Cómo: usar menús personalizados de existentes y barras de herramientas

Office 2013

Última modificación: viernes, 16 de marzo de 2012

Hace referencia a: Access 2013 | Office 2013

En este artículo
Cómo se comportan las bases de datos de versión anteriores en Access 2010
Abrir y utilizar una base de datos de versión anterior que contiene barras de herramientas personalizadas
Abrir y utilizar una base de datos de la versión anterior con el comportamiento de inicio personalizado
Desactivar la cinta de opciones y utilizar únicamente las barras de menús personalizada

Este tema describe cómo personalizados barras de herramientas y barras de menús creados en versiones anteriores de Access se comportan al abrir bases de datos antiguas en Microsoft Access 2013. En este tema se explica también cómo desactivar la cinta de opciones para que se pueden utilizar barras de menús y barras de herramientas personalizadas.

Si tiene un archivo .mdb que contiene barras de herramientas personalizadas, barras de menús personalizadas o un comportamiento de inicio personalizado, esas opciones se aplican cuando se abre la base de datos de una versión anterior de Access 2010 y al convertir la base de datos de la versión anterior a un archivo de Access 2010 (un archivo .accdb o .accde). Por ejemplo, si desactiva las barras de herramientas integradas y reemplazado la barra de menús predeterminada en una base de datos creada en Access 2003, ese comportamiento se conserva al abrir la base de datos en Access 2010.

Además, puede ocultar la cinta de opciones al abrir archivos heredados (archivos .mdb, .mde y .mda) en Access 2010 y cuando se usa para crear un archivo heredado, algo que no se puede hacer con los archivos .accdb y .accde. Puede definir distintos comportamientos para los archivos heredados, ya que los formatos de base de datos de versiones anteriores utilizan un modelo de trabajo diferente de los nuevos archivos .accdb y .accde. Versiones anteriores de Access abren cada objeto en una ventana independiente; En cambio, (de forma predeterminada) abre todos los objetos en un único documento con fichas y separa los objetos abiertos con fichas.

Además, puede desactivar la cinta de opciones para una base de datos heredada configurando opciones para esa base de datos de Access 2003, o estableciendo opciones de programa globales. Un procedimiento, más adelante en este tema, explica cómo realizar ambas tareas.

Cuando se abre una base de datos heredada y elegir que se muestre la cinta de opciones, las barras de herramientas personalizadas aparecen como grupos en la ficha Complementos . Cada grupo en la ficha corresponde a una barra de herramientas personalizada, y cada grupo utiliza el nombre asignado a la barra de herramientas original. Sin embargo, las barras de herramientas deben estar visibles en la base de datos heredado o no aparecen en la ficha.

Aviso Para omitir los comportamientos de inicio personalizados, presione y mantenga la tecla MAYÚS mientras abre la base de datos.

El siguiente procedimiento describe cómo abrir y usar una base de datos que contiene uno o más barras de herramientas personalizadas, cómo abrir una base de datos en la que se utiliza un comportamiento de inicio y cómo ocultar la cinta de opciones.

  1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

    Aparece el cuadro de diálogo Abrir .

  2. Utilice la lista Buscar en para localizar la base de datos heredada (un archivo .mdb o .mde) y, a continuación, haga clic en Abrir. Access 2010 se abre la base de datos de la versión anterior. Los objetos de base de datos: tablas, formularios, informes etc., aparecen en el panel de navegación. Si establece otro objeto que aparezca en Inicio, panel de control o un formulario, ese objeto también aparece en el panel de navegación. Además, si ha creado barras de herramientas personalizadas o barras de menús, que aparecen en la ficha Complementos como uno o más grupos. Cada grupo utiliza el nombre asignado originalmente a la barra de menú o de barra de herramientas personalizada.

  3. Haga clic en la ficha Complementos . Las barras de herramientas personalizadas aparecen como uno o varios grupos, y puede utilizarlas cuando sea lógico hacerlo. Por ejemplo, suponga que una de las barras de herramientas personalizadas contiene el comando Imprimir relaciones . Access no habilita dicho comando hasta que se muestran las relaciones de la base de datos abierta.

Nota Nota

Si la base de datos no contiene una barra de herramientas personalizada, la ficha Complementos permanece oculta.

Nota Nota

Estos pasos se supone que tiene una base de datos creada en una versión anterior de Access y esa base de datos usa la configuración de inicio personalizada. Si no es así, puede omitir estos pasos.

Abrir una base de datos

  1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Aparece el cuadro de diálogo Abrir .

  2. Use la lista Buscar en para localizar y abrir la base de datos de la versión anterior. se abre la base de datos y ejecuta la configuración de inicio. Por ejemplo, si la base de datos de la versión anterior se configuró para ejecutar una consulta de parámetros antes de abrir los formularios de entrada de datos, los cuadros de diálogo para dicha consulta aparecen en Access 2010.

Nota Nota

Si la base de datos, utiliza Visual Basic para aplicaciones (VBA), Access bloquea el código de forma predeterminada.

El siguiente procedimiento describe cómo ocultar la cinta de opciones cambiando la configuración en Access 2003 y en Access 2010. Para seguir estos pasos, debe tener una base de datos creada en una versión anterior de Access y esa base de datos debe contener una barra de menús personalizada. Para obtener más información sobre la creación de una barra de menús personalizada, vea la ayuda para la versión anterior de Access.

Configurar Access 2003 para utilizar una barra de menús personalizada

  1. Uso de Access 2003, abra la base de datos heredado.

  2. En el menú Herramientas , haga clic en Inicio. Aparece el cuadro de diálogo de Inicio .

  3. En la lista de la Barra de menús , seleccione la barra de menús personalizada.

    Nota Nota

    Debe seleccionar una barra de menús. No puede seleccionar una barra de herramientas.

  4. Desactive la casilla de verificación Permitir el uso de las barras de herramientas integradas , haga clic en Aceptary, a continuación, cierre la base de datos. Al abrir la base de datos en Access 2010, Access mostrará la barra de mensajes (si es necesario), la barra de menús personalizada había establecida para la base de datos y cualquier otro inicio configuración, como un formulario y barras de herramientas personalizadas.

Establecer Access 2010 para que utilice barras de menús personalizada

  1. Abra la base de datos heredada en Access 2010.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación en, Opciones.

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Base de datos actual.

  4. En la cinta de opciones y opciones de barra de herramientas, desactive las casillas de verificación Permitir menús completos y Permitir el uso de las barras de herramientas integradas .

  5. Haga clic en Aceptar.

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