Usar menús y barras de herramientas personalizados existentes

En este tema se describe cómo se comportan las barras de herramientas y barras de menús personalizadas creadas en versiones anteriores de Access al abrir esas bases de datos antiguas en Access. En este tema también se explica cómo desactivar la cinta para poder usar barras de herramientas y de menús personalizadas.

Comportamiento de bases de datos de versiones anteriores en Access 2010

Si tiene un archivo .mdb que contiene barras de herramientas, barras de menús o un comportamiento de inicio personalizados, estas opciones se aplican al abrir la base de datos de la versión anterior en Access 2010 y al convertir la base de datos de la versión anterior a un archivo de Access 2010 (un archivo .accdb o .accde). Por ejemplo, si desactivó las barras de herramientas integradas y reemplazó la barra de menús predeterminada en una base de datos creada en Access 2003, dicho comportamiento permanece al abrir la base de datos en Access 2010.

Además, puede ocultar la cinta al abrir archivos heredados (archivos .mdb, .mde y .mda) en Access 2010, y al usar para crear un archivo heredado, algo que no puede hacer con archivos .accdb y .accde. Puede definir distintos comportamientos para los archivos heredados porque los formatos de la base de datos de versión anterior usan un modelo de trabajo distinto al de los nuevos archivos .accdb y .accde. Las versiones anteriores de Access abren cada objeto en una ventana independiente; en contraste, de forma predeterminada, abre todos los objetos en un único documento con etiquetas y separa los objetos abiertos con etiquetas.

Además, puede desactivar la cinta para una base de datos heredada configurando las opciones para esa base de datos en Access 2003, o configurando las opciones del programa global en . Más adelante en este tema, un procedimiento explica cómo realizar ambas tareas.

Al abrir una base de datos heredada y elegir mostrar la cinta de opciones, las barras de herramientas personalizadas aparecen como grupos en la pestaña Complementos . Cada grupo de la pestaña corresponde a una barra de herramientas personalizada y cada grupo usa el nombre asignado a la barra de herramientas original. Sin embargo, las barras de herramientas deben estar visibles en la base de datos heredada o no aparecen en la pestaña.

El siguiente procedimiento describe cómo abrir y usar una base de datos que contiene una o varias barras de herramientas personalizadas, cómo abrir una base de datos que se usa un comportamiento de inicio y cómo ocultar la cinta.

Abrir y usar una base de datos de versión anterior que contenga barras de herramientas personalizadas

1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Abrir. Aparece el cuadro de diálogo Abrir.

2. Use la lista Buscar en para ubicar la base de datos heredada (un archivo .mdb o .mde) y haga clic en Abrir. Access 2010 abre la base de datos de versión anterior. Los objetos de base de datos (las tablas, los formularios, los informes, etc.) aparecen en el panel de navegación. Si configura un formulario, un panel de control u otro objeto para que aparezca al inicio, el objeto también aparece en el panel de navegación. Además, si crea barras de herramientas o barras de menús personalizadas, aparecen en la ficha Complementos como uno o varios grupos. Cada grupo usa el nombre asignado originalmente a la barra de herramientas o de menús personalizada.

3. Haga clic en la pestaña Complementos . Las barras de herramientas personalizadas aparecen como uno o varios grupos y puede usarlas cuando esto sea lógico. Por ejemplo, suponga que una de las barras de herramientas personalizadas contiene el comando Imprimir relaciones. Access no habilita el comando hasta que se muestran las relaciones para la base de datos abierta.

Abrir y usar una base de datos de versión anterior con comportamiento de inicio personalizado

1. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Abrir. Aparece el cuadro de diálogo Abrir.

2. Use la lista Buscar en para ubicar y abrir la base de datos de versión anterior. Se abre la base de datos y se ejecuta la configuración de inicio. Por ejemplo, si se configuró una base de datos de versión anterior para ejecutar una consulta de parámetro antes de abrir cualquier formulario de entrada de datos, los cuadros de diálogo de dicha consulta aparecerán en Access 2010.

Desactivar la cinta de opciones y usar las barras de menús personalizadas

El siguiente procedimiento describe cómo ocultar la cinta cambiando la configuración de Access 2003 y de Access 2010. Para seguir estos pasos, debe tener una base de datos creada en una versión anterior de Access y dicha base de datos debe contener una barra de menús personalizada. Para obtener más información sobre la creación de una barra de menús personalizada, consulte Ayuda de la versión anterior de Access.

Establecer Access 2003 para usar barras de menús personalizadas

1. Con Access 2003, abra la base de datos heredada.

2. En el menú Herramientas, haga clic en Inicio. Aparece el cuadro de diálogo Inicio.

3. En la lista Barra de menús, seleccione la barra de menús personalizada.

   Nota:

   Debe seleccionar una barra de menús. No puede seleccionar una barra de herramientas.

4. Desactive la casilla Permitir barras de herramientas de complementos, haga clic en Aceptar y cierre la base de datos. Al abrir la base de datos en Access 2010, Access muestra la Barra de mensajes (si es necesario), la barra de menús personalizada para la base de datos y cualquier otra configuración de inicio, como un formulario y barras de herramientas personalizadas.

Configurar Access 2010 para usar barras de menús personalizadas

1. Abra la base de datos heredada en Access 2010.

2. Haga clic en la ficha Archivo y haga clic en Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Base de datos actual.

4. En Opciones de cinta y de barra de herramientas, desactive las casillas Permitir menús completos y Permitir barras de herramientas de complementos.

5. Haga clic en Aceptar.

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