâches à exécuter et indique les rubriques connexes expliquant comment les réaliser.

Tâches

Rubriques connexes

Déterminer les champs Project à ajouter à votre projet d'équipe. Pour permettre aux membres de l'équipe de planifier manuellement des tâches à partir d'un client Team Foundation, vous devez ajouter au formulaire d'élément de travail et au fichier de mappage Project les champs Project qui contiennent la date et la durée définies manuellement pour des tâches. Vous pouvez utiliser les informations suivantes pour déterminer lequel de ces champs de planification Project doit être ajouté :

  • Pour permettre la prise en charge de tâches planifiées manuellement, ajoutez l'un ou plusieurs des champs pjTaskStartText, pjTaskFinishText ou pjTaskDurationText au fichier de mappage. Vous devez mapper des champs pj* de type Text à des champs de type String dans Team Foundation. Ces champs acceptent uniquement des chaînes de caractères.

  • Les champs pjTaskStart, pjTaskFinish et pjTaskDuration contiennent les dates validées planifiées et la durée d'une tâche.

    Conseil Conseil
    Par défaut, ces champs sont mappés en fonction du modèle de processus que vous avez utilisé pour créer votre projet d'équipe.
  • Le moteur de planification utilise les champs pjTaskScheduledStart, pjTaskScheduledFinish et pjTaskScheduledDuration pour stocker les dates et la durée calculées d'une tâche planifiée automatiquement.

  • Les champs pjTaskManual, pjTaskPlaceholder et pjTaskWarning indiquent si une tâche est planifiée manuellement ou automatiquement, si une tâche manuelle ne comporte pas suffisamment d'informations pour être planifiée, et si un projet a identifié un conflit de planification potentiel avec respectivement la date de début, la date de fin ou la durée d'une tâche planifiée manuellement.

Ajouter des champs au type d'élément de travail Tâche. Pour mettre à jour un type d'élément de travail, vous ajoutez un élément FIELD pour chaque nouveau champ dont vous souhaitez effectuer le suivi et un élément CONTROL pour chaque champ que vous souhaitez afficher sur le formulaire d'élément de travail. Vous utilisez l'outil en ligne de commande witadmin pour exporter et importer le fichier de définition de chaque type d'élément de travail.

Remarque Remarque
Vous pouvez créer et modifier des types d'éléments de travail à l'aide de Process Editor, un outil puissant dédié à Visual Studio. Pour plus d'informations, consultez la page suivante sur le site Web de Microsoft : Team Foundation Server Power Tools..

Mettre à jour le fichier de mappage Microsoft Project. Le fichier de mappage Project détermine la façon dont les champs de chaque tâche sont mappés aux champs de Team Foundation, ainsi que la façon dont chaque champ est publié et actualisé. Chaque projet d'équipe est associé à son propre fichier de mappage. Vous utilisez l'outil en ligne de commande TFSFieldMapping pour télécharger le fichier XML de mappage de projet.

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