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Diseño de página en la representación en Excel

SQL Server 2005

Actualizado: 12 de diciembre de 2006

Un informe puede constar de varias páginas de datos. Los informes generados por extensiones de representación compatibles con saltos de página pueden incluir saltos de página al principio o al final de un elemento de informe designado. Excel es una extensión de representación que conserva el diseño y los saltos de página en el informe exportado. Para obtener información sobre cómo agregar un salto de página, vea Cómo agregar un salto de página (Diseñador de informes).

El diseño de los datos se convierte en una estructura tabular generada a partir de todo el informe, incluidos los elementos anidados. Las celdas se mezclan según sea necesario para que los elementos de informe abarquen el área asignada.

Las filas o columnas en blanco inferiores a un valor que configure el usuario se quitan para reducir la cantidad de espacio en blanco en la hoja de Microsoft Excel. Este tamaño se puede ajustar mediante el valor de configuración de información del dispositivo RemoveSpace; el valor predeterminado es un octavo de pulgada. Las filas o columnas que se hayan dejado en blanco expresamente en una tabla o matriz no se quitan. Para obtener más información sobre el parámetro RemoveSpace, vea Reporting Services Device Information Settings.

El tamaño de las filas y columnas se ajusta para hacerlo coincidir con el diseño del informe original. Si el diseño incluye demasiadas filas o columnas para Excel, la extensión de representación genera un error y deja de procesar el informe. Los elementos superpuestos se controlan colocándolos uno a continuación del otro.

Un mapa del documento ofrece a los usuarios un método para desplazarse a áreas específicas del informe. Cuando se visualiza un informe en el Visor de HTML, el mapa del documento aparece en la parte lateral del informe. Cada vez que se hace clic en un elemento del mapa del documento, se actualiza el informe y se muestra el área del mismo correspondiente a dicho elemento en el mapa del documento. Al exportar a Excel un informe que contenga un mapa del documento, éste se representa como la primera hoja de cálculo y se le asigna el nombre "Mapa del documento". Cada uno de los nodos del mapa del documento se muestra en la primera columna de la hoja y se aplica una sangría a cada celda para reflejar su nivel en el mapa del documento. También se crea un esquema de Excel con la misma estructura que el esquema del mapa del documento. Cada celda del mapa del documento está vinculada a la hoja y celda del elemento que representa. Por ejemplo, si se exporta Product Catalog a Excel, el mapa del documento contiene una celda con el valor "Accessory". Al hacer clic en esta celda, se obtiene acceso a la hoja de cálculo que contiene los accesorios. Puede desactivarse la hoja de mapa del documento si se establece el valor de configuración de información del dispositivo OmitDocumentMap en true. Si no se encuentra este valor de configuración de información del dispositivo, se representa una hoja del mapa del documento de forma predeterminada. Para ver cómo se representa el mapa del documento en Excel, el informe de ejemplo Product Catalog incluye un mapa del documento que puede exportarse a Excel. Para obtener más información sobre los informes de ejemplo, vea Ejemplos de informes de AdventureWorks.

El alto y el ancho del papel se comparan con una tabla interna que contiene los tamaños y las orientaciones de papel más habituales. Si se detecta una coincidencia, se utiliza ese tamaño de papel y la orientación se establece en Vertical. En caso de no encontrarse el alto ni el ancho, se vuelve a buscar en la tabla interna de tamaños de papel invirtiendo esta vez los valores del ancho y el alto. Si se encuentra una coincidencia, se utiliza el tamaño del papel, pero la orientación se establece en Horizontal. Si aún así no se encuentra ninguna correspondencia, la orientación se determina comparando el alto con el ancho. Si el alto del papel es mayor que el ancho, la orientación se establece en Vertical. De lo contrario, se establece en Horizontal. Tanto las columnas como el espaciado de columna se omiten.

El encabezado de página se representa en forma de filas en el informe. Las propiedades Freeze Panes y Split de Excel, que se encuentran en el menú Window de la hoja de cálculo, mantienen visibles en la pantalla las filas de encabezado de página. La propiedad Printtitles, que se encuentra en el cuadro de diálogo Page Setup, contiene valores en Rows to repeat at top y Columns to repeat at left de modo que esas filas se repitan en cada página del informe.

El pie de página de Excel tiene una restricción de 255 caracteres. Excel trunca este tipo de cadenas cuando contienen más de 255 caracteres.

Toda la información de saltos de página se escribe en la hoja de cálculo para la paginación de la impresión. Sin embargo, es posible que las tablas, las matrices y los rectángulos que contienen otros elementos con saltos de página no se representen correctamente.

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