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Informes y definiciones de informes

Reporting Services utiliza diversos términos para describir un informe en distintos estados, incluida la definición inicial, el informe publicado y el informe visualizado tal cual aparece ante el usuario.

Una definición de informe es un archivo que se crea mediante el Diseñador de informes o el Generador de informes. Esta definición proporciona una descripción completa de conexiones de orígenes de datos, consultas utilizadas para recuperar datos, expresiones, parámetros, imágenes, cuadros de texto, tablas y cualquier otro elementos de tiempo de diseño que podría incluir en un informe.

Las definiciones de informe se representan en un tiempo de ejecución como un informe procesado. Si bien las definiciones de informe pueden ser complejas, como mínimo especifican una consulta y otro contenido del informe, propiedades del informe y un diseño de informe.

Las definiciones de informe se escriben en XML y se ajusta a una gramática XML denominada lenguaje RDL (Report Definition Language). El lenguaje RDL describe los elementos XML, que engloban todas las variantes posibles que puede tener un informe. Para obtener más información sobre las definiciones de informe o el lenguaje RDL, vea Diseñar y crear informes y Report Definition Language.

Una vez creado un archivo .rdl, éste se publica en un servidor de informes mediante la implementación de una solución de proyecto de informes desde el Diseñador de informes, y se lo guarda desde el Generador de informes o se lo carga mediante el Administrador de informes o SQL Server Management Studio. Un informe publicado es un elemento que se almacena en una base de datos del servidor de informes y se administra en un servidor de informes. El informe se almacena en un formato intermedio parcialmente compilado que lo prepara para que los usuarios puedan obtener acceso a éste.

Un informe publicado se protege mediante asignaciones de funciones utilizando el modelo de seguridad basado en funciones de Reporting Services. Se obtiene acceso a los informes publicados a través de direcciones URL, de partes del sitio Web SharePoint o del Administrador de informes.

Salvo los informes que se crean y guardan en el Generador de informes, los informes publicados no se pueden editar ni volver a guardar en el servidor de informes.

Un informe representado es un informe totalmente procesado que contiene datos e información de diseño en un formato que permite su visualización (por ejemplo, HTML). Un informe no puede visualizarse hasta que no se haya representado en un formato de salida. El servidor de informes lleva a cabo la representación de informes. Puede representar un informe realizando una de las siguientes acciones:

  • Abrir un informe publicado desde el servidor de informes.
  • Suscribirse a un informe, que se entrega a una bandeja de entrada de correo electrónico o a un recurso compartido de archivos en un formato de salida que se especifique.

El formato de representación predeterminado para los informes de Reporting Services es HTML 4.0. Además del formato HTML, los informes pueden representarse en una variedad de formatos de salida, entre los que se incluyen Excel, XML, PDF, TIFF y CSV. Al igual que ocurre con los informes publicados, los informes representados no se pueden editar ni volver a guardar en el servidor de informes.

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