Introducción a la representación en Excel
Cuando se exporta un informe a Excel, cada página del informe se convierte en una hoja de cálculo. Existe un límite con relación al número de hojas que pueden incluirse en un libro de Excel; cuando se supera este límite, se genera un error. La extensión de representación genera una estructura tabular a partir del informe, incluidos los elementos anidados.
Excel admite sólo un conjunto predefinido de colores. Durante la representación, Excel toma los colores utilizados en el informe y los asigna a la mejor correspondencia posible. Excel no admite imágenes de fondo para celdas individuales. La extensión de representación en Excel omite las imágenes de fondo de los elementos de informe.
Existe la posibilidad de configurar varias opciones de formato. Los elementos que pueden configurarse son:
- Posibilidad de convertir fórmulas en cadenas de texto.
- Quitar celdas del informe según el tamaño.
Estos elementos pueden configurarse a través de los valores de configuración de información de dispositivo.
De forma predeterminada, las filas o columnas vacías cuyo tamaño es inferior a 0,125 pulgadas se quitan del informe para ahorrar espacio. El tamaño predeterminado puede cambiarse mediante el valor de configuración de información de dispositivo RemoveSpace. Para hacerlo, modifique la cadena de acceso mediante dirección URL agregando la cadena &rc:RemoveSpace=*<tamaño>*in, donde <tamaño> es el tamaño deseado, en pulgadas.
También es posible controlar si las fórmulas del informe se convierten en fórmulas de Excel o si se omite la generación de fórmulas. Este comportamiento se define mediante el valor de configuración de información de dispositivo OmitFormulas. Para obtener más información sobre OmitFormulas, vea Expresiones en la representación en Excel.
A continuación, se incluye un ejemplo que muestra cómo exportar el informe de ejemplo Product Catalog a Excel y suprimir la generación de fórmulas utilizando la configuración de información de dispositivo en la dirección URL.
https://servername/reportserver?%2fSampleReports%2fProduct+Catalog&rs:Command=Render&rs:Format=EXCEL&rc:OmitFormulas=true
Para obtener más información acerca de la configuración de información de dispositivos, vea Excel Device Information Settings. Para obtener más información acerca del uso de la configuración de información de dispositivos en la dirección URL, vea Using Parameter Prefixes in a URL.
La representación en Excel está disponible a través del Visor de HTML. La extensión de representación también puede llamarse mediante una interfaz personalizada que puede usarse para pasar valores de configuración de información de dispositivo. Para obtener más información acerca de la extensión de representación en Excel con una aplicación personalizada, vea Reporting Services Programming. Para obtener más información acerca del Visor de HTML, vea Visor de HTML (Reporting Services).
El informe exportado se convierte en un archivo .xls y devuelve el tipo MIME de Excel application/vnd.ms-excel. Los archivos son MIME versión 1.0.
Vea también
Conceptos
Consideraciones de diseño para la representación de informes
Otros recursos
Reporting Services Programming