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Procédure : utiliser la Galerie PowerPivot

La Galerie PowerPivot est une bibliothèque de documents SharePoint à usage spécial qui fournit des options d'aperçu et de gestion des documents pour les classeurs Excel publiés et des rapports Reporting Services contenant des données PowerPivot et d'autres types de documents.

RemarqueRemarque

En fonction de la configuration de votre serveur, vous pouvez voir des messages d'avertissement ou d'erreur dans la zone d'aperçu de documents spécifiques. Les messages peuvent apparaître lorsqu'un classeur Excel est configuré pour actualiser automatiquement ses données à chacune de ses ouvertures. Des messages d'avertissement de l'actualisation des données apparaîtront à la place d'une image d'aperçu si Excel Services est configuré pour afficher des messages d'erreur pour avertir de l'actualisation des données. Les administrateurs de la batterie de serveurs ou du service peuvent modifier les paramètres de configuration pour permettre l'affichage d'un aperçu de la feuille de travail réelle. Pour plus d'informations, consultez Créer un emplacement approuvé pour les sites PowerPivot.

Cette rubrique contient les sections suivantes :

Configuration requise

Icônes dans la Galerie PowerPivot

Enregistrer un classeur Excel dans la Galerie PowerPivot

Créer des rapports ou des classeurs reposant sur un classeur PowerPivot Publié

Ouvrir un classeur ou un rapport en mode page entière

Planifier l'actualisation des données des classeurs PowerPivot dans la Galerie PowerPivot

Supprimer un classeur ou un rapport dans la Galerie PowerPivot

Actualiser une image miniature

Vérifiez qu'une Galerie PowerPivot existe. Cette Galerie peut être créée automatiquement, selon la manière dont PowerPivot pour SharePoint est installé. Si elle n'est pas créée par le programme d'installation de SQL Server, vous pouvez la créer vous-même. Pour plus d'informations, consultez Procédure : créer et personnaliser une bibliothèque PowerPivot.

Vous devez disposer d'autorisations Collaboration ou supérieures pour publier ou télécharger un fichier.

Vous devez disposer de Silverlight. Silverlight peut être téléchargé et installé via Microsoft Update. Si vous affichez une bibliothèque Galerie PowerPivot à l'aide d'un navigateur qui ne dispose pas de Silverlight, cliquez sur le lien dans la page pour l'installer. Vous devez fermer le navigateur puis le rouvrir une fois que vous avez installé Silverlight.

Vous devez disposer de SQL Server 2008 R2 Reporting Services en mode intégré SharePoint si vous souhaitez créer des rapports Reporting Services à partir de classeurs PowerPivot publiés dans la Galerie PowerPivot.

Pour être en mesure d'afficher ou de créer un rapport Reporting Services basé sur un classeur PowerPivot, vous devez installer le classeur et le rapport dans la même Galerie PowerPivot. Le rapport doit utiliser un classeur PowerPivot qui contient des données incorporées ou le classeur doit contenir au plus une source de données externe qui est un classeur PowerPivot.

Les icônes fournissent une indication visuelle sur la disponibilité et l'état du contenu.

Icône

Description

Icône de sablier

L'icône de sablier apparaît lors de la génération d'une image miniature de chaque page dans le document. Actualisez la page pour afficher la mise à jour de l'image.

Icône de rapport tronqué

L'icône de pages apparaît lorsqu'un classeur ou un rapport possède plus de pages que la Galerie PowerPivot ne peut en afficher. Pour consulter toutes les pages, vous devez utiliser une application cliente.

Icône d'erreur

L'icône d'erreur apparaît lorsqu'une image miniature n'a pas pu être restituée pour le document. Le document est publié sur la bibliothèque, mais ne peut pas être restitué dans les vues personnalisées de la bibliothèque Galerie PowerPivot. Vous devez être en mesure de consulter le document dans une application cliente, telle que le complément PowerPivot pour Excel.

Icône de contenu non valide

L'icône de contenu non disponible apparaît lorsque le document que vous avez téléchargé ne peut pas être restitué dans la Galerie PowerPivot. Les types de document pris en charge sont notamment les classeurs et rapports PowerPivot créés dans le Générateur de rapports de SQL Server 2008 R2 Reporting Services.

Cette icône apparaît également si vous recyclez un document de la Corbeille.

Si vous obtenez cette icône pour un document qui présentait auparavant une image d'aperçu valide, vous pouvez actualiser l'image en modifiant une propriété du document, puis en enregistrant vos modifications. Pour obtenir des instructions, consultez Actualiser une image miniature dans cette rubrique.

Icône de contenu verrouillé

L'icône de contenu verrouillée apparaît lorsque les images miniatures ont été volontairement désactivées pour ce document. La Galerie PowerPivot ne génère pas d'images miniatures pour les classeurs Excel qui ne contiennent pas de données PowerPivot, ni pour les classeurs PowerPivot ou les rapports Reporting Services qui ne satisfont pas la configuration requise pour la génération d'instantanés. Pour plus d'informations, consultez la section « Configuration requise » de cette rubrique.

Vous pouvez publier des classeurs PowerPivot dans la bibliothèque à l'aide de toutes les techniques de partage offertes par Excel 2010. Par exemple, dans Excel 2010, vous pouvez utiliser l'option Enregistrer sous pour spécifier tout ou partie d'un chemin d'accès SharePoint à une bibliothèque.

  1. Enregistrez le fichier.

  2. Dans le menu Fichier d'Excel 2010, cliquez sur Enregistrer & Envoyer.

  3. Cliquez sur Enregistrer dans SharePoint.

  4. Cliquez sur Options de publication si vous souhaitez utiliser les options Excel Services pour sélectionner des feuilles ou paramètres individuels que vous souhaitez publier. Par exemple, l'onglet Paramètres dans Options Excel Services vous permet de choisir les segments qui apparaissent dans le classeur publié.

  5. Cliquez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la zone Nom de fichier, entrez l'URL complète ou partielle de la Galerie PowerPivot. Si vous entrez une partie de l'adresse URL (le nom du serveur par exemple), vous pouvez parcourir le site pour rechercher la bibliothèque PowerPivot. Pour ce faire, cliquez sur Enregistrer afin d'établir une connexion au serveur spécifié.

    Capture d'écran de la boîte de dialogue Excel Enregistrer sous
  1. À l'aide de la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez la bibliothèque PowerPivot dans votre site.

  2. Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la bibliothèque.

  3. Cliquez sur Enregistrer pour publier le classeur dans la bibliothèque.

Dans une fenêtre de navigateur, vérifiez que le document s'affiche dans la bibliothèque PowerPivot. Les documents publiés récemment sont affichés dans la liste. Les paramètres de bibliothèque déterminent où le document apparaît (par exemple, trié par ordre croissant par date, ou alphabétiquement par nom). Vous devrez peut-être actualiser la fenêtre du navigateur pour afficher les ajouts les plus récents.

Télécharger un classeur dans la bibliothèque PowerPivot

Vous avez également la possibilité de télécharger un classeur si vous souhaitez démarrer à partir de SharePoint et sélectionner sur votre ordinateur le fichier à publier.

  1. Dans un site SharePoint, ouvrez la bibliothèque PowerPivot.

  2. Dans Outils de bibliothèque, cliquez sur Documents.

  3. Dans Télécharger un document, sélectionnez une option de téléchargement, puis entrez le nom et l'emplacement du fichier à télécharger. Les paramètres de bibliothèque déterminent où le document apparaît. Vous devrez peut-être actualiser la fenêtre du navigateur pour afficher l'ajout le plus récent.

Pour les classeurs PowerPivot que vous publiez dans la Galerie PowerPivot, vous pouvez créer d'autres classeurs ou rapports Reporting Services qui utilisent le classeur publié comme source de données connectée.

Bouton Nouveau document

Cliquez sur la partie du bouton Nouveau rapport représentant une flèche vers le bas pour lancer le Générateur de rapports ou Excel 2010. La Galerie PowerPivot doit utiliser l'une des vues prédéfinies (Théâtre, Galerie ou Carrousel) pour que le bouton Nouveau rapport soit visible.

Créer un rapport du Générateur de rapports.

Pour créer un rapport basé sur un classeur PowerPivot existant dans la bibliothèque, Reporting Services doit être configuré pour l'intégration SharePoint pour les mêmes sites qui contiennent la Galerie PowerPivot. Lorsque vous sélectionnez l'option Créer un rapport du Générateur de rapports, le Générateur de rapports est téléchargé à partir du serveur de rapports et installé sur la station de travail locale, lors de sa première utilisation. Un fichier de rapport d'espace réservé est créé pour le nouveau rapport et enregistré dans la Galerie PowerPivot. Les informations de connexion au classeur PowerPivot sont automatiquement créées en tant que nouvelle source de données dans le rapport. Ensuite, vous pouvez générer les datasets et la mise en page du rapport dans l'espace de conception. Lorsque vous utilisez le Générateur de rapports pour assembler votre rapport, vous pouvez enregistrer vos modifications et le résultat final sur le document de rapport dans la bibliothèque. Pour éviter des déconnexions de données ultérieures, veillez à conserver les fichiers du classeur et du rapport ensemble dans la même bibliothèque.

Ouvrir le nouveau classeur Excel

Pour créer un classeur Excel à partir d'un classeur existant, vous devez déjà disposer d'Excel 2010 et de PowerPivot pour Excel sur l'ordinateur local. La sélection de l'option Ouvrir le nouveau classeur Excel entraîne le démarrage d'Excel, l'ouverture d'un fichier de classeur (.xlsx) vierge et le chargement des données PowerPivot en arrière-plan comme source de données connectée. Seules les données provenant de la fenêtre PowerPivot dans le classeur d'origine sont utilisées dans le nouveau classeur. Les tableaux ou graphiques croisés dynamiques du classeur d'origine sont exclus. Le nouveau classeur établit une liaison aux données du classeur d'origine. Les données ne sont pas copiées vers le nouveau classeur.

Cliquez sur une image miniature visible sur le document prévisualisé pour ouvrir celui-ci en mode page entière, de façon indépendante de l'aperçu de la Galerie PowerPivot. Les classeurs PowerPivot s'ouvrent dans un navigateur. Les rapports Reporting Services s'ouvrent dans le composant WebPart Visionneuse de rapports qui fait partie du déploiement de Reporting Services sur un serveur SharePoint.

Vous avez également la possibilité d'ouvrir le classeur dans Excel sur une station de travail cliente au lieu de l'afficher dans un navigateur. Vous devez disposer d'Excel 2010 et du complément PowerPivot pour Excel pour afficher le fichier. Vous pouvez utiliser Excel 2007 pour ouvrir le fichier, mais pas pour effectuer des actions de tableau croisé dynamique sur les données. Par conséquent, la version Excel 2010 est recommandée à la fois pour afficher et pour créer des données PowerPivot. Si vous ne disposez pas des applications requises, vous devez utiliser un navigateur pour afficher le classeur dans SharePoint.

Les données PowerPivot d'un classeur Excel publié peuvent être actualisées à des fréquences planifiées.

Bouton d'actualisation des nouvelles données dans la Bibliothèque de rapports

Cliquez sur le bouton Gérer l'actualisation des données pour créer ou afficher une planification qui récupère les données mises à jour à partir des sources de données connectées. Pour obtenir des instructions concernant la création d'une planification, consultez Planifier l'actualisation des données PowerPivot.

Pour supprimer un document de la bibliothèque, basculez tout d'abord en mode d'affichage Tous les documents.

  1. Dans un site SharePoint, ouvrez la Galerie PowerPivot.

  2. Dans Outils de bibliothèque, cliquez sur Bibliothèque.

  3. Dans Gérer les affichages, dans la liste Affichage actuel, cliquez sur la flèche bas et sélectionnez Tous les documents.

  4. Sélectionnez le classeur ou le rapport que vous voulez supprimer.

  5. Dans Documents, dans Gérer, cliquez sur le bouton Supprimer un document.

Utilisez les étapes suivantes pour régénérer une image miniature pour un document dans la Galerie PowerPivot.

  1. Basculez la Galerie PowerPivot en mode Tous les documents. Pour cela, cliquez sur Bibliothèque dans le ruban du serveur et remplacez Affichage actuel par Tous les documents.

  2. Sélectionnez le classeur ou le rapport pour lequel vous souhaitez actualiser l'image miniature.

  3. Cliquez sur la flèche Bas à droite, puis sélectionnez Modifier les propriétés.

  4. Cliquez sur Enregistrer. L'enregistrement du document force le service d'instantanés à régénérer l'image d'aperçu.

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