Novedades (Reporting Services)

Power View, una característica del complemento Reporting Services de SQL Server 2012 para Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition, constituye una experiencia interactiva de exploración, visualización y presentación de datos. Proporciona notificación ad hoc mediante arrastrar y colocar para usuarios empresariales como analistas de datos, responsables de la toma de decisiones empresariales y trabajadores de la información. Los informes de Power View tienen en un nuevo formato de archivo, RDLX.

Power View amplía las funciones de autoservicio de BI proporcionadas con PowerPivot para Excel y PowerPivot para SharePoint, y permite a los clientes visualizar e interactuar con datos modelados de manera inteligible mediante visualizaciones, animaciones y consultas inteligentes interactivas. Es una aplicación de Silverlight basada en un explorador, que se inicia desde dentro de SharePoint Server 2010, que permite a los usuarios presentar y compartir puntos de vista con otros miembros de su organización mediante presentaciones interactivas.

Basado en modelos tabulares

Coexiste con el Generador de informes

La integración de SharePoint se ha rediseñado para mejorar notablemente la experiencia de los administradores de TI de SharePoint, la experiencia de los usuarios finales y las posibilidades de soporte. La nueva arquitectura se implementa como un servicio compartido de SharePoint 2010. La arquitectura de servicio compartido permite que Reporting Services aproveche muchas de las características de TI de los productos de SharePoint. A continuación se ofrece una lista de algunas de las ventajas de esta versión:

• La configuración del modo de SharePoint de Reporting Services ahora se realiza completamente a través de Administración central de SharePoint mediante las páginas de administración de las aplicaciones de servicio de Reporting Services o utilizando los cmdlets de PowerShell en el modo de SharePoint de Reporting Services.

  Importante
  El administrador de configuración de Reporting Services ya no admite el modo de SharePoint de Reporting Services. La configuración del modo de SharePoint ahora se realiza mediante la Administración central de SharePoint.

• Se aprovecha la funcionalidad escalable de SharePoint para las aplicaciones de servicio de Reporting Services.

• El nuevo servicio compartido de Reporting Services se hospeda en el grupo de aplicaciones de servicio compartidas de SharePoint.

• La nueva aplicación de servicio de Reporting Services admite la autenticación basada en notificaciones.

• Compatibilidad con granjas de servidores de SharePoint para la visualización de informes.

• Compatibilidad con copias de seguridad y recuperación de SharePoint, y registro de ULS de SharePoint de un extremo a otro.

Volver al principio

Las alertas de datos de Reporting Services son una solución de alertas controlada por datos que le informan en el momento adecuado sobre los cambios que se producen en los datos de informe que le interesan.

Imagine un informe de ventas que contiene información como las ventas anuales hasta la fecha, las ventas medias mensuales y los objetivos de ventas para los vendedores por territorio. Como vendedor, desea saber cómo lo está haciendo. Si crea una alerta de datos en el informe de ventas, puede recibir mensajes cuando las ventas anuales hasta la fecha superen o se encuentren por debajo de un valor especificado o contengan datos que considere de interés. Las reglas de definición de alertas de datos especifican los valores de datos que desencadenan la alerta de datos. Mediante los operadores AND y OR de las reglas puede combinar varias cláusulas en reglas complejas que definan de forma precisa los valores de datos de los informes de los que desea recibir notificación.

En algunos casos, resulta interesante conocer la presencia de cualquier dato en un informe. Por ejemplo, un informe que contiene los pedidos cancelados adquiere interés cuando se produce la primera cancelación. Puede crear alertas de datos para informes para los que es importante la presencia de datos, en lugar de valores de datos específicos.

Los mensajes de alertas de datos se envían por correo electrónico. Dependiendo de la importancia de la información, puede elegir enviar mensajes de alertas con mayor o menor frecuencia y solo cuando cambien los resultados. Puede especificar varios destinatarios para los mensajes de alertas y, de este modo, mantener informadas a otras personas, y mejorar la eficacia y la colaboración. Si desea enviar mensajes de alertas inmediatamente, puede ejecutar las alertas de datos directamente en lugar de que se ejecuten automáticamente a la hora programada.

A continuación se resumen las áreas clave de las alertas de datos:

• Definir y guardar definiciones de alertas de datos: el usuario ve un informe, agrega una alerta de datos, crea reglas que identifican valores de datos interesantes, define los patrones de periodicidad para enviar la alerta y especifica los destinatarios del mensaje de alerta de datos.

• Ejecutar definiciones de alertas de datos: el servicio de alertas ejecuta las definiciones de alertas de datos a la hora programada, recupera datos de informe y desencadena alertas de datos basándose en las reglas de la definición de alertas.

• Entregar mensajes de alertas de datos a los destinatarios: el servicio de alertas crea una instancia de alerta y envía mensajes de alerta de datos por correo electrónico a los destinatarios.

Las alertas de datos proporcionan las herramientas siguientes para crear y administrar instancias y definiciones de alertas de datos:

• Diseñador de alertas de datos: los usuarios crean y modifican definiciones de alertas de datos.

• Administrador de alertas de datos para los usuarios: los usuarios ven información sobre sus alertas de datos, eliminan sus definiciones de alertas de datos o abren definiciones de alertas para modificarlas.

• Administrador de alertas de datos para administradores de alertas: los administradores de alertas pueden ver una lista de las alertas de datos creadas por todos los usuarios del sitio de SharePoint y eliminar alertas.

Para obtener más información, vea Alertas de datos (SSRS), Diseñador de alertas de datos, Administrador de alertas de datos para los usuarios de SharePoint y Administrador de alertas de datos para administradores de alertas.

Volver al principio

En SQL Server 2012, SQL Server Data Tools (SSDT) es un complemento de Visual Studio. Los proyectos de servidor de informes creados en SQL Server 2008 R2 se pueden abrir directamente en SQL Server Data Tools (SSDT). Los proyectos creados en SQL Server 2008 se actualizan automáticamente cuando se abren en SQL Server Data Tools (SSDT). Para facilitar la administración de los proyectos de servidor de informes nuevos y existentes, puede seguir agregando proyectos creados en SQL Server 2008 R2 y SQL Server 2008 a una solución de inteligencia empresarial de SQL Server 2012.

También puede seguir abriendo y editando informes que usen los esquemas RDL 2005 y 2008 en SQL Server Data Tools (SSDT). Sin embargo, si agrega un elemento de informe que no es compatible con el esquema usado por un informe, el informe se actualizará automáticamente al esquema RDL 2010.

La extensión de representación de Excel de Reporting Services, nueva en SQL Server 2012, procesa un informe como un documento de Excel compatible con Microsoft Excel 2007-2010, así como con Microsoft Excel 2003, gracias al Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint instalado. El formato es Office Open XML y la extensión de archivo es XLSX.

Esta extensión de representación de Excel elimina las limitaciones de la versión anterior, compatible con Excel 2003. A continuación se indican las mejoras de la extensión de representación:

• Número máximo de filas por hoja de cálculo: 1.048.576.

• Número máximo de columnas por hoja de cálculo: 16.384.

• Número de colores permitido en una hoja de cálculo: aproximadamente 16 millones (color de 24 bits).

• La compresión ZIP proporciona archivos de menor tamaño.

Para obtener más información, vea Exportar a Microsoft Excel (Generador de informes y SSRS).

Volver al principio

La extensión de representación de Word de Reporting Services, nueva en SQL Server 2012, procesa un informe como un documento de Word compatible con Microsoft Word 2007-2010, así como con Microsoft Word 2003, gracias al Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint instalado. El formato es Office Open XML y la extensión de archivo es DOCX.

Además de hacer que las características nuevas de Word 2007-2010 estén disponibles en los informes exportados, los archivos *.docx de los informes exportados suelen tener menor tamaño. Los informes exportados mediante el representador de Word suelen ser mucho menores que los mismos informes exportados mediante el representador de Word 2003.

Para obtener más información, vea Exportar a Microsoft Word (Generador de informes y SSRS).

Volver al principio