Colaborar dentro de un equipo mediante los recursos del proyecto de equipo

Artículo
08/10/2011

Como miembro de un proyecto de equipo, puede colaborar eficazmente con otros miembros del equipo utilizando las herramientas y los procesos proporcionados por Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM). Visual Studio ALM permite la colaboración mediante la mejora de la comunicación, el seguimiento del estado de trabajo, la aplicación de los procesos de equipo y la integración de las herramientas.

El propósito de la mejora de la comunicación en un equipo es evitar que se pierda información o trabajo cuando se reasignan tareas de un miembro del equipo a otro. Su proyecto de equipo proporciona una ubicación central para que usted y los miembros del equipo coordinen el trabajo.

Nota

Puede agregar a Team Explorer varias opciones de menú que facilitan la colaboración si instala la herramienta avanzada Team Members de Visual Studio. Con esta herramienta, puede estructural el equipo en equipos secundarios y los miembros del equipo pueden obtener acceso rápido a la mensajería instantánea y el correo electrónico, compartir consultas y vínculos, y descargar e instalar componentes personalizados de Team Foundation. Esta herramienta avanzada no es compatible. Para obtener más información, vea la página siguiente en el sitio web de Microsoft: Team Foundation Server Power Tools April 2010.

En este tema

Compartir documentos y archivos
Realizar el seguimiento de las dependencias y compartir elementos de trabajo y listas de elementos de trabajo
Enviar y recibir notificaciones
Seguir los procesos de equipo

Compartir documentos, archivos e información

Tarea	Temas relacionados
Compartir documentos cargándolos en el portal del proyecto. Puede compartir archivos que desee poner a disposición de todos los miembros del equipo cargándolos al portal del proyecto. En el nodo Documentos del equipo de proyecto, se muestran todas las bibliotecas de documentos del portal del proyecto como nodos secundarios suyos. Los nombres de estos nodos son los mismos que los que aparecen al hacer clic en Documentos y Listas en el portal del proyecto. El nodo Documentos es otra vista de las bibliotecas de documentos del portal del proyecto. Nota El nodo Documentos solo está presente cuando el proyecto de equipo tiene un portal habilitado y está asociado a un sitio de SharePoint.Para obtener más información, vea Acceso a la guía de procesos y al portal del proyecto de equipo. Para ver los documentos, basta con hacer doble clic en ellos. También es posible cargar, eliminar, mover y realizar las demás tareas en los documentos y las carpetas.	Administrar documentos y bibliotecas de documentos
Compartir información específica de uno o varios elementos de trabajo mediante datos adjuntos. Puede compartir información específica de una tarea, un error u otro tipo de elemento de trabajo adjuntándola al elemento de trabajo. Por ejemplo, puede adjuntar un subproceso de correo electrónico, un documento, una imagen, un archivo de registro u otro tipo de archivo. Los archivos se agregan a los elementos de trabajo en la pestaña Datos adjuntos en el formulario de elemento de trabajo.	Datos adjuntos Crear o eliminar datos adjuntos de un elemento de trabajo Abrir o guardar un archivo adjunto a un elemento de trabajo
Ampliar las descripciones y el historial de elementos de trabajo. A medida que haya nueva información disponible, puede agregarla a un elemento de trabajo, ya sea en los campos Descripción o Historial. En el campo Historial, puede dar formato al texto para darle énfasis o capturar una lista con viñetas.	Títulos, Identificadores, Descripciones e Historial (Agile)
Vincule sus conjuntos de cambios a casos de usuario, requisitos, tareas o errores. Si su equipo utiliza control de versiones de Team Foundation, cuando proteja los archivos que ha modificado para completar un elemento de trabajo, es posible que desee agregar un vínculo al conjunto de cambios para ese trabajo. Gracias a ello, usted y su equipo podrán realizar un seguimiento de los archivos implicados en la finalización del elemento de trabajo.	Buscar, vincular y ver conjuntos de cambios asociados a un elemento de trabajo
Vincule versiones controladas de elementos a casos de usuario, requisitos, tareas o errores. Si su equipo utiliza control de versiones de Team Foundation, puede asociar los cambios del control de versiones a un elemento de trabajo determinado. Esto permitirá a otros miembros del equipo ver los cambios que se han realizado en el código fuente para resolver un elemento de trabajo.	Buscar, vincular y ver archivos de código fuente asociados a un elemento de trabajo
Agregar archivos que no sean de código fuente al control de versiones. Los miembros del equipo pueden agregar documentación importante del proyecto, artefactos y otros archivos que no sean de código fuente a control de versiones de Team Foundation. Esto permite al equipo administrar todos los archivos de código fuente del proyecto en una sola ubicación.	Agregar archivos y carpetas que no son de proyecto ni de solución al control de versiones

Realizar el seguimiento de las dependencias y compartir elementos de trabajo y listas de elementos de trabajo

Tarea	Temas relacionados
Realice el seguimiento de dependencias vinculando elementos de trabajo. Puede administrar riesgos y dependencias mejor si crea relaciones entre los elementos de trabajo. Su equipo puede evaluar las siguientes situaciones más fácilmente cuando se vinculan los elementos de trabajo: Determine el impacto de recortar una característica. Puede crear una consulta de vínculos directos para hacer una lista de todos los elementos de trabajo activos de los que depende cada característica y de todos los requisitos que la característica admite. Determine las tareas que su equipo debe completar para implementar una característica. Un responsable de equipo crea una consulta de vínculos directos para hacer una lista de todas las tareas incompletas para cada característica. Vea todas las tareas que están asignadas a un equipo de desarrollo y agrúpelas por las características implementadas. Puede crear una consulta de vínculos directos que hace una lista de todas las características vinculadas a las tareas activas que los miembros del equipo deben completar.	Elegir los tipos de vínculos para seguir eficazmente su proyecto Crear relaciones entre los elementos de trabajo y otros recursos
Supervise el progreso del desarrollo de características vinculando elementos de trabajo. Los informes que se muestran en la columna siguiente requieren la creación de vínculos desde casos de usuario o requisitos a tareas y casos de prueba.	Informe Información general sobre los casos (Agile) Informe Información general sobre los requisitos (CMMI) Informe de Excel Vacíos en pruebas (Agile) Informe de Excel Vacíos en pruebas (CMMI)
Administrar y compartir sus consultas de elementos de trabajo. Puede crear, guardar, copiar y cambiar el nombre de las consultas de elementos de trabajo. Puede mantener un conjunto privado de consultas o compartirlas con otros miembros del equipo.	Guardar, copiar, cambiar de nombre y eliminar consultas de elementos de trabajo Organizar y establecer los permisos en las consultas de elementos de trabajo
Compartir los elementos de trabajo con otros miembros del equipo. Puede compartir los elementos de trabajo, consultas de elementos de trabajo y resultados de la consulta con otros miembros del equipo mediante el correo electrónico, carpetas de consulta o exponiendo un hipervínculo.	Compartir elementos de trabajo y consultas con los miembros del equipo

Enviar y recibir notificaciones

Tarea	Temas relacionados
Reciba notificaciones cuando se produzcan cambios en su proyecto de equipo. Puede determinar si desea recibir correo electrónico cuando se produzca uno de los siguientes eventos: Un cambio en un elemento de trabajo asignado a usted. La protección de algo en el control de versiones para su proyecto de equipo. Cambia un estado de generación. Finaliza una generación. Las suscripciones de alerta se definen para cada proyecto de equipo. Puede agregar diferentes alertas para cada proyecto de equipo para el que tenga permiso de acceso.	Configurar alertas Recibir una notificación de compilación por correo electrónico
Envíe notificaciones a su equipo. Puede crear alertas que se envíen a un grupo de distribución de correo electrónico.	Configurar alertas

Reciba notificaciones cuando se produzcan cambios en su proyecto de equipo. Puede determinar si desea recibir correo electrónico cuando se produzca uno de los siguientes eventos:

Un cambio en un elemento de trabajo asignado a usted.
La protección de algo en el control de versiones para su proyecto de equipo.
Cambia un estado de generación.
Finaliza una generación.

Las suscripciones de alerta se definen para cada proyecto de equipo. Puede agregar diferentes alertas para cada proyecto de equipo para el que tenga permiso de acceso.

Envíe notificaciones a su equipo. Puede crear alertas que se envíen a un grupo de distribución de correo electrónico.

Configurar alertas

Seguir los procesos de equipo

Tarea	Temas relacionados
Admita el flujo de trabajo actualizando elementos de trabajo. Cambiar los campos Estado a y Asignado a de los elementos de trabajo es la manera principal de distribuir el trabajo a los miembros del equipo y realizar eficazmente el seguimiento del trabajo.	Asignaciones y flujo de trabajo (Agile)
Asigne trabajo a áreas de producto e iteraciones concretas. Al asignar elementos de trabajo a áreas de producto concretas, ayudará a organizar el trabajo y a que los miembros del equipo comprendan qué trabajo está asociado a características y funciones concretas del producto. Asignando elementos de trabajo a la iteración en la que se tratarán, ayudará a mantener informados a todos los miembros del equipo sobre cuál es el trabajo actual. Nota El administrador de cada proyecto de equipo define las rutas de acceso de área y de iteración para dicho proyecto, de forma que el equipo pueda seguir el progreso mediante dichas designaciones.	Áreas e iteraciones Crear y modificar áreas e iteraciones
Revise la guía de procesos para su equipo. La guía de procesos proporciona información sobre cómo coordinar el trabajo en un proyecto de equipo y cómo usar un tipo de elemento de trabajo en el ciclo de vida del proyecto global. La guía de procesos puede proporcionar información detallada sobre un proyecto de equipo. Puede tratarse de información como las instrucciones para rellenar los campos de los elementos de trabajo, ejemplos de informes con errores y sin ellos, descripciones de las consultas, roles que se deben suponer, actividades que se deben completar y otra información.	MSF for Agile Software Development v5.0 MSF for CMMI Process Improvement v5.0 Acceso a la guía de procesos y al portal del proyecto de equipo

Admita el flujo de trabajo actualizando elementos de trabajo. Cambiar los campos Estado a y Asignado a de los elementos de trabajo es la manera principal de distribuir el trabajo a los miembros del equipo y realizar eficazmente el seguimiento del trabajo.

Asignaciones y flujo de trabajo (Agile)

Asigne trabajo a áreas de producto e iteraciones concretas. Al asignar elementos de trabajo a áreas de producto concretas, ayudará a organizar el trabajo y a que los miembros del equipo comprendan qué trabajo está asociado a características y funciones concretas del producto.

Asignando elementos de trabajo a la iteración en la que se tratarán, ayudará a mantener informados a todos los miembros del equipo sobre cuál es el trabajo actual.

Nota

El administrador de cada proyecto de equipo define las rutas de acceso de área y de iteración para dicho proyecto, de forma que el equipo pueda seguir el progreso mediante dichas designaciones.

Revise la guía de procesos para su equipo. La guía de procesos proporciona información sobre cómo coordinar el trabajo en un proyecto de equipo y cómo usar un tipo de elemento de trabajo en el ciclo de vida del proyecto global. La guía de procesos puede proporcionar información detallada sobre un proyecto de equipo. Puede tratarse de información como las instrucciones para rellenar los campos de los elementos de trabajo, ejemplos de informes con errores y sin ellos, descripciones de las consultas, roles que se deben suponer, actividades que se deben completar y otra información.