Cómo: Conectar una lista de elementos de trabajo a una consulta de elementos de trabajo

Actualización: noviembre 2007

Cuando trabaja con elementos de trabajo en Microsoft Excel, el tipo de lista de elementos de trabajo que seleccione afectará al modo de actualizar dicha lista desde la base de datos de los elementos de trabajo:

• Lista de consultas   Al crear una lista de consultas, la actualización de la lista de elementos de trabajo actualiza tanto los elementos de trabajo como la información sobre ellos que haya en la lista. En el encabezado de lista de elementos de trabajo, en Consulta, las listas de consultas contienen el nombre de la consulta con la que están conectadas.

• Lista de entrada    Al crear una lista de entrada, la actualización de la lista de elementos de trabajo actualiza únicamente la información de los elementos de trabajo que ya estuvieran en la lista. En el encabezado de la lista de elementos de trabajo, en Consulta, las listas de entrada contienen [ninguno].

Precaución:
Si cambia de una lista de entrada a una lista de consultas, los elementos de trabajo que haya agregado a la lista se reemplazarán por los elementos de trabajo que coincidan con la consulta.

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo Readers o tener el valor del permiso Ver los elementos de trabajo de este nodo establecido en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Para crear una lista de consultas

1. En Team Explorer, busque o cree la consulta que devuelva los elementos de trabajo que desea en la lista de elementos de trabajo.

2. En Team Explorer, haga clic con el botón secundario en el nombre de la consulta y, a continuación, haga clic en Abrir en Microsoft Excel.

   Microsoft Excel abre una nueva lista de elementos de trabajo que utiliza los resultados de la consulta. Al actualizar esta lista, los elementos de trabajo incluidos cambiarán para coincidir con los resultados de la consulta.

3. Si lo desea, puede agregar el documento a Team Explorer.

   Para obtener más información, vea Cómo: Cargar un documento en Team Explorer.

4. Guarde el archivo de Microsoft Excel.

Para crear una lista de entrada

1. Abra el mismo archivo Microsoft Excel que creó en el procedimiento anterior.

2. Seleccione una celda de la lista de elementos de trabajo.

3. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Configurar lista.

   Nota:
   En Microsoft Office Excel 2003, utilice el menú Equipo.

4. Seleccione Actualizar sólo elementos de trabajo actuales.

5. Haga clic en Aplicar.

   El encabezado de la consulta indicará que no hay ninguna consulta asociada a esta lista de elementos de trabajo.

Vea también

Tareas

Cómo: Crear una lista de elementos de trabajo

Cómo: Cargar un documento en Team Explorer

Otros recursos

Cómo: Publicar o actualizar elementos de trabajo en Microsoft Excel o Microsoft Project