Cómo: usar menús personalizados de existentes y barras de herramientas

Office 2013

Última modificación: viernes, 16 de marzo de 2012

Hace referencia a: Access 2013 | Office 2013

En este artículo
Cómo se comportan los de bases de datos de versión anteriores en Access 2010
Abrir y usar una base de datos de versión anterior que contiene las barras de herramientas personalizadas
Abrir y usar una base de datos de versión anterior con el comportamiento de inicio personalizado
Desactivar la cinta de opciones y utilizar sólo las barras de menús personalizada

Este tema describen las barras de herramientas personalizadas cómo y barras de menú que usted creados en versiones anteriores de Access se comportan al abrir las bases de datos antiguos en Microsoft Access 2013.En este tema se explica también cómo desactivar la cinta de opciones para que pueda usar barras de herramientas personalizadas y barras de menús.

Si tiene un archivo .mdb que contiene un comportamiento de inicio personalizado, las barras de menú personalizado o barras de herramientas personalizadas, estas opciones se aplican al abrir esa base de datos de versión anterior en Access 2010 y al convertir la base de datos de versión anterior a un archivo de Access 2010 (un archivo .accdb o .accde).Por ejemplo, si se desactiva las barras de herramientas integradas y se reemplaza la barra de menús predeterminada en una base de datos creado en Access 2003, ese comportamiento permanece en su lugar cuando se abre la base de datos en Access 2010.

Además, puede ocultar la cinta de opciones al abrir archivos heredados (archivos .mdb, .mde y .mda) en Access 2010 y, cuando se usa para crear un archivo heredado — algo que no se puede hacer con los archivos de .accdb y .accde.Puede definir diferentes comportamientos para archivos heredados, debido a que los formatos de base de datos de versión anteriores usan un modelo de trabajo diferentes a los nuevos archivos .accdb y .accde.Las versiones anteriores de Access abierto de cada objeto en una ventana independiente; por el contrario, (de forma predeterminada) abre todos los objetos en un solo documento con fichas y separa objetos abiertos con fichas.

Además, puede desactivar la cinta de opciones para una base de datos heredado por las opciones de configuración para esa base de datos de Access 2003, o mediante la configuración de opciones del programa global.Un procedimiento, más adelante en este tema, explica cómo realizar las tareas.

Cuando se abre una base de datos heredado y elige mostrar la cinta de opciones, barras de herramientas personalizadas aparecen como grupos en la ficha Complementos .Cada grupo en la ficha corresponde a una barra de herramientas personalizada, y cada grupo utiliza el nombre asignado a la barra de herramientas original.Sin embargo, las barras de herramientas deben estar visibles en la base de datos heredado o no aparecen en la ficha.

Aviso Para que omita los comportamientos de inicio personalizado, presione y mantenga la tecla Mayús mientras se abre la base de datos.

El siguiente procedimiento describe cómo abrir y usar una base de datos que contiene una o más barras de herramientas personalizadas, cómo abrir una base de datos que usa personalizar el comportamiento de inicio y cómo ocultar la cinta de opciones.

  1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

    Aparece el cuadro de diálogo Abrir .

  2. Utilice la lista Buscar en para localizar la base de datos heredado (un archivo .mdb o .mde) y, a continuación, haga clic en Abrir.Access 2010, se abre la base de datos de versión anterior.Los objetos de base de datos: las tablas, formularios, informes y así sucesivamente, aparecen en el panel de navegación.Si se establece un formulario, panel de control u otro objeto para que aparezca en Inicio, ese objeto también aparece en el panel de navegación.Además, si ha creado barras de herramientas personalizadas o barras de menús, que aparecen en la ficha Complementos como uno o varios grupos.Cada grupo usa el nombre asignado originalmente a la barra de menú o de barra de herramientas personalizada.

  3. Haga clic en la ficha Complementos .Sus barras de herramientas personalizadas aparecen como uno o más grupos, y puede usarlos cuando hacerlo es lógico.Por ejemplo, suponga que uno de sus barras de herramientas personalizadas contiene el comando de Relaciones de impresión .Access no permite que el comando hasta que se muestran las relaciones de la base de datos abierta.

Nota Nota

Si la base de datos no contiene una barra de herramientas personalizada, la ficha Complementos permanece oculta.

Nota Nota

Estos pasos, se supone que tiene una base de datos creado en una versión anterior de Access, y esa base de datos usa la configuración de inicio personalizado.En caso contrario, puede omitir estos pasos.

Abrir una base de datos

  1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.Aparece el cuadro de diálogo Abrir .

  2. Utilice la lista Buscar en para localizar y abrir la base de datos de versión anterior.se abre la base de datos y se ejecuta cualquier configuración de inicio.Por ejemplo, si la base de datos de versión anterior se estableció para ejecutar una consulta de parámetros antes de abrir los formularios de entrada de datos, los cuadros de diálogo para que la consulta aparecen en Access 2010.

Nota Nota

Si la base de datos utiliza Visual Basic para el código de aplicaciones (VBA), acceso bloquea el código de forma predeterminada.

El siguiente procedimiento describe cómo ocultar la cinta de opciones mediante la modificación de la configuración de Access 2003 y en Access 2010.Para seguir estos pasos, debe tener una base de datos creado en una versión anterior de Access, y esa base de datos debe contener una barra de menús personalizada.Para obtener más información acerca de la creación de una barra de menús personalizada, vea la ayuda para la versión anterior de Access.

Establecer Access 2003 para usar una barra de menús personalizados

  1. Uso de Access 2003, abra la base de datos heredado.

  2. En el menú Herramientas , haga clic en Inicio.Aparecerá el cuadro de diálogo de Inicio .

  3. En la lista de la Barra de menús , seleccione la barra de menús personalizada.

    Nota Nota

    Debe seleccionar una barra de menús.No se puede seleccionar una barra de herramientas.

  4. Desactive la casilla de verificación Permitir barras de herramientas de integradas , haga clic en Aceptary, a continuación, cierre la base de datos.Al abrir la base de datos en Access 2010, se muestra de acceso a la barra de mensajes (si es necesario), la barra de menús personalizada establece para la base de datos y otro inicio configuraciones, como un formulario y barras de herramientas personalizadas.

Establecer Access 2010 para usar las barras de menús personalizados

  1. Abra la base de datos heredado en Access 2010.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Opciones.

  3. En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Base de datos actual.

  4. En la cinta de opciones y opciones de la barra de herramientas, desactive las casillas de verificación Permitir menús completos y Barras de herramientas integradas permitir .

  5. Haga clic en Aceptar .

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